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檔案數(shù)字化的主要內(nèi)容
1、檔案目錄信息的數(shù)字化,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫;
2、載體檔案的數(shù)字化,如紙質(zhì)檔案、檔案縮微品、照片檔案及電子檔案等的數(shù)字化,建立檔案影像數(shù)據(jù)庫或多媒體數(shù)據(jù)庫;
北京東方明德——專業(yè)生產(chǎn)、銷售檔案數(shù)字化,我們公司堅持用戶為上帝,想用戶之所想,急用戶之所急,以誠為本,講求信譽(yù),以產(chǎn)品求發(fā)展,以質(zhì)量求生存,我們熱誠地歡迎各位同仁合作共創(chuàng)輝煌。
檔案數(shù)字化加工
檔案掃描服務(wù)(也稱為檔案數(shù)字化加工服務(wù)或檔案影像化加工服務(wù)等)是近幾年才興起的一項服務(wù)形式。以傳統(tǒng)紙張為載體的保存方式,占據(jù)了大量的空間,需要特殊的環(huán)境,而且不方便查詢,隨著時間的推移,還面臨著腐蝕、老化等問題。而將紙介質(zhì)文件信息進(jìn)行電子化處理,保存到光盤上,具有存儲、管理、共享等功能,還可以減少文件庫房占地,節(jié)省保管設(shè)備和人員方面開支,又方便統(tǒng)計和進(jìn)行遠(yuǎn)程查詢。只有尊重新型檔案利用需求的出現(xiàn),重新定位利用者類型,并對未來利用需求進(jìn)行理性判斷和預(yù)測,才能在社會變化中仍然較好地發(fā)揮檔案的信息價值。因此,將檔案、期刊、文件等資料通過掃描儀,掃描成圖像文件,再通過處理轉(zhuǎn)換成電子文檔,建立目錄和索引,制作成電子文件,已是當(dāng)務(wù)之急。 檔案掃描融合了檔案掃描、OCR識別和文檔管理等技術(shù),可以將數(shù)以萬計的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉(zhuǎn)換成電子化(數(shù)字化)文本、影像,并實現(xiàn)信息高速檢索。
北京東方明德?lián)碛邢冗M(jìn)的技術(shù),我們都以質(zhì)量為本,信譽(yù)高,我們竭誠歡迎廣大的顧客來公司洽談業(yè)務(wù)。如果您對檔案數(shù)字化感興趣,歡迎點擊左右兩側(cè)的在線客服,或撥打咨詢電話。
檔案數(shù)字化應(yīng)遵循哪些基本原則
檔案數(shù)字化是檔案現(xiàn)代管理的一部分,在具體實施過程中,牽涉到服務(wù)、規(guī)范、機(jī)制、資源、安全等各種因素,必須遵循一定的原則,才能保證檔案數(shù)字化的建設(shè)健康有序地進(jìn)行。①用戶至上的原則;②標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的原則;尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)用戶的信息需求層次也逐漸提高,越來越多的人對個性化的要求不斷提高,個性化信息服務(wù)是指基于信息用戶的信息使用行為、習(xí)慣、偏好和特點,向每一個用戶的獨特信息需求進(jìn)行有針對性的服務(wù)。③機(jī)制保障的原則;④資源共享的原則;⑤安全保密的原則。
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