活動(dòng)策劃并非表面上那么簡(jiǎn)單。策劃一場(chǎng)活動(dòng)不是紙上談兵、天馬行空構(gòu)思一個(gè)方案就完成了，從溝通到執(zhí)行每個(gè)環(huán)節(jié)都必須重視。 

１.客戶(hù)溝通：你必須清楚了解客戶(hù)的需求，才能給客戶(hù)提供正確的方案。

２.策劃方案：現(xiàn)在隨隨便便一個(gè)項(xiàng)目就競(jìng)標(biāo)，跟多家公司搶?zhuān)愕每炕顒?dòng)策劃方案的創(chuàng)意、策略贏得項(xiàng)目，如果你的策劃方案打動(dòng)不了客戶(hù)，就瞎忙活了。  

３.方案報(bào)價(jià)：別忘了你要跟多家公司ＰＫ報(bào)價(jià)，你要打敗其他公司，未必要比別人低，但你一定要洞察別人的舉動(dòng)。  

４.談判：報(bào)了價(jià)之后就是各種談判了。 

５.簽約：合同的擬定可不能馬虎，一定要合理的保障已方的合法利益，以免產(chǎn)生糾紛。 

６.統(tǒng)籌：如何分工、進(jìn)度控制、資源搭配。  

７.執(zhí)行：那就更不容易了，從物料制作到現(xiàn)場(chǎng)搭建，再到現(xiàn)場(chǎng)流程，質(zhì)量把關(guān)，環(huán)環(huán)相扣。  

 媒體策略

　　現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息社會(huì)，人與人之間、企業(yè)與企業(yè)之間都需求交換，而信息交換的要緊載體便是各種百般的媒體。實(shí)施有效的媒體策略對(duì)會(huì)展活動(dòng)構(gòu)造者至關(guān)重要，會(huì)展構(gòu)造者要根據(jù)有限的廣告估算以及舉行會(huì)議、博覽會(huì)、節(jié)事活動(dòng)的需求和前提，來(lái)選定合適的媒體。執(zhí)行：那就更不容易了，從物料制作到現(xiàn)場(chǎng)搭建，再到現(xiàn)場(chǎng)流程，質(zhì)量把關(guān)，環(huán)環(huán)相扣。在選定媒體的類(lèi)型時(shí)需求概括考慮目標(biāo)受眾的媒體習(xí)氣、產(chǎn)品性質(zhì)、信息類(lèi)型以及廣樂(lè)成本等因素。

　　在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的打擊下，中國(guó)傳媒的市場(chǎng)化步伐越來(lái)越快。市場(chǎng)化程度的進(jìn)步，帶來(lái)了媒體的迅速成長(zhǎng)或衰落，會(huì)展專(zhuān)業(yè)媒體也不例外。于是，在訂定詳細(xì)的媒體策略時(shí)，必須要分析媒體在會(huì)展活動(dòng)中的成長(zhǎng)策略。6、利用色彩、光影、植物、水景、旗幟、圖形符號(hào)和音像來(lái)烘托渲染慶典的環(huán)境氣氛。以展覽活動(dòng)為例，在訂定策略上，要概括考慮媒體在宣傳活動(dòng)中、在接洽活動(dòng)中以及在提升展覽企業(yè)氣象活動(dòng)中的成長(zhǎng)策略等。在會(huì)展活動(dòng)中，差別利益的相關(guān)主體面向特定的公家需求采取差別的媒體策略。

酒會(huì)籌備環(huán)節(jié)：

　　一、場(chǎng)地選擇

　　一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵，既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì)，目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦，個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶(hù)外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主，同時(shí)兼有戶(hù)外場(chǎng)地舉辦，戶(hù)外場(chǎng)地不僅可遠(yuǎn)觀(guān)風(fēng)景，溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境。表彰慶祝大會(huì)，會(huì)場(chǎng)的色調(diào)布置要鮮亮、醒目一些，以彰顯熱烈、莊嚴(yán)、喜慶的氣氛。場(chǎng)地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少，根據(jù)公司情況或擬邀請(qǐng)對(duì)象選擇一個(gè)合適大小的場(chǎng)地。

　　二、酒會(huì)形式

　　自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。

　　自助餐除提供各種酒類(lèi)、飲料、果汁、各類(lèi)食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開(kāi)始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

　　還可在其中穿插舞會(huì)。酒會(huì)及舞會(huì)控制在60分鐘左右。

　　三、現(xiàn)場(chǎng)布置

　　會(huì)場(chǎng)內(nèi)部按主題裝扮，門(mén)口安放引導(dǎo)牌，入口布置迎賓簽到處，如有準(zhǔn)備還可擺放一些提示來(lái)賓隨意取閱的宣傳冊(cè)。

倒茶的方法

　　倒茶時(shí)，茶葉不宜過(guò)多，也不宜太少。茶葉過(guò)多，茶味過(guò)濃，茶葉太少，泡出的茶沒(méi)有滋味。要是有與會(huì)職員有自動(dòng)介紹本人有喝濃茶或者淡茶的習(xí)氣，那就按照與會(huì)職員的口味將茶泡好。如商場(chǎng)一層營(yíng)業(yè)廳，人口處顧客流量多，應(yīng)以暖色裝飾，形成熱烈的迎賓氣氛。在倒茶時(shí)，不論是大杯或是小杯，都不宜倒得過(guò)滿(mǎn)，太滿(mǎn)了容易溢出，把桌面、地面等弄濕，不小心還可能會(huì)燙 本人或者與會(huì)職員的手腳。也不宜倒得過(guò)少，倘使茶水只蓋過(guò)杯底就端授與會(huì)職員，會(huì)讓人覺(jué)得是在裝腔作勢(shì)，不是誠(chéng)心實(shí)意。一般以杯子的七八分滿(mǎn)為宜。

　　(2)端茶的禮儀

　　會(huì)議倒茶時(shí)應(yīng)站在與會(huì)職員的右后方倒茶，在靠近之前，應(yīng)當(dāng)先提示一下“為您奉茶”省得他陡然轉(zhuǎn)身，燙到本人和與會(huì)職員。有些大品牌活動(dòng)的本身就具有一定新聞價(jià)值，如蘋(píng)果每年一度的新品發(fā)布會(huì)，往往能成為新聞爆點(diǎn)，能夠很快傳播出去，引起公眾大范圍討論。要是是姑娘倒茶，杯子的拿法應(yīng)當(dāng)是右上左下，即右手握著杯子的二分之一處，左手托著杯子底部端茶;要是是男士倒茶，雙手水平握住杯子的二分之一處，擺放在飲水者右上方5-10公分處，有手柄的則將其轉(zhuǎn)至右側(cè)，便于取放。

　　(4)添茶禮儀

　　添茶水時(shí)，要是是有蓋子的杯子，則用右手中指和無(wú)名指將杯蓋夾住，輕輕抬起，大拇指、食指和小拇指將杯子取起，側(cè)對(duì)與會(huì)者，站在與會(huì)者右后側(cè)，用左手給杯子添茶，同樣擺放在飲水者右上方5-10公分處，有手柄的則將其轉(zhuǎn)至右側(cè)。