近日，東莞市民盈房地產(chǎn)公司簽約標(biāo)領(lǐng)科技，引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，為公司提供高效、穩(wěn)定的固定資產(chǎn)管理解決方案，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化、規(guī)范化管理，提升資產(chǎn)的使用價(jià)值，降低采購(gòu)成本，助力公司的信息化升級(jí)。

東莞民盈房地產(chǎn)公司是東莞市民盈集團(tuán)股份有限公司設(shè)立家由民盈集團(tuán)公司全資控股的子公司，成立于2011年3月18日，主要經(jīng)營(yíng)范圍包括房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營(yíng)，物業(yè)管理、投資與資產(chǎn)管理等。

民盈房地產(chǎn)公司經(jīng)過多年的業(yè)務(wù)發(fā)展，其固定資產(chǎn)數(shù)量也在日益增多，帶來了固定資產(chǎn)管理難的問題，對(duì)于如何統(tǒng)籌管理公司旗下各部門的固定資產(chǎn)采購(gòu)、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢、盤點(diǎn)、折舊等問題亟待解決。為此，民盈房地產(chǎn)公司決定引入一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，將企業(yè)的所有固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)智能管理和盤點(diǎn)。在經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)研之后，選擇了標(biāo)領(lǐng)科技。

標(biāo)領(lǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)真梳理了民盈房地產(chǎn)公司的業(yè)務(wù)流程和需求之后，針對(duì)其實(shí)際情況，量身定做了一套適合公司本身的全生命周期智能化固定資產(chǎn)解決方案：

從固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫、領(lǐng)用/退庫、借用/歸還、損壞、維修、調(diào)撥、報(bào)廢、盤點(diǎn)和折舊都可以在標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中完成，而且每個(gè)固定資產(chǎn)的操作軌跡都可追溯，落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任人，做到誰領(lǐng)用，誰管理、誰損壞，誰負(fù)責(zé)，確保資產(chǎn)的使用安全。通過折舊率、每月折舊時(shí)間、凈殘值、采購(gòu)金額、折舊年限等數(shù)據(jù)，自動(dòng)計(jì)算出每個(gè)資產(chǎn)剩余價(jià)值，已折舊金額、已折舊月份，減輕財(cái)務(wù)工作。采用條碼技術(shù)，結(jié)合PDA設(shè)備和條碼標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)掃描盤點(diǎn)，減輕盤點(diǎn)工作量和時(shí)間，提升盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確率，做到實(shí)賬一致。

未來，標(biāo)領(lǐng)科技將繼續(xù)為民盈房地產(chǎn)提供數(shù)據(jù)支持，通過工具的智能化升級(jí)，實(shí)現(xiàn)公司實(shí)物資產(chǎn)的智能化和便捷化管理，推動(dòng)公司數(shù)字化深度轉(zhuǎn)型與升級(jí)。

很多企業(yè)在成立之初，都非常重視一些固定資產(chǎn)的購(gòu)置，畢竟好的辦公設(shè)備，生產(chǎn)設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等等都是企業(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展的重要因素。而且公司運(yùn)營(yíng)一段時(shí)間后，企業(yè)管理者們往往把更多的精力放在業(yè)務(wù)拓展、技術(shù)攻堅(jiān)等方面，這時(shí)，反而往往會(huì)忽視固定資產(chǎn)管理的重要性。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用RFID技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)從購(gòu)置、運(yùn)行、管理到轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢全生命周期的管理，以提高資產(chǎn)的運(yùn)行可靠性和使用價(jià)值，降低維修和保養(yǎng)費(fèi)用，提高企業(yè)的管理水平和人員素質(zhì)，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力為目的。該系統(tǒng)可與ERP(用戶界面、金蝶界面、SAP界面等)/OA系統(tǒng)緊密集成，實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)管理和價(jià)值管理的統(tǒng)一。

主要價(jià)值：

1、資產(chǎn)信息只需輸入RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，然后連接RFID標(biāo)簽打印機(jī)，打印出貼在固定資產(chǎn)表面的RFID標(biāo)簽，RFID標(biāo)簽上可添加資產(chǎn)名稱、二維碼、使用單位、購(gòu)買日期等信息，方便肉眼識(shí)別。

2、通過對(duì)資產(chǎn)從購(gòu)置、使用、維護(hù)、報(bào)廢和處置等整個(gè)生命周期的管理，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行的集中監(jiān)控管理，解決了現(xiàn)有管理模式下存在的許多管理盲點(diǎn)，為進(jìn)一步提高資產(chǎn)利用率提供了數(shù)據(jù)保障。

3、資產(chǎn)信息只需在后臺(tái)系統(tǒng)和電子標(biāo)簽上一次寫入，由系統(tǒng)自動(dòng)記錄資產(chǎn)變動(dòng)情況，將資產(chǎn)日常管理中繁瑣的手工記錄變?yōu)椤安挥米鋈魏问止び涗洝?，減少了信息傳遞環(huán)節(jié)，提高了信息的準(zhǔn)確性和有效性。

5、得益于先進(jìn)的RFID技術(shù)，結(jié)合RFID手持設(shè)備，可以快速讀取5-6內(nèi)所有帶RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)，速度更快、準(zhǔn)確率更高，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的批量快速盤點(diǎn)，并能在盤點(diǎn)后生成盤點(diǎn)表、盤盈表和虧損表。

6、幫助企業(yè)管理者清楚地了解資產(chǎn)的現(xiàn)狀，包括資產(chǎn)總數(shù)、使用人、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)、使用時(shí)間、金額等信息。避免錯(cuò)誤的信息傳遞，減少不必要的工作，提高管理者的工作積極性。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為管理資產(chǎn)的信息化軟件，正好可以幫助企業(yè)解決以上問題，并可做到摸清資產(chǎn)家底，科學(xué)分產(chǎn)，規(guī)范資產(chǎn)流程，延長(zhǎng)使用周期，提升營(yíng)運(yùn)效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多效率。

1、規(guī)范資產(chǎn)標(biāo)識(shí)，方便后續(xù)管理

通過系統(tǒng)的條碼技術(shù)，可以賦予每個(gè)資產(chǎn)專屬的資產(chǎn)條碼，同時(shí)結(jié)合條碼打印機(jī)，進(jìn)行條碼標(biāo)簽打印和粘貼（內(nèi)容有資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)條碼、二維碼、購(gòu)買日期、存放地點(diǎn)等），方便了后續(xù)的管理。

2、規(guī)范資產(chǎn)操作，減少資產(chǎn)丟失

系統(tǒng)支持資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、調(diào)撥、損壞維修、報(bào)廢等資產(chǎn)操作，并可做到操作留痕，方便日后追溯，從而減少資產(chǎn)丟失。

3、落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任，延長(zhǎng)資產(chǎn)使用周期

每個(gè)資產(chǎn)都能落實(shí)使用人/保管人，存放地點(diǎn)，這樣一來增加了員工的責(zé)任心，從側(cè)面可以延長(zhǎng)資產(chǎn)使用周期

4、合理分產(chǎn) 降低資產(chǎn)閑置率

通過閑置資產(chǎn)報(bào)表，可以清楚當(dāng)前有哪些閑置資產(chǎn)，分別是什么時(shí)候買入的、存放在哪里，從而做到合理分產(chǎn) 降低資產(chǎn)閑置率

5、摸清資產(chǎn)家底，減少資產(chǎn)購(gòu)置

通過資產(chǎn)盤點(diǎn)功能，可以快速、準(zhǔn)確完成整個(gè)公司的資產(chǎn)盤點(diǎn)，生成對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)明細(xì)報(bào)表，幫助管理者摸清公司資產(chǎn)數(shù)量，減少不必要的資產(chǎn)購(gòu)置。

6、資產(chǎn)按時(shí)報(bào)廢 減少財(cái)務(wù)損失

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示哪些資產(chǎn)需要進(jìn)行報(bào)廢，保證了資產(chǎn)報(bào)廢準(zhǔn)確性，減少財(cái)務(wù)損失。

7、集成信息系統(tǒng) 提升供應(yīng)鏈效率

可以與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等無縫集成，提升供應(yīng)鏈效率。

在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，報(bào)表的應(yīng)用是非常重要的，它可以讓你實(shí)時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)所有資產(chǎn)的數(shù)量情況、使用情況、存放情況等等，從而摸清企業(yè)資產(chǎn)家底，進(jìn)行更為合理的分配、購(gòu)置和處理。那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)會(huì)存在哪些報(bào)表呢，本文就為此進(jìn)行分析。

1、資產(chǎn)臺(tái)賬報(bào)表

通過此報(bào)表，可以將當(dāng)前所有資產(chǎn)的信息都實(shí)時(shí)呈現(xiàn)到管理者面前，包括資產(chǎn)條碼、資產(chǎn)名稱、入庫時(shí)間、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)買時(shí)間、資產(chǎn)種類、資產(chǎn)附件、使用人/保管人、使用狀態(tài)、使用部門、存放地點(diǎn)、金額、折舊金額、自定義字段等等，并可通過條件進(jìn)行查詢，快速找到自己想要的數(shù)據(jù)，包括閑置/在用/報(bào)廢資產(chǎn)有多少、某個(gè)員工/部門、存放地點(diǎn)旗下有哪些資產(chǎn)、某個(gè)時(shí)間段采購(gòu)資產(chǎn)有哪些等等，從而更好進(jìn)行分配、購(gòu)置和處理。

2、盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表

通過此報(bào)表，可以實(shí)時(shí)了解每個(gè)部門資產(chǎn)盤點(diǎn)完成后的明細(xì)數(shù)據(jù)、盤虧數(shù)據(jù)和盤盈數(shù)據(jù)，且會(huì)實(shí)現(xiàn)顯示盤點(diǎn)資產(chǎn)名稱、使用部門、盤點(diǎn)地點(diǎn)、盤點(diǎn)人、盤點(diǎn)時(shí)間等數(shù)據(jù)，從而了解當(dāng)前每個(gè)部門的實(shí)際資產(chǎn)情況，做到實(shí)賬一致。

3、資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表

通過此報(bào)表，可以實(shí)時(shí)了解每個(gè)資產(chǎn)還有多少天到報(bào)廢期限，并可通過條件進(jìn)行查詢，快速找到自己想要的數(shù)據(jù)，這樣一來，可以方便管理者及時(shí)將部分資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢，減少賬面上的資產(chǎn)，做到財(cái)務(wù)一致。

4、部門庫存報(bào)表

通過此報(bào)表，可以實(shí)時(shí)顯示每個(gè)部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn)數(shù)量、固定資產(chǎn)金額、低值易耗品數(shù)量、低值易耗品金額、合計(jì)金額等數(shù)據(jù)，并可通過資產(chǎn)類別查詢，知道每個(gè)資產(chǎn)在各個(gè)部門數(shù)量有多少個(gè)。

5、資產(chǎn)增減統(tǒng)計(jì)

通過此報(bào)表，可以實(shí)時(shí)顯示每個(gè)部門每個(gè)月的資產(chǎn)增加金額、減少金額、年度累計(jì)增加（數(shù)量）、年度累計(jì)減少（數(shù)量）、年度累計(jì)增加（金額）、年度累計(jì)減少（金額）等數(shù)據(jù)，并可通過時(shí)間查詢，知道某個(gè)月分資產(chǎn)資產(chǎn)增減情況。