有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用后，資產(chǎn)管理人員、財(cái)務(wù)人員的工作將會(huì)發(fā)生很大的變化，如下：

1、不用頭疼資產(chǎn)日常領(lǐng)用、調(diào)撥等操作了

以往資產(chǎn)申請(qǐng)，需要員工填寫(xiě)紙張申請(qǐng)單，然后交給資產(chǎn)管理員審核。一方面申請(qǐng)單據(jù)多，后續(xù)追溯管理不好查，另一方面，發(fā)放資產(chǎn)完畢后，還需要手動(dòng)去更新資產(chǎn)的使用人、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)數(shù)據(jù)，工作量大，且容易出現(xiàn)漏記和錯(cuò)記。

現(xiàn)在員工直接在系統(tǒng)上創(chuàng)單申請(qǐng)，資產(chǎn)管理員審批后發(fā)放，員工簽收，并形成操作記錄，讓每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可查，固定資產(chǎn)的責(zé)任到人，責(zé)權(quán)更加明確。同時(shí)審批后，資產(chǎn)使用人、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)數(shù)據(jù)便會(huì)自動(dòng)更新。

2、資產(chǎn)自動(dòng)折舊

以往資產(chǎn)折舊，需要財(cái)務(wù)人員去計(jì)算每一個(gè)資產(chǎn)的折舊價(jià)值，工作量大，且容易出錯(cuò)。

現(xiàn)在有了系統(tǒng)，只需填寫(xiě)好金額、殘值率、折舊年限、購(gòu)置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會(huì)自動(dòng)計(jì)算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財(cái)務(wù)工作。

3、不用怕資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買，報(bào)廢不及時(shí)

通過(guò)資產(chǎn)臺(tái)賬，可以實(shí)時(shí)了解當(dāng)前企業(yè)的資產(chǎn)詳情，包括總數(shù)量、存放地點(diǎn)、購(gòu)置日期、使用人、使用狀態(tài)、金額、條碼等信息，避免出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買情況。

通過(guò)使用年限的設(shè)置，資產(chǎn)一旦超過(guò)使用年限，便會(huì)自動(dòng)提醒報(bào)廢處理。

4、不用怕盤(pán)點(diǎn)

紙質(zhì)表格進(jìn)行手工打鉤盤(pán)點(diǎn)時(shí)，每一次固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)，不管是年終固定資產(chǎn)大盤(pán)點(diǎn)還是每季度固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，都是一個(gè)很艱巨的任務(wù)。

現(xiàn)在有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。現(xiàn)在系統(tǒng)上創(chuàng)建好盤(pán)點(diǎn)單，然后管理員利用PDA手持機(jī)對(duì)著資產(chǎn)上條碼標(biāo)簽掃描，實(shí)時(shí)采產(chǎn)數(shù)據(jù)，并顯示在PDA上，確保資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確率。同時(shí)支持多次盤(pán)點(diǎn)提交。

盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，實(shí)時(shí)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，盤(pán)虧盤(pán)盈的情況一目了然。

伴隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍的不斷發(fā)展擴(kuò)大，對(duì)資產(chǎn)的投入量愈來(lái)愈多，給傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理體系帶來(lái)了巨大壓力，包括：

1、盤(pán)點(diǎn)工作量大，無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞資產(chǎn)、丟失資產(chǎn)、調(diào)撥資產(chǎn)、維保資產(chǎn)以及報(bào)廢資產(chǎn)，造成資產(chǎn)流失嚴(yán)重。

2、員工流動(dòng)性較大，不少資產(chǎn)無(wú)法及時(shí)退回，造成資產(chǎn)丟失。

3、不了解現(xiàn)有閑置資產(chǎn)有多少，反復(fù)購(gòu)置。

4、帳、卡、物不一致，無(wú)法了解企業(yè)現(xiàn)有多少資產(chǎn)，存放在哪里。

5、資產(chǎn)異常調(diào)撥記錄無(wú)從查起等等。

為了解決企業(yè)在資產(chǎn)管理上的難題，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用就顯示非常重要了。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng)能有效將集團(tuán)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，并集成或者對(duì)接企業(yè)的其他系統(tǒng)：OA,ERP,SAP,HR，財(cái)務(wù)系統(tǒng)等。這樣，可以減少人工在多個(gè)系統(tǒng)中反復(fù)導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)而導(dǎo)致紕漏的同時(shí)也大幅度提升了工作效率。

1、條碼標(biāo)簽：條碼組成主要按部門編號(hào) 類別編號(hào) 購(gòu)置日期 4位流水號(hào)生成。標(biāo)簽?zāi)０鍎t有二維碼、條碼編號(hào)、資產(chǎn)名稱、購(gòu)置時(shí)間、資產(chǎn)類別等數(shù)據(jù)。

2、資產(chǎn)卡片：每個(gè)資產(chǎn)入庫(kù)后，都會(huì)生成一張資產(chǎn)卡片，記錄該資產(chǎn)從入庫(kù)到報(bào)廢整個(gè)生命周期軌跡。

3、日常操作：支持資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報(bào)廢、清理等操作，并形成操作記錄，方便日后追溯。

4、審批流程：每當(dāng)有新的資產(chǎn)領(lǐng)用、報(bào)廢等操作申請(qǐng)，都會(huì)提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核，規(guī)范資產(chǎn)操作。

5、資產(chǎn)折舊：每個(gè)月都會(huì)自動(dòng)對(duì)每個(gè)資產(chǎn)進(jìn)行折舊，實(shí)時(shí)顯示資產(chǎn)剩余價(jià)值。

6、低值易耗品：支持低值易耗品管理，降低低值易耗品采購(gòu)成本。

7、資產(chǎn)報(bào)表：包括資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表、資產(chǎn)明細(xì)報(bào)表、資產(chǎn)狀態(tài)報(bào)表（在用、閑置、報(bào)廢）、資產(chǎn)增加報(bào)表、部門資產(chǎn)庫(kù)存報(bào)表、綜合操作報(bào)表等等

8、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)：支持RFID讀取盤(pán)點(diǎn)、二維碼掃描盤(pán)點(diǎn)、離線盤(pán)點(diǎn)、微信小程序盤(pán)點(diǎn)四種方式，實(shí)時(shí)采集盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，并在盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，生成盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)盈和盤(pán)虧報(bào)表。

當(dāng)前是地產(chǎn)行業(yè)探索存量市場(chǎng)的黃金期，持有型資產(chǎn)的價(jià)值將透過(guò)精細(xì)化管理手段挖掘出來(lái)。通過(guò)引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，打造資產(chǎn)數(shù)字化管理平臺(tái)，進(jìn)一步提升資管運(yùn)營(yíng)能力，確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)可見(jiàn)、風(fēng)險(xiǎn)可控、利潤(rùn)可預(yù)測(cè)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值，提升房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和收益。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將會(huì)實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)

1、盤(pán)清資產(chǎn)價(jià)值 防止資產(chǎn)流失

建立資產(chǎn)檔案、理清資產(chǎn)權(quán)屬，打通從領(lǐng)用、調(diào)撥、到報(bào)廢的資管閉環(huán)；

現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)在線留痕，資產(chǎn)位置和使用人實(shí)時(shí)更新，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)管與經(jīng)營(yíng)洞察；

實(shí)時(shí)掌握企業(yè)資產(chǎn)數(shù)量，防止資產(chǎn)流失

2、激發(fā)企業(yè)活力 實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)增值

借鑒優(yōu)化組織設(shè)計(jì)，落實(shí)數(shù)字化、在線化的資管業(yè)務(wù)解決方案；

聚焦年度預(yù)算目標(biāo)，動(dòng)態(tài)跟蹤各級(jí)組織預(yù)算達(dá)成情況，及時(shí)糾偏調(diào)整；

優(yōu)化固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，精益管理降本提效；

整合全口徑業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，打造可視化決策平臺(tái)，通過(guò)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)智能決策；

3、規(guī)范資產(chǎn)操作 實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理

日常資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥、借用、損壞、報(bào)廢等申請(qǐng)，都需管理員審核，規(guī)范資產(chǎn)操作；

自動(dòng)計(jì)算每個(gè)資產(chǎn)的折舊價(jià)值，實(shí)時(shí)顯示資產(chǎn)剩余價(jià)值、已折舊月份、累計(jì)折舊金額等；

自動(dòng)提醒到期資產(chǎn)報(bào)廢，及時(shí)將資產(chǎn)報(bào)廢，減少財(cái)務(wù)損失。

4、落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任 強(qiáng)化合規(guī)經(jīng)營(yíng)

建立合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、預(yù)警、機(jī)制，保障業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程合規(guī)；

每個(gè)資產(chǎn)都有保管人或責(zé)任人，每當(dāng)資產(chǎn)進(jìn)行變更后會(huì)自動(dòng)更新，落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任；

通過(guò)權(quán)限分配，落實(shí)到總公司、分公司和部門各個(gè)管理人員，保證資產(chǎn)的安全。

廣州某家居公司是一家集整體廚房、全屋定制、木門墻板、成品家具配套為一體的定制家居企業(yè)，銷售渠道分為加盟、直營(yíng)以及國(guó)內(nèi)外大宗業(yè)務(wù)。

隨著公司業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)招，對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)也不斷增加，資產(chǎn)數(shù)量達(dá)到了4千多件，且分散在多個(gè)部門、倉(cāng)庫(kù)中。由于前期對(duì)于資產(chǎn)管理的不重視，以致現(xiàn)在還采用人工 Excel的管理模式，很大管理如此大量的資產(chǎn)，出現(xiàn)了如下問(wèn)題：

1、資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)滯后，無(wú)法追溯資產(chǎn)信息的變更歷史；

2、盤(pán)點(diǎn)的手段相對(duì)滯后，盤(pán)點(diǎn)周期長(zhǎng)、效率低，盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中產(chǎn)生了大量的重復(fù)勞動(dòng)。后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表制作工作量大；

3、未對(duì)資產(chǎn)處置進(jìn)行系統(tǒng)的實(shí)物管理，在人員調(diào)崗，資產(chǎn)沒(méi)及時(shí)調(diào)撥；

4、無(wú)法直接獲取公司整體資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，信息不同步使得資產(chǎn)實(shí)物和財(cái)務(wù)賬記錄不符合；

為了解決以上資產(chǎn)管理問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)降本增效目的，公司選擇與標(biāo)領(lǐng)科技合作，引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，與公司現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)集成，以統(tǒng)一的資產(chǎn)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)、人員、流程、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)的整合，加快公司信息化建設(shè)進(jìn)程。

解決方案：

1、對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行多級(jí)次、角色化管理，滿足公司多部門的管理需求。

2、與ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)集成，同步資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)；資產(chǎn)系統(tǒng)為全資產(chǎn)管理入口，實(shí)時(shí)查詢固定資產(chǎn)當(dāng)前實(shí)際狀態(tài)。

3、構(gòu)建資產(chǎn)內(nèi)部共享平臺(tái)，提高資產(chǎn)流通率、利用率。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)資產(chǎn)信息共享、統(tǒng)一管理，降低資產(chǎn)閑置，提升資產(chǎn)使用率；

4、系統(tǒng)具備詳盡的日志功能和完備的數(shù)據(jù)管理能力，支持?jǐn)?shù)據(jù)自動(dòng)備份、恢復(fù)策略定制等操作，保證公司資產(chǎn)數(shù)據(jù)安全；

5、從資產(chǎn)入庫(kù)開(kāi)始到報(bào)廢退出整個(gè)流程，都有詳細(xì)的操作使用記錄，包括領(lǐng)用/調(diào)撥申請(qǐng)人和申請(qǐng)報(bào)表、領(lǐng)用/借用/調(diào)撥/報(bào)廢時(shí)間、對(duì)應(yīng)的作業(yè)等等，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理，避免了固定資產(chǎn)流失。

6、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)無(wú)紙化、便捷移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)，優(yōu)化盤(pán)點(diǎn)流程，顯著提高盤(pán)點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。