如打印機在出現(xiàn)嚴(yán)重物理損壞、人為損壞或不按上述操作規(guī)范而使打印機損壞時將會追究其責(zé)任人。萬一打印機產(chǎn)發(fā)熱，冒煙，有異味，有異常聲音等情況，請馬上切斷電源與信息人員聯(lián)系。打印機上禁止放其它物品。打印機長時間不用時，請把電源插頭從電源插座中拔出。墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現(xiàn)相應(yīng)的提示，告訴你什么時候該換墨了。要是你不來及為檔案盒打印機進(jìn)行換墨的話，可能會對日后的復(fù)印效果造成影響，甚至?xí)p壞檔案盒打印機內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。

不要在打印機處于打印過程中關(guān)閉電源?？上葘⒋蛴C轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，當(dāng)噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，拔下插頭。如打印機在出現(xiàn)嚴(yán)重物理損壞、人為損壞或不按上述操作規(guī)范而使打印機損壞時將會追究其責(zé)任人。檔案盒打印機可滿足檔案服務(wù)行業(yè)大批量打印，企事業(yè)單位差異化打印的需求，解決長此以往遺留下來的整理繁瑣、不易保存等問題。

檔案盒打印機可以在任何規(guī)格的檔案盒上打印文字和圖案。一件起印，可隨意更換文字、版式內(nèi)容，真正實現(xiàn)了單個打印、批量打印均可的模式。打印印速快：適合檔案盒（袋）的批量打印，連續(xù)打印可達(dá)100-120盒每小時，設(shè)備穩(wěn)定可靠，可24小時連續(xù)工作。檔案盒打印機有著印刷速度快、可保存期限長等特點，主要運用于各單位對檔案盒、檔案袋的打印，其次是檔案盒生產(chǎn)商用于在空白檔案盒上的打印