固定資產(chǎn)的主要作用就是讓企業(yè)可以開展生產(chǎn)活動、提供客戶服務(wù)，維持日常經(jīng)營。一旦這些固定資產(chǎn)管理不當，不僅會白白浪費金錢，還會對企業(yè)的經(jīng)營造成很大的影響。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題：

1、資產(chǎn)購入以后，沒有對資產(chǎn)整個生命周期進行跟蹤管理，你完全不了解資產(chǎn)去哪兒了？誰在用？為什么會損壞？

2、資產(chǎn)數(shù)量越來越多，但沒有做到統(tǒng)一管理和分配，出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購置、資產(chǎn)分配不均的情況，造成資產(chǎn)流失嚴重

3、年終盤點時，需要耗費大量的時間到各部門去盤點。由于是人工盤點，缺乏防錯手段，漏盤、錯盤問題嚴重，無法得出一個準確的資產(chǎn)數(shù)量。

4、由于購買的資產(chǎn)種類不少存在相同，無法得知這件資產(chǎn)是近期買的還是去年買的，增大了資產(chǎn)報廢難度。

針對以上的問題，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何解決的呢？

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是管理企業(yè)固定資產(chǎn)的一套信息軟件，主要是對實物進行管理，在計算機上面就可操作的管理平臺。其優(yōu)勢是盤點快、數(shù)據(jù)準、功能覆蓋廣。

1、當資產(chǎn)錄入系統(tǒng)后，可以在資產(chǎn)臺賬上看到其基本的信息，包括購買日期、使用年限、條碼編號、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)種類、所在部門/倉庫、使用者、金額和其他自定義數(shù)據(jù)。

2、資產(chǎn)錄入系統(tǒng)后，可以自動生成資產(chǎn)卡片，記錄其資產(chǎn)基本信息和附屬設(shè)備，以及從領(lǐng)用到報廢的全過程記錄。

3、資產(chǎn)產(chǎn)生領(lǐng)用、退回、借用、歸還、轉(zhuǎn)存、調(diào)撥、維修、報廢、清理的操作后，都會生成對應(yīng)的單據(jù)，提供審核和駁回功能，保證資產(chǎn)的使用安全。

4、通過特有的資產(chǎn)標簽，可以幫你快速區(qū)分開現(xiàn)有的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，避免認錯、找錯的可能。

5、通過與PDA設(shè)備無縫集成，盤點工作可通過PDA掃描完成，并實時在PDA顯示掃描資產(chǎn)信息。盤點完成后，自動生成盤點、盤盈、盤虧報表。同時支持離線盤點，讓你不怕年終盤點。

6、可以對單條或一批固定資產(chǎn)進行查詢，查詢部門資產(chǎn)統(tǒng)計、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)報修、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢等信息的記錄情況。信息直觀、一目了然。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一款基于條碼/RFID技術(shù)的資產(chǎn)信息化軟件，通過標簽與資產(chǎn)進行綁定，可以有效改變傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式，實現(xiàn)從資產(chǎn)入庫到資產(chǎn)清理全過程的生命周期管理，有效解決以上固定資產(chǎn)管理難題，更加輕松便捷就可以管理好你的資產(chǎn)，從根本上提升固定資產(chǎn)利用價值。

然而，企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量有很多，且功能種類各不相同，那么應(yīng)該如何區(qū)分好它們，從而進行更好的資產(chǎn)管理呢？

企業(yè)資產(chǎn)按以下劃分為七類：

1、房屋、建筑物：房屋包括營業(yè)用房以及簡易房、倉庫等，建筑物是指房屋和倉庫以外的建筑物，如圍墻、水塔、門前噴水池、工藝雕塑等。

2、機器設(shè)備：包括供電、供熱系統(tǒng)設(shè)備、電子計算機系統(tǒng)設(shè)備、中央空調(diào)、通訊、洗滌、維修、廚房用具、電梯等。

3、交通運輸工具：用于載人、運貨的各種運輸工具，包括客車、小轎車、貨車等。

4、家具用具設(shè)備：包括營業(yè)用和辦公用家具用具，如各種地毯、沙發(fā)、組合家具等。

5、電器及影視設(shè)備：包括閉路電視播放設(shè)備、音響設(shè)備、電視機、電冰箱等。

6、文體娛樂設(shè)備：包括樂器、游樂場設(shè)備、健身房設(shè)備、游泳館設(shè)備等。

7、其他設(shè)備：除以上各種設(shè)備外的各種設(shè)施，如工藝設(shè)備、消防設(shè)備等。

注意：凡單位價值在1000元以上、使用年限在一年以上的屬于酒店主要經(jīng)營設(shè)備的房屋、建筑物、機器、設(shè)備、器具、工具等資產(chǎn)應(yīng)作為固定資產(chǎn)；

對于不屬于企業(yè)主要經(jīng)營設(shè)備的物品，只要其單位價值在2000元以上，并具使用年限在2年以上的，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進行管理。

當將企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)按照以上的類別劃分好，并錄入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中后，那么接下來的管理就會輕松簡單很多，可以快速統(tǒng)計好該類別的資產(chǎn)有多少，名稱是什么，存放位置在哪里，使用人是誰等等信息，從而有效提升企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。

行政單位固定資產(chǎn)管理解決方案

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)基于rfid/條碼技術(shù)，可單機、聯(lián)網(wǎng)管理。對行政單位資產(chǎn)快速盤點、管理，及時解決固定資產(chǎn)問題。以快、準及功能完善為整體資產(chǎn)進行有效管理，可實現(xiàn)資產(chǎn)購買、入庫、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、維護、盤點全生命周期的管理，實現(xiàn)資產(chǎn)真正意義上的合理配置，做到財務(wù)相符，為行政事業(yè)單位的管理者更好的調(diào)整計劃。

1、系統(tǒng)提供多角度、多級次的管理特性，對固定資產(chǎn)的屬性類別、卡片類別、使用狀態(tài)、存放地點、圖片等基礎(chǔ)資料采用多級次、樹形結(jié)構(gòu)的管理，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的分類分級次匯總查詢，滿足企業(yè)對固定資產(chǎn)的多角度、多級次管理和查詢的需要。

2、系統(tǒng)采用先進的條碼（RFID）技術(shù)對固定資產(chǎn)從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)存、借用、清理到報廢等方面進行多方位準確統(tǒng)計，突破以往手工統(tǒng)計的繁重，節(jié)約人力物力，縮短清查時間，保證了固定資產(chǎn)管理工作的準確快速。

3、可提供在線和離線盤點功能，而且盤點方式輕松，可減少大量手工操作，結(jié)合PDA掃描標簽，避免人工盤點造成的數(shù)據(jù)錯亂，得出準確率高的盤點結(jié)果。同時能自動生成盤點報告，多維度數(shù)據(jù)報表可視化，并提供科學(xué)管理折舊算法，使資產(chǎn)價值狀態(tài)一目了然。

4、系統(tǒng)提供對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進行查詢的功能，按照多種條件（部門、類別、存放地點、使用狀態(tài)）隨意組合查詢固定資產(chǎn)信息，幫助企業(yè)進行資產(chǎn)統(tǒng)計分析及資產(chǎn)折舊費用和成本的分析，為固定資產(chǎn)投資、保養(yǎng)、修理等提供決策依據(jù)。

5、系統(tǒng)提供靈活的自定義設(shè)計，滿足用戶的資產(chǎn)管理需求，例如可以自定義添加、刪除和停用資產(chǎn)明細字段、批量入庫模板可自定義設(shè)置、打印報表可以自行設(shè)置想要的數(shù)據(jù)等等。

6、系統(tǒng)可以與U8系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等無縫集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通互連，提升整體辦公效率。

隨著條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用，如空調(diào)資產(chǎn)存在條碼張貼過高、某些資產(chǎn)的條碼標簽老化變黃、某些資產(chǎn)存放位置不易進入，以致掃碼不便問題便開始凸顯，并且對于整個固定資產(chǎn)的全周期不能很好把握。伴隨新技術(shù)發(fā)展，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐步成熟，將RFID技術(shù)融入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中去，便可以解決以上的資產(chǎn)問題。

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套利用時下RFID技術(shù)進行數(shù)字化全周期管理的軟件，實現(xiàn)覆蓋固定資產(chǎn)實物管理從入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、折舊、維修、報廢、清理的全生命周期管控。利用RFID掃碼器可實現(xiàn)固定資產(chǎn)快速、批量盤點，不用像二維碼那樣一個一個對著盤點，同時RFID資產(chǎn)標簽使用時間長，容量大，無需經(jīng)常更換。

1、當資產(chǎn)貼上RFID的標簽后，利用帶RFID讀取功能的數(shù)據(jù)，在盤點區(qū)域能夠快速、批量地進行固定查詢、盤點。盤點結(jié)束后，自動生成盤點、盤盈盤虧報表，以供查看。

2、每當資產(chǎn)實物完成領(lǐng)用、退回、借用、歸還、維修等操作后，都會在操作記錄模塊那里生成對應(yīng)的記錄。資產(chǎn)管理員可以在那里查看資產(chǎn)操作的主要內(nèi)容，并進行審核和駁回操作。另外，這些資產(chǎn)操作記錄都支持打印、導(dǎo)出。

3、入庫成功后的資產(chǎn)，都會生成一張資產(chǎn)卡片，詳細記錄了資產(chǎn)的名稱、編號、入庫日期、規(guī)格型號、購置日期、使用年限、金額等基本信息，同時還有附屬設(shè)備、資產(chǎn)領(lǐng)用、退回、借用、歸還、維修等操作，做到資產(chǎn)的全生命周期管理。

4、支持折舊計算，可以自己設(shè)定月折舊率和每月的折舊時間，并支持手動折舊，在資產(chǎn)臺賬中顯示折舊后的金額。

5、減少了紙張浪費，實現(xiàn)固定組成管理電子化流程。