活動(dòng)策劃方案的要素及注意事項(xiàng)

一、活動(dòng)的定義

       活動(dòng)策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念:

       ，活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，要花數(shù)百萬(wàn)元的傳播費(fèi)用。組織大型活動(dòng)是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購(gòu)買(mǎi)他的商品，這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒(méi)有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。

       第二，要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃，活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。

       第三，眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。

       二、活動(dòng)的特點(diǎn)

       1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹(shù)立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷(xiāo)售市場(chǎng)，或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率，但終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)。

       2、廣泛的社會(huì)傳播性?；顒?dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了。

商場(chǎng)活動(dòng)策劃的流程和注意事項(xiàng)

首先要符合商場(chǎng)的活動(dòng)主題，這是其中的一個(gè)環(huán)節(jié)。只有明確了活動(dòng)的目的和意義，才能制定好一個(gè)的商場(chǎng)活動(dòng)策劃的方案。舉例說(shuō)明一下，如果是商場(chǎng)的促銷(xiāo)活動(dòng)，那么商場(chǎng)活動(dòng)策劃的方案就要圍繞促銷(xiāo)二字來(lái)編寫(xiě)，可以以此為基本點(diǎn)，促銷(xiāo)、打折、優(yōu)惠等都是編寫(xiě)商場(chǎng)活動(dòng)策劃的方案時(shí)的基本要素。

　　其次，要根據(jù)本次活動(dòng)的細(xì)節(jié)做好詳細(xì)的安排。這些細(xì)節(jié)主要包括，活動(dòng)的舉辦時(shí)間、活動(dòng)的參與人數(shù)、活動(dòng)時(shí)需要的物品、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、活動(dòng)過(guò)程中的負(fù)責(zé)人員、活動(dòng)結(jié)束后的總結(jié)等。

　　再次，活動(dòng)舉辦過(guò)程中的安全責(zé)任。在商場(chǎng)活動(dòng)的策劃時(shí)，一定要對(duì)安全做好提前的量。因?yàn)樯虉?chǎng)在策劃活動(dòng)的時(shí)候，會(huì)有很多的消費(fèi)者到場(chǎng)，商場(chǎng)應(yīng)該預(yù)先做好安全的考量，避免危險(xiǎn)情況的發(fā)生。

　　后，就是在活動(dòng)開(kāi)始之前，做好宣傳營(yíng)銷(xiāo)的工作。在活動(dòng)開(kāi)始之前，可以通過(guò)媒體的宣傳、在網(wǎng)絡(luò)、廣播等平臺(tái)做好宣傳。這樣才能更好的吸引消費(fèi)者的關(guān)注。宣傳對(duì)活動(dòng)來(lái)說(shuō)，是非常重要的，只有調(diào)動(dòng)起消費(fèi)者的參與熱情，才能保證活動(dòng)的目的和價(jià)值。

路演的優(yōu)勢(shì)在哪里

1、這樣的運(yùn)動(dòng)愈加熱烈、親民，是人民所喜好的一種模式。并且，可以省去企業(yè)高額的媒體廣告費(fèi)。路演比起媒體轉(zhuǎn)播愈加劃算，廉價(jià)不少。于是，路演一度遭到浩瀚企業(yè)的珍愛(ài)，這使得路演公司生意火起來(lái)了。

2、跟著商業(yè)的發(fā)展，路演公司的謀劃模式也愈加多種多樣、豐富多彩了。例如：產(chǎn)物展示、產(chǎn)物發(fā)布會(huì)、媒體發(fā)布會(huì)、產(chǎn)物試用、以舊換新、打折促銷(xiāo)、抽獎(jiǎng)送禮品、有獎(jiǎng)問(wèn)答、游戲送禮品等，這類(lèi)模式可以讓客戶與商家面臨面的交流交談，非常有親和力和力，在游戲娛樂(lè)中轉(zhuǎn)播了企業(yè)的產(chǎn)物，現(xiàn)場(chǎng)向人民陳說(shuō)企業(yè)的產(chǎn)物講解、成績(jī)、發(fā)展方向及價(jià)格，大大晉升了企業(yè)品牌的度。

3、并且，跟著社會(huì)的發(fā)展，路演的模式不單單是在戶外，并且蔓延到了網(wǎng)絡(luò)上。這類(lèi)模式就叫做網(wǎng)絡(luò)路演。它有著傳統(tǒng)路演所比不上的優(yōu)點(diǎn)，傳統(tǒng)路演需求在各個(gè)地點(diǎn)做巡回路演，而網(wǎng)絡(luò)是不受地域限定的，可以用一次的路演讓百姓都能熟悉自身的產(chǎn)物，在很大水準(zhǔn)上較低了成本，節(jié)儉了時(shí)光。