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會議室預(yù)定系統(tǒng)能省錢嗎?

會議室預(yù)定系統(tǒng)能省錢嗎?答案是肯定的，因為這種會議預(yù)定系統(tǒng)為公司帶來許多便利，同時也會節(jié)省一些人員上的運營費用和寶貴的時間。預(yù)定系統(tǒng)特定建立在Microsoft outlook, Office 365, Teams和Exchange服務(wù)器上，能根據(jù)你的需求，更快捷更容易地找到適合你的會議室。

無論是一地，多地，還是跨城市，跨國家，預(yù)定系統(tǒng)的篩選濾器都能快速有效地幫你找到并預(yù)定到那間zui適合你的會議室，比如，是一間適合你的視頻會議室，或者是一個空間大小能達(dá)到你們有效溝通互動的會議室。智能會議預(yù)約系統(tǒng)方案

有了這種會議預(yù)定系統(tǒng)，可以減輕會議組織者的工作，而且軟件易上手，不再需要專門的人員管理，可以讓這部分工作人員去從事其他工作，間接性提高了工作效率，從而降低了企業(yè)的經(jīng)營成本。

對于中小型初創(chuàng)企業(yè)來說，高度利用好會議室，自然可以節(jié)約費用;對于大型企業(yè)和跨國公司來說，軟件系統(tǒng)減少了溝通的成本，甚至可以推進(jìn)項目更快進(jìn)行，節(jié)省了很多時間和預(yù)算。從長遠(yuǎn)的角度來說，會議室預(yù)定系統(tǒng)是提高企業(yè)經(jīng)營效率、優(yōu)化經(jīng)營水平的一大利器。智能會議預(yù)約系統(tǒng)方案

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專注于音視頻會議設(shè)備制造,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、維護(hù)于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)。聯(lián)系我司你可以了解到：學(xué)校會議室預(yù)約管理平臺、會議發(fā)布系統(tǒng)哪家好、多功能會議室預(yù)定系統(tǒng)、會議室預(yù)約系統(tǒng)廠家、會議預(yù)約系統(tǒng)方案怎么樣、會議室預(yù)約管理平臺有哪些、企業(yè)會議預(yù)約系統(tǒng)方案等的信息。

欣力高的會議室預(yù)約系統(tǒng)怎么樣？

在企業(yè)實際運營過程中，會存在以下問題。

資源管理問題

會議資源管理不能有效管理，無法精準(zhǔn)調(diào)配會議資源。

工作效率低

人員每次預(yù)定會議室需要在指l定的人員或前臺預(yù)定，會議室沖突查詢也很不方便。智能會議預(yù)約系統(tǒng)方案

會議記錄無追溯

傳統(tǒng)會議預(yù)約采用填表格方式預(yù)約，無法查詢參會人狀態(tài)和記錄，具體時間開會時間等。

零智能化

傳統(tǒng)會議主要采用人工方式，無法實時查詢顯示會議預(yù)定狀態(tài)。

欣力高的會議室預(yù)約系統(tǒng)產(chǎn)品有以下功能和優(yōu)勢：

功能：

手機(jī)APP預(yù)定

移動端隨時隨地查詢會議室資源預(yù)訂情況，依據(jù)自身需求實時預(yù)訂/退l訂會議室。

預(yù)訂通知

通過手機(jī)APP輸入?yún)藛T，到達(dá)會議時間后，會通過手機(jī)push推送形式，通知參會人。

會議室平板人臉識別開門

當(dāng)?shù)竭_(dá)會議時間，用戶進(jìn)入會議室時，用戶可通過會議室門口的人臉識別平板識別人臉后直接進(jìn)入會議室。

訂單查詢

管理后臺可以查詢會議臨時預(yù)定/取消/延l時等不同訂單。

會議室配置

通過管理后臺對會議室資源進(jìn)行增刪改查等配置。智能會議預(yù)約系統(tǒng)方案

數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

管理后臺可依據(jù)時間、預(yù)訂狀態(tài)等不同維度查詢會議室預(yù)訂數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析運營。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用為基礎(chǔ)，在智能化專業(yè)化信息發(fā)布和會議管理的綜合應(yīng)用領(lǐng)域優(yōu)勢超眾，獨樹一幟，能夠給到用戶貼心專業(yè)的服務(wù)。在我司你可以了解到：會議室預(yù)訂系統(tǒng)廠家、會議室預(yù)訂系統(tǒng)有哪些、會議室預(yù)定系統(tǒng)價格、會議室預(yù)約系統(tǒng)哪家好、多媒體會議預(yù)約系統(tǒng)方案、會議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)安裝等的信息。

會議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢：

會議管理系統(tǒng)采用b/s架構(gòu)開發(fā)，可以通過信息發(fā)布平臺，實時動態(tài)的將會議室預(yù)定信息，傳遞到每個會議室門口顯示屏上，管理界面融合一體，只需登陸即可實現(xiàn)綜合管理。

會議預(yù)約系統(tǒng)可通過微信、平板電腦、PC端、網(wǎng)頁端等多方式進(jìn)行預(yù)約會議室，無需專門跑動預(yù)約，手指輕松點幾下即可完成會議室預(yù)約，極大提升工作效率。

會議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制，無需人工換卡、插卡，實現(xiàn)不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內(nèi)容。智能會議預(yù)約系統(tǒng)方案

系統(tǒng)安全性，安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，尤其是重要的會議，一旦造成會議內(nèi)容泄露，將給企事業(yè)單位造成相當(dāng)嚴(yán)重的影響。

會議室位置或者座位指引：

參會人員到達(dá)會議室可根據(jù)會議引導(dǎo)屏幕找到相對應(yīng)會議室，并使用ICID、遠(yuǎn)距離簽到、微信二維碼等方式簽到;

會議室門口屏幕主要告知通知公告、今日座位管理、新聞動態(tài);

參會人員在刷l卡或者用自己的手機(jī)中的微信掃描會議簽到二維碼刷l卡后會議簽到。智能會議預(yù)約系統(tǒng)方案

會議預(yù)定發(fā)布系統(tǒng)可以通過液晶顯示器、LED顯示屏、一體機(jī)等終端以多媒體的方式即時發(fā)布會務(wù)息，會議預(yù)定系統(tǒng)可以即時獲取會議預(yù)定信息，并且實時發(fā)布出來，為與會人員帶來便利，同時提高企業(yè)效率。還可以向來賓發(fā)布通知、公告、插播各種廣告等。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用為基礎(chǔ)，在智能化專業(yè)化信息發(fā)布和會議管理的綜合應(yīng)用領(lǐng)域優(yōu)勢超眾，獨樹一幟，能夠給到用戶貼心專業(yè)的服務(wù)。在我司你可以了解到：會議預(yù)約管理系統(tǒng)哪個好、會議室預(yù)訂系統(tǒng)廠家、會議室預(yù)訂系統(tǒng)有哪些、會議室預(yù)定系統(tǒng)價格、會議室預(yù)約系統(tǒng)哪家好等的信息。

會議室預(yù)訂系統(tǒng)的作用：

1、隨時隨地找到需要的會議室!

新型智能會議室預(yù)約發(fā)布系統(tǒng)程序突破了時間、空間的限制，變成了能夠隨手?jǐn)y帶的個人工具，您只需在PC端、網(wǎng)頁上點擊幾下即可找到并預(yù)訂所需要的會議室。

2、智能會議體驗，讓數(shù)據(jù)為您服務(wù)！

進(jìn)入智能會議室將自動提前開啟照明、空調(diào)、音響、會議面板、窗簾等設(shè)備，并調(diào)整到zui佳狀態(tài)，進(jìn)入會議模式，無需人工干預(yù)。為了幫助您解決不使用會議室的各種設(shè)備，會議室界面還可以清楚地指示空間是否可用，并在會議時間即將結(jié)束時提醒您。您還可以通過智能辦公管理后臺查看每個會議室的使用頻率（哪些會議室經(jīng)常超售，哪些會議室使用率很低），以及出現(xiàn)故障時需要維修的設(shè)備。為您提供提高生產(chǎn)力和效率所需的數(shù)據(jù)。智能會議預(yù)約系統(tǒng)方案

在現(xiàn)代企業(yè)單位中，智能會議室屬于企業(yè)會議預(yù)訂管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)高l效有序地組織會議，提高會議室的效率，滿足現(xiàn)代會議室的各種智能化需求，達(dá)到提高會議質(zhì)量和效率的目的。