對于公司活動策劃方案的四個(gè)定義

 “產(chǎn)業(yè)定義”

活動策劃是管理一個(gè)項(xiàng)目，如會議，會議，展覽，儀式的過程，（鏈接是外部）的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動，聚會，或公約。活動計(jì)劃包括預(yù)算，制定時(shí)間表，選擇和保留事件的網(wǎng)站，獲取許可證，規(guī)劃食品，協(xié)調(diào)交通、發(fā)展主題，安排活動，選擇揚(yáng)聲器和主題演講，安排設(shè)備和設(shè)施，管理風(fēng)險(xiǎn)，并制定應(yīng)急計(jì)劃。

“定義”

活動計(jì)劃包括協(xié)調(diào)會議和會議的每一個(gè)細(xì)節(jié)，從發(fā)言者和會議地點(diǎn)安排印刷材料和視聽設(shè)備。

活動計(jì)劃始于確定贊助機(jī)構(gòu)想要達(dá)到的目標(biāo)。策劃者選擇演講者、娛樂和內(nèi)容，并安排節(jié)目以的方式展示組織的信息。會議策劃者負(fù)責(zé)選擇會議地點(diǎn)、潛在參會者以及如何讓他們參加會議。

樂觀主義者的觀點(diǎn)

活動策劃是設(shè)計(jì)為人和創(chuàng)建活動表明，創(chuàng)造一個(gè)終生難忘的記憶激勵藝術(shù)。設(shè)計(jì)和生產(chǎn)活動，無論是會議、公司活動、籌款、展會或任何其他事件，在許多方面與導(dǎo)演的現(xiàn)場表演。另一個(gè)好處是，對于那些喜歡旅游的人來說，它提供了一個(gè)的機(jī)會去豪華的酒店，有趣的新地方，和來自世界各地的演講者和與會者見面。所有這些，同時(shí)享有高度自治和獨(dú)立性！

悲觀主義者的觀點(diǎn)

活動規(guī)劃是計(jì)劃會議或活動的壓力工作，是一項(xiàng)要求很高的職業(yè)選擇。計(jì)劃者必須同時(shí)完成多項(xiàng)任務(wù)，面對無數(shù)的后期限，并協(xié)調(diào)許多不同人群的活動。會議策劃者可能需要廣泛地參加會議和參觀未來的會議地點(diǎn)。工作時(shí)間很長而且不規(guī)則，每周工作超過40個(gè)小時(shí)是相當(dāng)普遍的，尤其是在事件發(fā)生之前和結(jié)束之后。后，準(zhǔn)備好一些體力活動——長時(shí)間站立和行走，帶著一盒材料，僅僅是開始！

到底什么是活動策劃的意義？

 1、我們活動的目標(biāo)必須清晰明確，只有活動目標(biāo)統(tǒng)一，活動計(jì)劃才會，團(tuán)隊(duì)協(xié)同才能；

2、我們活動舉辦的時(shí)間制定須考慮好：

，盡量照顧顧客的工作時(shí)間；

第二，活動前期的準(zhǔn)備工作要預(yù)留充分的時(shí)間；

3、我們活動地點(diǎn)的選擇須考慮：

，活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算；

第二，顧客人數(shù)的預(yù)估；

第三，場地服務(wù)人員的工作態(tài)度；

第四，交通的便捷性。

4、我們活動流程的制定須考慮：

，嚴(yán)格控制時(shí)間，預(yù)留不可變量時(shí)間；

第二，活動內(nèi)容貼合活動目標(biāo)，要有意思；

5、籌備工作要做好；

6、布場及演練。

7、現(xiàn)場人員職責(zé)劃分明確；

大型活動有哪些特性？

目的性:無論是企業(yè)舉辦的品牌推廣活動，還是現(xiàn)在世界各國政府舉辦的奧運(yùn)會，群眾組織或者是社會團(tuán)體組織的公益活動都具有明確的目的性。從宏觀上說，大型活動的目標(biāo)往往體現(xiàn)在社會效益、經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益3個(gè)方面。

計(jì)劃性:凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動更不例外，而且要求有更周密的計(jì)劃。大型活動由于其參與者眾多，影響面廣，因此其計(jì)劃不僅必不可少而且應(yīng)該更加詳細(xì)周密，主要包括前期策劃、營銷推廣計(jì)劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào)計(jì)劃、人力資源管理計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算等。

參與性:既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。

安全性:由于活動現(xiàn)場往往有著大規(guī)模的，安全意識尤為重要，不管是活動的舉辦者還是政府有關(guān)部門，只要發(fā)現(xiàn)隱患就應(yīng)該及早啟動應(yīng)急預(yù)案，避免嚴(yán)重事故的發(fā)生。

大型活動規(guī)模龐大，能夠影響整個(gè)經(jīng)濟(jì)，并對參與者和媒體尤其是國際媒體產(chǎn)生強(qiáng)烈的吸引力并引起反響。

活動策劃現(xiàn)場如何對音響設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收？

1、將活動所需的所有話筒打開，并且要求調(diào)音師，將音響的音量調(diào)到，拿著話筒走到臺上，聽一聽會不會嘯叫(吱——或者嗡——的長鳴)，叫了，讓調(diào)音師調(diào)好;沒叫，好，再走到臺下試試，因?yàn)橛锌赡茉诨顒拥倪M(jìn)行中會出現(xiàn)臺下使用話筒的情況。

2、將需要放的音樂，視頻等等，都放一放，看看會不會有放不出聲音的，有的話及時(shí)找原因。

3、放一段活動中需要用的音樂，然后聽一聽是否舒服，標(biāo)準(zhǔn)是太尖不行，太悶也不行。需要聽的有7個(gè)位置分別是：舞臺上、舞臺下排座位的兩頭和中間，后一排座位的兩頭和中間，這七個(gè)位置要是聽起來清晰度差不多，那就基本OK了。