年會(huì)知識(shí)點(diǎn)

【了解需求，確定年會(huì)目的】

01 需求調(diào)研

    產(chǎn)品源于需求，最i大的價(jià)值也是滿足需求，因此，用戶的調(diào)研十分有必要。

    那么，年會(huì)是我們的產(chǎn)品，用戶是員工和老板甚至還有更多利益方，我們?nèi)绻{(diào)研呢，一個(gè)  一個(gè)填問卷的方法就pass吧，整完黃花菜都涼了。這里推薦三個(gè)辦法：

    參考現(xiàn)有的員工畫像（員工畫像則可以請(qǐng)雇主品牌建設(shè)的部門或同事來協(xié)同）

    活用企業(yè)新媒體（做個(gè)年會(huì)的專題推送，看看小伙伴們有啥想法和建議）

    成立籌委會(huì)（一個(gè)最i高效便捷的方法，往下看）

02 成立籌委會(huì)

    籌委會(huì)顧名思義就是整個(gè)年會(huì)項(xiàng)目的策劃執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，它的作用主要有三個(gè)：

    ① 高效溝通方便跨部門工作的開展；

    ② 管理老板與同事的預(yù)期；

    ③ 高效率完成需求調(diào)研。

   籌委會(huì)的人員構(gòu)成一定是有老板和各部門的同事在里面，如此一來，信息可以及時(shí)同步給公司上下，跨部門的支持工作開展起來也更順利（尤其是要各部門出節(jié)目這種事兒）。

需求調(diào)研也可以直接委托籌委會(huì)的人員對(duì)各自部門的需求做簡(jiǎn)單總結(jié)即可。

03 確定目標(biāo)和調(diào)性、預(yù)算籌劃

   在了解過需求，貢獻(xiàn)智慧的項(xiàng)目組也成立后，常規(guī)情況大家只要坐下來開一兩次會(huì)，就可以拍板出年會(huì)的主要目的、調(diào)性，進(jìn)而合作發(fā)散出年會(huì)的主題和形式。04問題前置的思維方式指導(dǎo)執(zhí)行問題前置，就是在規(guī)劃的階段多思考幾步后面的問題，看看這些問題能否前置解決，而不是等到出現(xiàn)問題時(shí)候再傻眼。同時(shí)我們要向Boss了解預(yù)算情況，可以根據(jù)預(yù)算來反推我們?cè)趯?shí)際執(zhí)行中的側(cè)重點(diǎn)和關(guān)鍵動(dòng)作。當(dāng)然，不要被預(yù)算束縛了雙腳，行政人，哪個(gè)不是帶著鐐i銬跳舞，腦洞開到無限大，爭(zhēng)取每一分錢都花在刀刃上。

04 問題前置的思維方式指導(dǎo)執(zhí)行

   問題前置，就是在規(guī)劃的階段多思考幾步后面的問題，看看這些問題能否前置解決，而不是等到出現(xiàn)問題時(shí)候再傻眼。

  在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定上述內(nèi)容的過程中，我們要問自己以及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)幾個(gè)問題，比如：年會(huì)中沃恩最不希望發(fā)生的情況是什么？對(duì)這個(gè)問題的答案就可以指導(dǎo)我們確認(rèn)一些關(guān)鍵動(dòng)作。舉個(gè)栗子：最不希望節(jié)目冷場(chǎng)，那么我們?cè)诓邉澒?jié)目以及把控節(jié)目質(zhì)量的時(shí)候就要多費(fèi)心。

拒絕老套辟蹊徑

你想要的我來定

公司年會(huì)

只要你敢玩！

我們就敢做！

——?dú)涞缊F(tuán)建

產(chǎn)品設(shè)計(jì)，年會(huì)內(nèi)容和環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)

  年會(huì)更偏向內(nèi)容型產(chǎn)品，因此產(chǎn)品設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵動(dòng)作可以更側(cè)重內(nèi)容

| 關(guān)鍵動(dòng)作解析

01 年會(huì)主題確定

  年會(huì)主題的確定與公司階段關(guān)聯(lián)很緊密。公司發(fā)展階段決定年會(huì)目的，年會(huì)目的指導(dǎo)年會(huì)主題。舉個(gè)栗子：

  處于成長(zhǎng)期的公司，業(yè)務(wù)在高速發(fā)展，年會(huì)的目的大多是加油鼓勁兒，營(yíng)造主人翁意識(shí)，引導(dǎo)大家與公司一起拼搏再創(chuàng)佳績(jī)。此時(shí)的年會(huì)主題就會(huì)比較勵(lì)志了，集中表現(xiàn) 奮斗、拼搏 等主題。

  而到了成熟期，年會(huì)目的更側(cè)重增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，因此主題就相應(yīng)的側(cè)重打人文牌，走溫暖路線。

  當(dāng)然，年會(huì)主題的確定還可以結(jié)合公司類型，年會(huì)場(chǎng)地等因素考慮，再舉個(gè)栗子：

公司年會(huì)定在阿爾卑斯山時(shí)，就是再攀高峰這樣的攀登主題，年會(huì)在海邊舉行時(shí)，主題就類似乘風(fēng)破浪這種。

02 基礎(chǔ)內(nèi)容

   這里的基礎(chǔ)內(nèi)容就像產(chǎn)品的基礎(chǔ)功能（其他功能都可以砍掉，基礎(chǔ)功能必須有且牛逼）是保底兒的，高質(zhì)量的內(nèi)容。

  我們的大部分年會(huì)還是以演出型為主，因此，基礎(chǔ)內(nèi)容主要指精品節(jié)目，在做節(jié)目編排和設(shè)計(jì)的時(shí)候總要整一兩個(gè)精品和保留節(jié)目噠。從哪兒下手呢？籌委會(huì)動(dòng)員、Boss的保留節(jié)目、明星站臺(tái)等等。

03 輸出型內(nèi)容

  輸出型內(nèi)容就是，我們到底想通過年會(huì)表達(dá)些什么，是我們實(shí)現(xiàn)年會(huì)目的的主要手段。好不容易可以組團(tuán)出去玩兒了，嘩---一盆冷水潑下來，原來是超級(jí)boring的戶外拓展訓(xùn)練。主要有這幾個(gè)類型：傳達(dá)企業(yè)價(jià)值觀和企業(yè)文化 / 講述理想和情懷 / 老板的個(gè)人PR 等等。這里再提供幾種常見的形式供大家參考：公司宣傳視頻、年會(huì)祝福視頻 / 員工代表演講 / 客戶故事 / 老板發(fā)言或老板個(gè)人的保留節(jié)目等等。

04 福利型內(nèi)容

  年會(huì)的最主要福利當(dāng)屬年會(huì)獎(jiǎng)品/抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)，年會(huì)獎(jiǎng)品本身非常具有話題性且可以迅速帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍。但是福利怎么發(fā)，發(fā)什么好，對(duì)組織者來說也很頭疼，這里為大家劃出三個(gè)關(guān)鍵動(dòng)作。

    ① 獎(jiǎng)品或禮品的選擇至少要滿足三個(gè)條件之一：新奇好玩，特別實(shí)用，滿足特定需求（比如程序員很多的公司可以設(shè)置機(jī)械鍵盤，小仙女很多的公司不如送個(gè)包）

    ② 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)分散安排，目標(biāo)是營(yíng)造高潮迭起的效果。預(yù)算允許的話完全可以貫穿全場(chǎng)，在會(huì)場(chǎng)單獨(dú)設(shè)置一塊LED屏幕，用于顯示大家的互動(dòng)留言和抽獎(jiǎng)信息。

    ③ 如何薅老板羊毛并且讓老板開心？對(duì)員工來說，薅老板羊毛十分嗨皮且樂此不疲。那怎么讓老板開開心心的被薅呢？我們可以換個(gè)角度，想想能不能讓老板“主動(dòng)被薅”。

  這里有一個(gè)小建議，我們可以提前跟老板商量一個(gè)臨時(shí)加獎(jiǎng)項(xiàng)的環(huán)節(jié)。舉個(gè)栗子：最不希望節(jié)目冷場(chǎng)，那么我們?cè)诓邉澒?jié)目以及把控節(jié)目質(zhì)量的時(shí)候就要多費(fèi)心。年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，大家總會(huì)覺得抽獎(jiǎng)不盡興，這時(shí)候老板跳出來，主動(dòng)加幾個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)，讓大家玩兒盡興。這個(gè)方法小編親測(cè)有效，一邊滿足了員工的小愿望，一邊為老板做了個(gè)人PR，臨時(shí)拿出來的錢還是坐在預(yù)算里的，棒！

05 互動(dòng)型內(nèi)容補(bǔ)充

  如何提升員工的參與感，增強(qiáng)年會(huì)的趣味性 ？幾乎是令所有年會(huì)組織者都很頭疼的問題。這時(shí)就需要互動(dòng)環(huán)節(jié)來做個(gè)調(diào)劑和補(bǔ)充了。

互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置的思路也非常廣，舉兩個(gè)例子：

   有一年年會(huì)在海邊舉辦，為了提高參與感和趣味性，就做了一個(gè)變裝活動(dòng)，要求每個(gè)參與者都要為自己準(zhǔn)備一些海洋元素的穿搭，利用變裝，來引導(dǎo)員工主動(dòng)和年會(huì)主題做出關(guān)聯(lián)。在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定上述內(nèi)容的過程中，我們要問自己以及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)幾個(gè)問題，比如：年會(huì)中沃恩最不希望發(fā)生的情況是什么。其實(shí)年會(huì)越炫酷，越特別，行政部門就越“辛苦”，所以我們會(huì)重點(diǎn)做一些互動(dòng)上的小亮點(diǎn)，比如設(shè)置走紅毯環(huán)節(jié)，大家必須穿禮服出席，很有儀式感。然后再安排一個(gè)“財(cái)神爺”站在紅毯附近給大家發(fā)紅包，很熱鬧了。

06 內(nèi)容審核

   這個(gè)環(huán)節(jié)就不多說了，關(guān)鍵點(diǎn)在于把控好年會(huì)節(jié)目以及環(huán)節(jié)設(shè)置是否符合整體的調(diào)性，可以請(qǐng)品牌與市場(chǎng)的同事來配合審核，把控調(diào)性。

團(tuán)隊(duì)建設(shè)執(zhí)行力如何提高

執(zhí)行力決定了一個(gè)團(tuán)隊(duì)的最終結(jié)果，那如何讓提高團(tuán)隊(duì)建設(shè)中的執(zhí)行力呢

一、單位要明確各部門目標(biāo) ，規(guī)范個(gè)人職責(zé)。執(zhí)行人員必須明確為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)自己的職責(zé)是什么。

二、行為要有標(biāo)準(zhǔn)，防止錯(cuò)誤導(dǎo)致目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的拖延。應(yīng)該對(duì)執(zhí)行人員進(jìn)行執(zhí)行前交底安排，讓執(zhí)行人員明白自己要做什么？做到什么樣？才能確保目標(biāo)一致，執(zhí)行到位，防止錯(cuò)誤導(dǎo)致目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的拖延。

三、按能力定崗，提高執(zhí)行人員的素質(zhì)和辦事能力是提高執(zhí)行力的重要途徑。任人唯賢，知人善任。

四、要對(duì)執(zhí)行人員的執(zhí)行結(jié)果定期檢查、及時(shí)糾偏

五、建立一個(gè)良好的環(huán)境，加強(qiáng)合作與溝通，提高整體執(zhí)行力。有效的協(xié)作與溝通是提高整體執(zhí)行力的核心所在。

做到這些團(tuán)隊(duì)最終會(huì)取得一個(gè)不錯(cuò)的成果。

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為什么做團(tuán)隊(duì)建設(shè)

    在日常的工作生活中，每個(gè)人都有自己的工作要處理，彼此間交流比較少，有的不同部門的甚至從未交流過，都叫不出名字。組織教師團(tuán)隊(duì)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)拓展訓(xùn)練，參加各類主題團(tuán)建活動(dòng)，重溫學(xué)生時(shí)代及激發(fā)個(gè)人潛力。當(dāng)上級(jí)開展一項(xiàng)工作時(shí)，溝通過都是一個(gè)問題。所以就要組織團(tuán)建，團(tuán)建就是要所有人在短時(shí)間內(nèi)互相了解，溝通熟悉，相互融合的一個(gè)活動(dòng)，讓團(tuán)隊(duì)之間更具有凝聚力，團(tuán)隊(duì)發(fā)展越來越好。

所以不論是在小企業(yè)還是大企業(yè)，團(tuán)隊(duì)建設(shè)都是不可缺少的存在。

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