慶典活動前需要準備的具體的事項有哪些

   1、總體設計者是籌辦慶典的主要成員，是慶典設計的總策劃。其總體設計的構(gòu)想技巧主要表現(xiàn)在：明確制定慶典設計的總方針，了解主辦方、供應商或客戶的意圖。

   2、掌握慶典的經(jīng)費預算、施工技術(shù)和制作材料的制約，使構(gòu)想不脫離實際。

   3、圍繞慶典主題，創(chuàng)造具有民族傳統(tǒng)地方特色，又具有現(xiàn)代設計美感的設計特色。

   4、追求新穎的表現(xiàn)形式，善于發(fā)現(xiàn)和使用新材料、新工藝、新技術(shù)和運用新媒體。

   5、創(chuàng)造新穎的空間形式，引人人勝。構(gòu)成空間的造型元素應簡潔，具有鮮明的個性。

   6、利用色彩、光影、植物、水景、旗幟、圖形符號和音像來烘托渲染慶典的環(huán)境氣氛。

   7、善于吸收其他藝術(shù)表現(xiàn)手法，諸如舞臺美術(shù)、電影蒙太奇、多幕環(huán)形電影等設計技巧，以創(chuàng)造誘人的戲劇性的慶典氛圍，應盡量運用諸如電腦控制、電子熒屏、電腦液晶顯示、激光技術(shù)、光導技術(shù)等現(xiàn)代科技手段，來提高慶典空間的表現(xiàn)力。

活動策劃基本流程

　　1、制定活動實施的計劃。其具體計劃應該包括:活動任務推進表、前期廣告宣傳活動。從而依據(jù)市場部組織開業(yè)慶典活動策劃。

　　2、確定活動，這個過程就是指計劃的具體實施情況。

　　3、與各大媒體進行談判工作，這其中主要包括一些軟硬新聞，商品的廣告。有償?shù)男侣?，以及廣大媒體的支持與加入。

　　4、組織采購部與供應商之間進行協(xié)調(diào)和談判。談判的一般內(nèi)容大多數(shù)為：手機廠家、省包、以及與公司業(yè)務緊密聯(lián)系的單位或者是個人。

　　5、后則也需要由市場組織通訊主管總經(jīng)理和銷售部對真?zhèn)€策劃方案的金錢進行預算統(tǒng)計，對設計方案進行評審。

展覽和展覽計劃中有哪些注意事項?

一，準確定位與展覽有關(guān)的活動

　　展覽的相關(guān)活動是為展覽而進行的，因此，相關(guān)活動的定位必須與展覽的定位相一致，活動的形式和內(nèi)容不能脫離展覽的實際。要進一步豐富和完善會展的基本功能。特別重要的是，要根據(jù)展覽的主題，確定一個準確和實用的主題，以便規(guī)劃活動。

　　二，活動要避免簡單，圍繞著發(fā)布的主題

　　展覽期間，沒有安排更多相關(guān)活動，效果更好?；顒映晒Φ年P(guān)鍵不在于活動是否豐富，而是活動是否突出了展覽的主題以及是否有利于吸引一定數(shù)量和質(zhì)量的參展商和參觀者是否對活動有益氛圍不影響公司的展覽和參觀者的參觀，以及活動本身是否會產(chǎn)生更好的效果。

　　三，會展活動的可操作性強

　　一個好的活動規(guī)劃計劃應盡可能考慮可能出現(xiàn)的問題，是否能夠?qū)嵤┲苯臃从秤媱澋目刹僮餍浴３诵枰屑毸伎贾?，詳細的活動?guī)劃對于良好的可執(zhí)行性至關(guān)重要。這些活動一般涉及下列因素：時間、人員、地點、費用、宣傳等。必須在上述所有領(lǐng)域作出適當安排。