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企業(yè)為什么要進(jìn)行WMS信息化管理
現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)不僅存放著企業(yè)大量的物資,而且還是供應(yīng)鏈管理中重要一環(huán)。但在傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理模式下,倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)的問(wèn)題越來(lái)越多:
1、很多倉(cāng)庫(kù)作業(yè)依賴人工經(jīng)驗(yàn)來(lái)完成,如收貨、上架、找貨、盤(pán)點(diǎn)等,整體倉(cāng)庫(kù)作業(yè)效率較低、出錯(cuò)率較高。
2、作業(yè)完成后,需要人工手寫(xiě)數(shù)據(jù),然后交給倉(cāng)管員錄入到ERP系統(tǒng)中,整個(gè)過(guò)程工作量大,出錯(cuò)率較高,造成ERP實(shí)賬不一致。
3、先進(jìn)先出難以實(shí)行,呆滯料產(chǎn)生多,庫(kù)存積壓資金高。
4、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程缺乏規(guī)范,員工隨意作業(yè)情況多,出現(xiàn)問(wèn)題追溯起來(lái)困難,增大了倉(cāng)庫(kù)管理難度。
5、由于缺乏準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù),很難做到及時(shí)采購(gòu)和貨品處理,造成該要的產(chǎn)品缺貨,不少產(chǎn)品堆積在倉(cāng)庫(kù)中的情況。
6、關(guān)于倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),手工整理存在滯后性和出錯(cuò)性,很難為管理者提供很好的數(shù)據(jù)分析。
而上線WMS系統(tǒng)正是為了解決以上問(wèn)題的,并增強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)智能化、數(shù)字化管理,帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)收益:
1、全程條碼化作業(yè)和管理,員工利用PDA掃描產(chǎn)品條碼標(biāo)簽,掃描數(shù)據(jù)自動(dòng)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對(duì),實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化作業(yè)的同時(shí),也確保了作業(yè)的準(zhǔn)確率。
2、規(guī)劃作業(yè)流程,優(yōu)化作業(yè)環(huán)節(jié),減少大量重復(fù)無(wú)效工作,提升作業(yè)效率和準(zhǔn)確率。
3、作業(yè)過(guò)程中,PDA可以自動(dòng)采集數(shù)據(jù)并上傳到系統(tǒng)中,倉(cāng)管員查看系統(tǒng)即可了解當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)作業(yè)情況,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)可視化管理。
4、可以與SAP ERP系統(tǒng)無(wú)縫集成,提升SAP系統(tǒng)運(yùn)用效能,實(shí)現(xiàn)兩系統(tǒng)間數(shù)據(jù)同步共享,打破信息孤島,提升供應(yīng)鏈管理效率。
5、先進(jìn)先出策略,優(yōu)先出庫(kù)入庫(kù)日期早的產(chǎn)品,減少呆滯料,提升庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
6、實(shí)時(shí)更新報(bào)表數(shù)據(jù),含庫(kù)存查詢、歷史追溯、盤(pán)點(diǎn)清冊(cè)、倉(cāng)庫(kù)分布、倉(cāng)庫(kù)利用率、出入庫(kù)情況等,為管理者提供決策依據(jù)。
7、滿足公司當(dāng)前和未來(lái)業(yè)務(wù)擴(kuò)展,靈活適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
冷庫(kù)管理系統(tǒng)是一款專門(mén)針對(duì)冷庫(kù)業(yè)務(wù)流程的信息化軟件,可以幫助冷庫(kù)企業(yè)解決出入庫(kù)作業(yè)效率低,出錯(cuò)率高和費(fèi)用計(jì)算復(fù)雜繁瑣且易出錯(cuò)等問(wèn)題,并提升冷庫(kù)庫(kù)位使用率、優(yōu)化出入庫(kù)流程,自動(dòng)計(jì)各貨主費(fèi)用明細(xì)等等,既保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,又提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。
成熟冷庫(kù)管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)
1、建立貨主資料,包含貨主編號(hào)、名稱、手機(jī)、地址、欠款限額等等,方便后續(xù)維護(hù)和管理。
2、建立協(xié)議價(jià)格:在入庫(kù)前,建立協(xié)議價(jià)格,包括貨主名稱、每天單價(jià)、計(jì)費(fèi)單位(噸、件、板)、出入庫(kù)雜費(fèi)等。
3、包倉(cāng)合同:在入庫(kù)前,建立包倉(cāng)合同,支持按天和按月計(jì)費(fèi),也可以管庫(kù)存。
4、入庫(kù)管理:根據(jù)預(yù)約信息,填寫(xiě)好貨主,入庫(kù)商品、件數(shù)、件重、噸數(shù)、板數(shù)等信息,交給理貨員和倉(cāng)管員進(jìn)行處理,完成入庫(kù)。入庫(kù)完成后,打印存貨卡給到貨主,作為貨主出庫(kù)的憑證之一。
5、出庫(kù)管理:根據(jù)預(yù)約信息或者存貨卡,填寫(xiě)好貨主,出庫(kù)商品、件數(shù)、件重、噸數(shù)、板數(shù)等信息,交給理貨員和倉(cāng)管員進(jìn)行處理,完成出庫(kù)。
7、費(fèi)用結(jié)算:自動(dòng)計(jì)算冷庫(kù)客戶冷藏費(fèi)和操作費(fèi),靈活結(jié)算需要收款的欠費(fèi)明細(xì)。
8、報(bào)表查看:查看近段時(shí)間貨主費(fèi)用、庫(kù)存、出入庫(kù)等數(shù)據(jù)明細(xì)。
冷庫(kù)管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn):
1、智能出庫(kù)管理:先進(jìn)先出原則,優(yōu)先出庫(kù)先進(jìn)庫(kù)的批次貨物,也可以根據(jù)貨主要求批次出庫(kù)。
2、智能庫(kù)位管理:采用條碼技術(shù),建立統(tǒng)一庫(kù)位數(shù)據(jù)庫(kù),將貼上條碼標(biāo)簽區(qū)分,提升冷庫(kù)利用率、存儲(chǔ)率和找貨效率。
3、智能分析報(bào)表:智能統(tǒng)計(jì)分析各種報(bào)表,數(shù)據(jù)自動(dòng)歸納,為管理者提供更為準(zhǔn)確數(shù)據(jù)分析。
4、自動(dòng)費(fèi)用計(jì)費(fèi):自動(dòng)實(shí)時(shí)計(jì)算冷藏費(fèi)用,避免少收漏收。
5、智能費(fèi)用打?。捍蛴〕龅拿總€(gè)貨主費(fèi)用報(bào)表,都可以讓其知道這個(gè)月出入庫(kù)情況、各種費(fèi)用金額明細(xì)和剩余庫(kù)存等信息。
6、移動(dòng)碼作業(yè):理貨和倉(cāng)管員利用PDA設(shè)備,快速準(zhǔn)確完成出入庫(kù)作業(yè),實(shí)時(shí)自動(dòng)同步數(shù)據(jù)到PC端方便快速。
五金倉(cāng)庫(kù)管理遇到的難題
1、產(chǎn)品種類多、變化頻繁,物控要求高,庫(kù)存成本高。
2、紙質(zhì)記錄太多,信息傳遞過(guò)于既耗時(shí)又復(fù)雜。
3、庫(kù)存數(shù)據(jù)更新靠人工錄入SAP ERP系統(tǒng),庫(kù)存準(zhǔn)確不夠準(zhǔn)確且有滯后性。
4、倉(cāng)庫(kù)過(guò)程中大部分采用手工操作,很多的工作內(nèi)容都靠經(jīng)驗(yàn)來(lái)完成,如找貨、上架、盤(pán)點(diǎn)。
5、物料/成品批次記錄信息不完善,難以實(shí)行先進(jìn)先出,也難以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量追溯。
通過(guò)條碼WMS系統(tǒng)集成SAP ERP系統(tǒng),可以為企業(yè)提供便捷的收發(fā)貨、退貨、補(bǔ)貨、盤(pán)點(diǎn)、庫(kù)存移動(dòng)等作業(yè),增加倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)能力、縮短訂單處理時(shí)間、減少人工經(jīng)驗(yàn)依賴、降低作業(yè)成本,高客戶滿意度,從而企業(yè)創(chuàng)造更高的收益和管理收入。
1、通過(guò)條碼技術(shù),精細(xì)化管理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)上千個(gè)物料/成品SKU,避免員工認(rèn)錯(cuò)貨的情況,提升作業(yè)準(zhǔn)確率。
2、入庫(kù)環(huán)節(jié),通過(guò)PDA設(shè)備掃描貨品條碼,校驗(yàn)入庫(kù)貨品是否與訂單相符,降低人工清點(diǎn)的差錯(cuò)率。
3、根據(jù)預(yù)設(shè)的庫(kù)位推薦規(guī)則,可以為上架人員指示優(yōu)先庫(kù)位,既方便了后續(xù)的尋找,也能有效增加倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位利用率。
4、通過(guò)記錄庫(kù)存在倉(cāng)庫(kù)里的每一個(gè)操作步驟,實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存在倉(cāng)庫(kù)的動(dòng)態(tài),實(shí)現(xiàn)庫(kù)存移動(dòng)全程透明化。
5、根據(jù)預(yù)設(shè)的分貨規(guī)則,如根據(jù)先進(jìn)先出進(jìn)行分貨,提升庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
6、通過(guò)批次碼和條碼的管理,實(shí)時(shí)記錄貨品在庫(kù)內(nèi)流轉(zhuǎn)情況,形成追溯鏈條,解決追溯難題。
7、通過(guò)與SAP ERP系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)兩系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步,無(wú)需人工錄入數(shù)據(jù)到SAP ERP系統(tǒng),提升SAP ERP系統(tǒng)運(yùn)用效能。
8、WMS系統(tǒng)可以與智能倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備集成,WMS負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)操作的策略與規(guī)則部分,自動(dòng)化設(shè)備負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)操作,將大大的提升倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的效率。