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如何鑒定代理記賬公司是否正規(guī)呢?
在找代理記賬公司之前,您必須先把以下幾個問題要了解清楚。
1、您需要認真了解代理記賬,有自己明確的認識,如代理記賬的相關法律規(guī)定,怎樣挑選等。
2、了解“代理記賬公司”的資質,比如代理記賬許可證、會計上崗證等,否則,發(fā)生問題可能會推卸回避責任,損害委托單位的利益。
3、明確規(guī)定雙方責任義務。辦理代理記賬業(yè)務,需要委托單位簽訂正式的委托代理合同,規(guī)定對雙方的權利、義務明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,明確分清責任。
4、必須使用批準的軟件記賬。財務軟件可使用,不能隨意使用其他軟件來記賬。
5、明確會計資料的交接。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,需要辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時需要有自己的解決方案。
6、代理記賬單位通常是定期或定時,日常業(yè)務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務。
7、重視代理記賬機構執(zhí)業(yè)質量??缮祥T考察代理公司實力亦可咨詢其客戶摸清底細。
8、明確代理記賬業(yè)務收費標準。摒棄隱形收費代理公司,選擇價格透明,服務有保障的正規(guī)公司。代理記賬在節(jié)約企業(yè)成本幫助企業(yè)集中于核心業(yè)務是很大的助力,找到靠譜的代理記賬,可讓創(chuàng)業(yè)無后方之憂,集中火力搞發(fā)展。
如何正確選擇代理記賬呢?
了解公司的人員及辦公環(huán)境
一般純粹的財務公司,規(guī)模不會太大,人員也不會很多。但是分工會很明確,比如公司負責人、外勤人員、記賬會計、審核會計、等等。如這個月水電費比上個月突然增加30%,那你就要問個為什么了,是生產(chǎn)量增大了,產(chǎn)品增加了,還是別的原因。了解下為你服務的會計人員的學歷和資質,而且都會要求財務必須有會計從業(yè)資格證,更有些好的代理公司,都是初級會計師起步做賬的。
同時,還要了解下他們的服務態(tài)度,如果是那種很冷漠,你有些小問題或者疑惑的,不愿意耐心給你解答,相信即便再專業(yè),你也不太樂意去找他們吧。
辦公環(huán)境也相當重要。首先,是不是在商務樓中或者有專門的辦公室,其次,財務資料是否有序整齊擺放,而不是亂糟糟的憑證也不裝訂,報表四處散落。
代理記賬公司做賬時需要注意什么?
1、代理公司經(jīng)營地址
該代理公司是否有自己的辦公樓,建議去實地拜訪,看一下公司歷史、規(guī)模、人數(shù),看代理注冊公司是否專業(yè)。
2、代理公司機構正規(guī)性
該注冊公司有沒有辦理法律規(guī)定的營業(yè)執(zhí)照及資格證書,自己所要求是否在該公司經(jīng)營范圍之內。
3、代理公司機構的信譽度
要看這個辦理注冊公司的業(yè)務在同行中的成績如何,在網(wǎng)上的口碑如何。公司的信譽是靠多次成功幫人們解決注冊公司手續(xù)積累下來的。
4、代理公司擬定的合同
一般來說代理注冊公司都是在注冊前簽訂合同、支付定金,之后再開始辦理。如果遇到黑代理不愿簽訂合同的,或者合同不合理的,還是趕緊脫身為妙,市場上代理公司這么多,總能找到一家放心的。
5、代理公司機構辦理時效
當然我們也是要了解一下對方的時效,能夠大概的確認對方辦理的時間,這樣自己也能夠做到心中有數(shù),不至于影響到創(chuàng)業(yè)者的正常運營。