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活動(dòng)策劃能夠成功的因素有哪些
一,活動(dòng)策劃一定要制造輿論宣傳。在對活動(dòng)進(jìn)行舉辦的時(shí)候,如果想達(dá)到理想的效果,那么通過輿論宣傳是必不可少的,只有經(jīng)過廣泛的宣傳,才能引起社會(huì)各界的注意,也才能使活動(dòng)的舉辦吸引更多的人的目光,在進(jìn)行輿論宣傳的時(shí)候,一般是通過一些媒體來進(jìn)行宣傳,再有一種是通過一些廣告來進(jìn)行宣傳。
第二,活動(dòng)策劃要做好來賓的邀請工作。一些企事業(yè)單位在舉辦一些活動(dòng)的時(shí)候,都是希望能夠?qū)ψ约旱膯挝贿M(jìn)行更好地宣傳,以促進(jìn)一些產(chǎn)品更好地銷售,所以在舉辦活動(dòng)的時(shí)候,對參加活動(dòng)的來賓一定要做好邀請工作,在力所能及的情況下,盡量多邀請一些來賓,邀請的范圍越廣,一般所能夠達(dá)到的效果也就會(huì)越好。
第三,活動(dòng)策劃要做好場地選擇布置工作。要想使活動(dòng)舉辦得很成功,那么場地的選擇和布置也是非常重要的,要把活動(dòng)的場地布置得適合人們參加活動(dòng),而且在參加活動(dòng)的時(shí)候,應(yīng)該有簽到薄,以便清楚哪些人參加了活動(dòng),并且把招待客人的東西準(zhǔn)備齊全,不要讓客人受到冷遇。
第四,活動(dòng)策劃要做好整個(gè)流程的布置。如果想使活動(dòng)舉辦得非常成功,那么每一個(gè)環(huán)節(jié)都要考慮得非常周全,所以在策劃當(dāng)中要把對客人的接待工作,給客人回饋禮品等工作都布置到流程當(dāng)中,便于活動(dòng)更順利舉辦。
活動(dòng)策劃是媒體“以人為本”的方針。
媒體對這個(gè)“令人mouth舌”的政府代言人,實(shí)際上是媒體印象深刻從產(chǎn)品導(dǎo)向到觀眾導(dǎo)向,管理理念早已發(fā)生了變化。適當(dāng)活動(dòng)策劃公司正是這種意識的體現(xiàn),讓人們參與其中活動(dòng)策劃的分析和策劃我們是專業(yè)的,銳力公關(guān)對于專業(yè)營銷策劃,活動(dòng)組織安排上有自己的策劃組織團(tuán)隊(duì),保證每一次活動(dòng)。
企業(yè)年會(huì)組織戶外活動(dòng)策劃需要注意什么
一,公司戶外年會(huì)活動(dòng)期間,建議女性朋友們注意不要穿高跟鞋或者是拖鞋。尤其是在戶外游玩過程中,禁止故意搖晃、打鬧。禁止出現(xiàn)故意跳網(wǎng)、跳水、游泳的現(xiàn)象。
第二,為了便于年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行,請胞們要傳褲子,這樣方便一些,不要穿褲裙或者是君子。孕婦、手術(shù)初愈的與會(huì)者或者是身體不適者是不宜參加項(xiàng)目拓展的。
第三,在進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)的時(shí)候,參與者們一定要妥善保管好自己的貴重物品,因?yàn)樵谟螛穲@或者是室外的活動(dòng)場所之內(nèi)不承擔(dān)看管物品和丟失物品后的一切責(zé)任的。這點(diǎn)我們要注意。
第四,若是年會(huì)活動(dòng)涉及水上活動(dòng)的話,酷愛水上項(xiàng)目的游客,一定要自帶設(shè)備。這樣干凈衛(wèi)生一些。
第五,戶外年會(huì)活動(dòng)中常見的小游戲部分項(xiàng)目是存在難度的,希望我們在做游戲的時(shí)候,挑選適合自己的游戲去玩。若是帶小孩的參與者,請看管好小孩,確保小孩在大人的陪同和監(jiān)護(hù)下玩樂才是。
舉辦大型活動(dòng)要注意的事項(xiàng)
1.舉辦活動(dòng)應(yīng)本著講求實(shí)效、突出特色的原則,避免雷同、重復(fù)。
2.活動(dòng)應(yīng)及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動(dòng),至少于半年前發(fā)出邀請,寄送項(xiàng)目說明資料。
3.由多個(gè)機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動(dòng),要事先明確各自職責(zé)分工,避免多頭指揮、多頭對外。
4.確定開幕時(shí)間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌?、氣候及工作?xí)慣等因素,開幕式盡量按原定時(shí)間舉行,避免時(shí)間過長。
5.開幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說明自己的身份(請禮儀小姐擔(dān)任主持人除外)。
6.開幕式宣布的出席活動(dòng)名不宜過多。在介紹出席活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓中,不應(yīng)包括主辦單位的,應(yīng)是外賓、外單位。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面(主辦單位領(lǐng)導(dǎo)是的則應(yīng)先報(bào));如有外國駐華大使參加的,其位置則應(yīng)提前(因其是外國元首的代表)。
7.開幕式剪彩活動(dòng)能免則免,確需安排剪彩活動(dòng)的,剪彩人不宜多。為節(jié)約起見,應(yīng)以彩帶代替綢帶。
8.在開場稱呼中,可按國際慣例稱女士們、先生們,或貴賓們、女士們、先生們,后面不必再加朋友們、同志們。
9.講話中歡迎感謝之類的句子要盡量歸納,以節(jié)省鼓掌時(shí)間。使用現(xiàn)場翻譯時(shí),應(yīng)盡量控制場面,使講話人與譯員相配合,不要在中文講完時(shí)中方人士立即鼓掌,應(yīng)而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌,以示對外賓的尊重。
10.考慮到翻譯上的困難,講話中避免使用國內(nèi)工作中常用的縮略語或慣用語,如三改一加強(qiáng)、掃黃打非等)或引用古詩、諺語。
11.對外講話中(含文件、資料),宜用我國、中國政府等。
12.介紹地方或企業(yè)情況時(shí),要突出重點(diǎn),語言簡練,一忌長篇大論,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌數(shù)字堆砌(如有必要,可提供文字資料)。