檔案盒打印機(jī)量化使用成本，通過租賃獲得的打印機(jī)（或者一體機(jī)），除了按約定的單價(jià)支付打印費(fèi)和自備紙張外，不承擔(dān)其他費(fèi)用，如耗材、維修等。同時(shí)，也不為機(jī)器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費(fèi)用。為了解決這個(gè)問題，檔案盒打印機(jī)就應(yīng)運(yùn)而生了，檔案盒打印終端是一款針對檔案盒打印專門研發(fā)的打印設(shè)備，其具備自動化程度高、操作簡單、打印速度快、打印效果好、模板創(chuàng)建方便、數(shù)據(jù)導(dǎo)入便捷等優(yōu)點(diǎn)。因?yàn)樵跈n案盒打印機(jī)處于不斷工作狀態(tài)時(shí)，只有做好持續(xù)的供紙工作，才能確保復(fù)印效率，一旦復(fù)印紙?jiān)趶?fù)印過程中出現(xiàn)一點(diǎn)異常，比方說檔案盒打印機(jī)出現(xiàn)了一次進(jìn)多紙、不進(jìn)紙或卡紙的話，就會影響到檔案盒打印機(jī)的持續(xù)工作，甚至還會將檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的進(jìn)紙裝置損壞掉。

檔案盒打印機(jī)同時(shí)在將復(fù)印紙放置到進(jìn)紙盒中時(shí)，要注意位置的平整性，并且確保紙張不要放得太滿，另外進(jìn)紙盒的導(dǎo)軌應(yīng)該調(diào)到與紙一樣寬。選好紙張也是檔案盒打印機(jī)出租過程中的很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在挑選復(fù)印張之前，你可以先測試一下該紙張能否在自己的檔案盒打印機(jī)中，取得好的復(fù)印效果，要是效果不錯(cuò)的話，可以多買一些。為了解決這個(gè)問題，檔案盒打印機(jī)就應(yīng)運(yùn)而生了，檔案盒打印終端是一款針對檔案盒打印專門研發(fā)的打印設(shè)備，其具備自動化程度高、操作簡單、打印速度快、打印效果好、模板創(chuàng)建方便、數(shù)據(jù)導(dǎo)入便捷等優(yōu)點(diǎn)。

 根據(jù)用戶需求，調(diào)節(jié)檔案盒打印機(jī)打印速度、調(diào)節(jié)打印機(jī)字體的打印濃度。提供設(shè)備升級、售后服務(wù)及相關(guān)培訓(xùn)。檔案盒打印機(jī)模板創(chuàng)建方便，本設(shè)備可根據(jù)用戶需求自定義創(chuàng)建打印模版。可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)大批量，連續(xù)不斷的打印，一天能實(shí)現(xiàn)1000個(gè)檔案盒連續(xù)不間斷打印。以往的檔案盒登記都是手動登記，字跡不清楚不說，如此大的量登記起來，相信也不是容易事，更大的問題是這樣登記好的檔案盒不易保存。過10幾年，變得字跡模糊，查閱起來非常不方便。

在使用檔案盒打印機(jī)時(shí)，不要將汗、油、藥品（酒精）等沾到噴嘴上，以引起墨水成分、黏度的變化，從而造成墨水凝固阻塞噴頭，所以使用過程中一定要注意噴頭周邊是否有雜物。避免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或是被雜物、油質(zhì)等阻塞噴嘴。選好紙張也是檔案盒打印機(jī)出租過程中的很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在挑選復(fù)印張之前，你可以先測試一下該紙張能否在自己的檔案盒打印機(jī)中，取得好的復(fù)印效果，要是效果不錯(cuò)的話，可以多買一些。但對租賃檔案盒打印機(jī)者來說，因設(shè)備所有權(quán)歸屬租賃公司，承租方會提供耗材給租機(jī)者，從而減少故障的發(fā)生、提高工作效率。免除任何耗材選擇和設(shè)備質(zhì)保等方方面面的煩惱。