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在進(jìn)行復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等耗材類設(shè)備租賃之前，先了解自身企業(yè)辦公需求，例如，打印紙張每月的用量、彩印和黑白打印哪個(gè)需求量大，對(duì)自己即將租賃的設(shè)備有個(gè)宏觀的了解才能挑選到適合的設(shè)備，減少辦公設(shè)備開支。貨比三家，挑選讓人安心的租賃商一個(gè)具有服務(wù)保障質(zhì)量的租賃商可以幫你省卻很多，也不會(huì)對(duì)你有所欺詐，你可以網(wǎng)絡(luò)搜索、朋友介紹、門店咨詢等各種渠道對(duì)市面上的辦公設(shè)備租賃商進(jìn)行綜合考量，考量的因素可以是該租賃商或者租賃平臺(tái)的品牌度、資質(zhì)實(shí)力、服務(wù)質(zhì)量、報(bào)價(jià)情況等。

現(xiàn)在越來越多的企業(yè)選擇租賃一臺(tái)復(fù)印機(jī)而不是購(gòu)買一臺(tái)復(fù)印機(jī)，為什么說復(fù)印機(jī)租賃代表著辦公設(shè)備未來的發(fā)展方向。一筆經(jīng)濟(jì)賬很明顯看出復(fù)印機(jī)租賃的優(yōu)勢(shì)來。復(fù)印機(jī)已經(jīng)成為了公司辦公的辦公用品了，但絕大部分的顧客并不了解一臺(tái)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的成本究竟是多少。購(gòu)買復(fù)印機(jī)的成本包括哪些呢？復(fù)印機(jī)的購(gòu)買費(fèi)用，維修的費(fèi)用，包括配件的更換費(fèi)用、人工的費(fèi)用。耗材，墨的費(fèi)用，頻繁的使用，耗損會(huì)非常的快，復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)費(fèi)用，現(xiàn)在大部分企業(yè)是沒有復(fù)印機(jī)保養(yǎng)的，只有故障維修。

靈活性：一般商家均可以提供非常靈活的租賃設(shè)備。根據(jù)你的需求變化，你可以選擇小型的或是大型的復(fù)印機(jī)。服務(wù)快速：從簽約、設(shè)備送達(dá)、開始使用幾乎可以同時(shí)進(jìn)行。特別是維修的響應(yīng)時(shí)間也是快的,因?yàn)樗鼈兊睦麧?rùn)是產(chǎn)生在客戶能正常使用設(shè)備的基礎(chǔ)上。租金支付的費(fèi)用可以減少17%所得稅。財(cái)產(chǎn)管理：一張租賃合約規(guī)定了固定的支付時(shí)間和提供設(shè)備使用的期限。租賃公司承擔(dān)了折舊的風(fēng)險(xiǎn)以及租賃結(jié)束設(shè)備如何處理的問題。規(guī)避行業(yè)黑洞問題：租賃復(fù)印機(jī)可有效規(guī)避設(shè)備意外重要配件損壞，以及問題客戶被維修服務(wù)商坑騙事情的發(fā)生。從而讓客戶真正做到陽光消費(fèi)，陽光管理