冷庫管理系統(tǒng)主要從這幾個環(huán)節(jié)入手，解決以上問題

1、庫位環(huán)節(jié)

規(guī)范化庫位管理，讓每板貨品擺放井然有序，易于出入庫，也能提升冷庫容量，提高企業(yè)收益。

2、快速開單

電子化開單和打印作業(yè)，作業(yè)員工查看任務(wù)更清晰，且方便記錄、查找、統(tǒng)計和修改，提升作業(yè)效率。

3、快速綁定每板貨品和庫位

每當(dāng)貨品到庫后，理貨員通過PDA設(shè)備來驗收貨品，并貼上移動碼標(biāo)簽。倉管員將貼上移動碼標(biāo)簽的每板商品拉進冷庫內(nèi)，在PDA上會顯示上架庫位，當(dāng)然倉管員也可自己選擇庫位，然后掃描移動碼和庫位條碼即可完成入庫綁定，并及時將數(shù)據(jù)傳輸?shù)较到y(tǒng)后臺，更新貨主和庫位庫存。

4、快速出庫

拿到出庫單后，倉管員利用PDA設(shè)備掃描出庫單上的貨品批次碼，實時顯示該貨品存放的庫位位置，然后前往地點，掃描移動碼，輸入數(shù)量并提交即可，數(shù)據(jù)實時回傳到系統(tǒng)上，實時更新貨主和庫位庫存。

6、靈活費用計算

多種費用計算，如搬運費、處置費、配貨費、超時費、拉伸膜費等，滿足冷庫作業(yè)計費要求。貨主的冷藏費則分為零倉和包倉，零倉按板/噸/件算，包倉則是按天和按月算，也可以管庫存，避免了貨主費用混算、收費不清等情況。

7、自動化結(jié)算

每到月初，管理人員只需要簡單操作，即可自動結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)算每個貨主的費用明細，節(jié)約了大量人力物力計算，且能確保費用的準(zhǔn)確性，同時還能打印出貨主費用報表，讓貨主了解這個月產(chǎn)生的費用情況，從而可以更快收到匯款。

8、快速了解冷庫運營情況

詳細的業(yè)務(wù)報表，可以讓管理者實時了解貨主的庫存，貨品出入庫、調(diào)倉以及總費用明細，還有可至少當(dāng)前冷庫存儲的貨品總數(shù)量、貨品的擺放位置、貨品出入庫、調(diào)倉等明細和匯總，為企業(yè)提供一個統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)平臺。

冷庫管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程

1、錄入基本資料

首先錄入相關(guān)的基礎(chǔ)資料，包括貨主資料、倉庫/庫區(qū)/庫位、作業(yè)費用、商品規(guī)格、商品資料、商品種類、員工及其計提標(biāo)準(zhǔn)等等，方便后續(xù)系統(tǒng)使用和管理。

2、簽訂租倉合同

主要分為零倉和租倉合同，滿足貨主的冷藏費計算需求，確保企業(yè)收益。

零倉：主要按噸、件、板計算

包倉：主要按天和月計算

3、商品入庫流程

單證人員根據(jù)貨主預(yù)約入庫信息，在系統(tǒng)上填寫好相關(guān)的入庫信息，生成并打印入庫單，交由理貨員和倉管員進行驗收入庫。理貨員通過PDA設(shè)備，驗收到貨商品并貼好移動碼，實行一個移動碼一個批次管理。倉管員利用PDA設(shè)備，將貼好標(biāo)簽的貨品拉入庫，實現(xiàn)庫位與商品綁定。

4、商品出庫流程

單證人員根據(jù)貨主預(yù)約出庫信息，在系統(tǒng)上填寫好相關(guān)的出庫信息，生成并打印出庫單，交由理貨員和倉管員進行下架出庫。倉管員利用PDA掃描出庫單上批次碼，知道商品所在位置，避免盲目找貨情況，然后掃描貨品的移動碼，輸入出庫數(shù)量即可完成出庫。理貨員則利用PDA掃描批次碼，確認出庫是否無誤。

5、費用結(jié)算流程

每個貨主的費用，都會在貨品入庫后或者包倉開始后，便自動計費。用戶可在任意時間段內(nèi)對所有貨主進行費用結(jié)算，生成費用結(jié)轉(zhuǎn)單，可以查看某貨主的近段時間產(chǎn)生的費用來源、出入庫情況、費用總額等，方便核對和追溯。無誤后，可以進行結(jié)算打印，然后發(fā)給貨主查看，方便更快匯款。

6、報表查看情況

貨主庫存報表：及時了解每位貨主現(xiàn)有的庫存數(shù)量、噸數(shù)和板數(shù)，并了解商品的名稱、批次、存放庫位等。

b.倉位庫存報表：及時了解每個庫位現(xiàn)有的庫存數(shù)量、噸數(shù)和板數(shù)，并了解商品的名稱、批次、所屬貨主等。

c.出入庫報表：及時了解每個庫位、貨主的商品出入庫明細。

d.費用明細：及時了解每位貨主的費用總額、付費總額和欠費總額，并了解每個月的產(chǎn)生的費用明細和匯總。

e.計提報表：及時了解每位員工的工作總量和提成金額，并可以打印出來。

第三方倉儲管理系統(tǒng)亮點：

1、多貨主管理：可以管理多個貨主，為不同的貨主制定不同的管理策略。同時也可給貨主提供一個登錄窗口，授權(quán)給其屬于他的出入庫訂單建立、庫存查詢、報表查詢等功能，從而為貨主提供更好的服務(wù)。

2、多倉庫管理：為不同的倉庫不同的配置，可以執(zhí)行不同的業(yè)務(wù)流程，也可實現(xiàn)多個倉庫的權(quán)限的隨需配置，以及倉庫與倉庫之間的調(diào)撥。

3、庫位管理：合理劃分揀貨、存儲、作業(yè)、入庫、出庫等區(qū)域，并建立庫位的基礎(chǔ)信息，為庫位進行編碼，打印，粘貼與貨架上，為后續(xù)作業(yè)打好基礎(chǔ)。

4、貨品管理：支持貨物編碼、名稱、條碼、類別以及顏色、規(guī)格等屬性管理，對于不同行業(yè)的貨品要求，也可以做相應(yīng)的開關(guān)化配置。

5、入庫管理：貨品到貨后，員工可利用PDA設(shè)備去驗收貨品，無誤后，打印條碼標(biāo)簽并粘貼，轉(zhuǎn)為上架任務(wù)。

6、上架管理：根據(jù)預(yù)分配庫位策略，可指導(dǎo)員工將這些貨品放到合適庫位上，并實現(xiàn)貨品與庫位的綁定。

7、下架管理：根據(jù)先進先出和波次策略，規(guī)劃揀貨路徑，指導(dǎo)員工到合適的庫位下架合適的貨品，保證揀貨的效率和準(zhǔn)確率。

8、調(diào)撥管理：支持不同倉庫、庫區(qū)之間的調(diào)撥，并實時更新調(diào)撥后的倉庫和庫區(qū)的貨品庫存。

9、庫存管理：可設(shè)置安全庫存預(yù)警，防止某些貨物的缺貨，預(yù)警要進行補貨。同時庫存可查、可視和可追溯，方便管控。

10、盤點管理：通過PDA的掃描盤點方式，節(jié)省大量人力物力，準(zhǔn)確率還很高。

11、績效管理：可實時記錄并提供每個環(huán)節(jié)的倉庫數(shù)據(jù)，為績效考核提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，提升員工的積極性。

12、報表管理：提供相應(yīng)報表、統(tǒng)計分析，為管理人員決策提供準(zhǔn)確實時的分析數(shù)據(jù)支持。

13、接口管理：可以與TMS、ERP、財務(wù)系統(tǒng)等集成使用，實現(xiàn)多系統(tǒng)間數(shù)據(jù)實時同步，整合上下游供應(yīng)鏈。

第三方倉儲管理系統(tǒng)作為管理的工具，可以很好幫助第三方物流公司完善倉庫管理，提升業(yè)務(wù)水平，創(chuàng)造更多效益。

廣東某電子公司是一家專業(yè)從事PCB板研發(fā)、生產(chǎn)、銷售與服務(wù)的科技企業(yè)。隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，對倉庫的管理需求也越來越高，但由于前期管理方式和技術(shù)因素等限制，倉庫管理效果并不理想，貨多難找、庫存不準(zhǔn)、流程混亂等問題一直存在。

通過引入WMS倉儲管理系統(tǒng)，利用信息化方式深入管理流程，優(yōu)化倉儲管理，以應(yīng)對行業(yè)競爭和提升倉庫管理效率。

信息化要求

1、通過條碼應(yīng)用，實現(xiàn)對產(chǎn)品的溯源及質(zhì)量，消除手工紙張記錄現(xiàn)象；

2、通過系統(tǒng)及時了解倉庫作業(yè)執(zhí)行進度，方便找出作業(yè)過程中存在的問題；

3、全程嚴格的序列號管理，支持一級序列號和二級序列號的精準(zhǔn)出入庫；

4、規(guī)范庫內(nèi)管理、優(yōu)化流程，結(jié)合RF設(shè)備操作，提高作業(yè)效率和準(zhǔn)確率；

5、與內(nèi)部的SAP ERP系統(tǒng)集成，提升SAP系統(tǒng)運用效能。

解決方案：

1、通過開發(fā)SAP ERP系統(tǒng)和WMS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，WMS系統(tǒng)將自動獲取SAP ERP系統(tǒng)中的入庫單、出庫單、基礎(chǔ)資料等，保證了數(shù)據(jù)的一致性， 減少了人工操作，防 范人為錯誤。

2、規(guī)范作業(yè)流程，避免員工隨意作業(yè)情況，只需要按照系統(tǒng)提示去工作，即可快速準(zhǔn)確完成入庫、上架、揀貨、盤點、補貨、出庫等作業(yè)，從而進一步提升倉儲作業(yè)質(zhì)量。

3、實時掌控庫存情況，精準(zhǔn)庫存管理，庫位規(guī)劃定位管理，貨品狀態(tài)監(jiān)控，保證每款貨品數(shù)量位置在系統(tǒng)清晰明了，這也保障了貨品減少丟貨串貨的情況發(fā)生。

4、從產(chǎn)品入庫開始，WMS開始記錄時間節(jié)點及操作人，到各個工序的操作及轉(zhuǎn)運，并將其實時呈現(xiàn)在看板上，讓管理者可以隨時了解作業(yè)進度，并對問題進行解決，提高作業(yè)效率。

信息化應(yīng)用價值

1、產(chǎn)品質(zhì)量全過程追溯，實現(xiàn)對庫內(nèi)貨品的嚴格管控。

2、績效考核有依據(jù)，實時記錄每位員工作情況，使得績效考核更有說服力。

3、作業(yè)效率大幅提升，系統(tǒng)直接指導(dǎo)作業(yè)，加上PDA掃碼防錯機制，提升了作業(yè)準(zhǔn)確率。