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客戶在我這里購(gòu)買了東西,因?yàn)槭琴d貨沒有付錢,保存單據(jù)時(shí)提示如圖的錯(cuò)誤信息,要怎么處理?
這是因?yàn)樵O(shè)置了客戶信用額度,就是客戶不付款的限額,超過這個(gè)限額就不能錄入交易信息。
可以修改信用額度,或者允許超過信用額度依然可以交易。
步驟:
方法一:修改信用額度
1.在左側(cè)菜單欄“系統(tǒng)信息”下選擇“往來單位管理”選項(xiàng)
2.在“往來單位管理”界面,選中自己需要修改信用額度的往來單位
3.點(diǎn)擊“編輯”按鈕,彈出“編輯記錄”窗口,在改窗口中找到【信用額度】設(shè)置可以不付款的限額。
4.點(diǎn)擊“提交”,與該客戶的交易,沒超過這個(gè)信用額度的不付款交易就都可以保存了
方法二:允許超過信用額度依然可以交易
1.在左側(cè)菜單欄“系統(tǒng)維護(hù)”下選擇“配置參數(shù)”選項(xiàng)
2.在“配置參數(shù)”界面,打開【系統(tǒng)設(shè)置】頁面,在該頁面勾選【超過應(yīng)收上限允許過帳】復(fù)選框
3.點(diǎn)擊“保存”,與所有客戶的交易,超過這個(gè)信用額度的不付款交易也都可以保存了
(一)、基礎(chǔ)設(shè)置
基礎(chǔ)設(shè)置包括對(duì)系統(tǒng)字典、部門、職員、駕駛員、往來單位、車輛檔案管理、油卡管理。同時(shí)可以管理車輛和駕駛員的圖片資料。
(二)、日常處理
日常處理包括用車申請(qǐng)(帶短信通知功能)、出車記錄、加油記錄、維修記錄、規(guī)費(fèi)管理、保養(yǎng)記錄、記錄、事故記錄、年檢記錄、保險(xiǎn)記錄,用戶可自定義費(fèi)用類別,在規(guī)費(fèi)管理中實(shí)現(xiàn)不同類型的費(fèi)用管理。
連鎖門店發(fā)展到一定數(shù)量后,常常會(huì)面臨很多管理難題;無法做到數(shù)據(jù)管理,財(cái)務(wù)報(bào)表不透明,財(cái)務(wù)員審核工作量大。連鎖多店要如何優(yōu)化店鋪管理,針對(duì)性的解決這些問題呢?捷利科技進(jìn)銷存軟件,幫助連鎖門店一體化管理,業(yè)務(wù)更。
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1、數(shù)據(jù)管理統(tǒng)一化:
面對(duì)眾多門店的連鎖店鋪,會(huì)員和營(yíng)銷活動(dòng)的統(tǒng)一管理是非常重要的。如果所有門店的營(yíng)銷活動(dòng)都無法做到一致統(tǒng)一,總店對(duì)其他經(jīng)營(yíng)門店的財(cái)務(wù)和成本是不受控制的,從而無法掌控其他門店的營(yíng)銷活動(dòng)情況,對(duì)所有門店的銷量績(jī)效無法做到實(shí)際的考核。
使用進(jìn)銷存軟件可以對(duì)連鎖店統(tǒng)一化管理。連鎖門店的每一筆銷售交易,總部可以及時(shí)得知數(shù)據(jù),方便總部調(diào)動(dòng)即時(shí)沖減庫(kù)存
2、連鎖分店賬務(wù)情況:
傳統(tǒng)的門店管理方法中,財(cái)政管理部分或許需要由門店自行提交財(cái)政報(bào)表,或者總店派人前往門店進(jìn)行檢查。無論選用上述哪種方法,常常會(huì)出現(xiàn)財(cái)政辦理不透明、工作量較大、員工效率低的問題發(fā)生。
系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表等,幫助總店管理員實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)化掌握各個(gè)門店情況;利用進(jìn)銷存軟件進(jìn)行成本控制、提前調(diào)整、及時(shí)淘汰經(jīng)營(yíng)策略等。
3、多維度數(shù)據(jù)報(bào)表:
多維度數(shù)據(jù)報(bào)表,能夠幫助企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供決策依據(jù)。而對(duì)于店鋪經(jīng)營(yíng)狀況更是一目了然。可視化多維度數(shù)據(jù)報(bào)表與智能分析體系、更直觀更的幫助企業(yè)優(yōu)化產(chǎn)品、優(yōu)化服務(wù)、經(jīng)營(yíng)渠道,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供決策依據(jù)。
4、資金流管理:
進(jìn)銷存軟件能夠?qū)~單、匯總、明細(xì)、價(jià)格也能輕松管理,提高企業(yè)審核時(shí)間。保證了“資金流”同“物流”的同步一致,改善了資金信息滯后與物料的情況。