保密文件銷毀

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保密文件銷毀服務(wù)包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙、標(biāo)書(shū)及其他圖文資料，對(duì)存在有保密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎或熔漿銷毀處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保信息無(wú)法恢復(fù)，確保商業(yè)秘密的安全。

之所以要對(duì)保密文件進(jìn)行銷毀，是由于多數(shù)企業(yè)保密意識(shí)薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡(jiǎn)單處理，賣(mài)到廢品收購(gòu)站甚至直接扔到垃圾堆，這樣就會(huì)給專門(mén)從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報(bào)人員提供了充足的信息來(lái)源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至保密信息。

這些紙質(zhì)文件蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。

保密文件銷毀日常管理

保密文件應(yīng)根據(jù)信息的敏感性和重要性將企業(yè)信息劃分為不同等級(jí)，設(shè)定不同的知密范圍，限制信息的傳播途徑，積極主動(dòng)的防止競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手通過(guò)合法途徑獲取本企業(yè)的信息。其次，企業(yè)應(yīng)明確保密人員的范圍、權(quán)限和責(zé)任，嚴(yán)格控制商業(yè)秘密在本企業(yè)之中的傳播范圍，明確規(guī)定作為一項(xiàng)商業(yè)秘密，哪些人需要知道，哪些人不需要知道。否則人多口雜，一不留神就泄密，而且不利于責(zé)任的有效追究。第三，在庫(kù)房管理中，可確立多人負(fù)責(zé)和有限職責(zé)的原則，采用分割組合方法保管存儲(chǔ)商業(yè)秘密文件。例如，可將商業(yè)秘密的關(guān)鍵部分分解，限定員工只接觸一部分，使每一保密者不能擁有完整的商業(yè)秘密。庫(kù)房設(shè)施要可靠，有條件的企業(yè)可以設(shè)密碼門(mén)，只有文件管理人員才有密碼通行證、定期更換密碼；密件平時(shí)應(yīng)鎖入保險(xiǎn)柜。第四，在用戶利用管理中，要規(guī)定借閱范圍、時(shí)間和簽閱手續(xù)，管理者要跟蹤密件的流動(dòng)，借閱者就在機(jī)要室或閱文室查閱該文件，有特殊情況的也要當(dāng)天借當(dāng)天還。文件的fu制要有規(guī)定和限制，原則上不應(yīng)允許fu制。商業(yè)秘密文件辦完要及時(shí)歸檔，妥善保管，以免發(fā)生商業(yè)秘密糾紛時(shí)無(wú)法舉證。

為確保敏感的公司文件的安全，對(duì)于廢棄的文件，不要將它們往廢物簍一扔完事，而應(yīng)廣泛使用文件粉碎機(jī)，將企業(yè)廢棄文件徹底銷毀，使文件無(wú)法復(fù)原，以免競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手從中分析出本企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)向。

以上內(nèi)容由眾安國(guó)衛(wèi)為您提供，希望對(duì)同行業(yè)的朋友有所幫助！

保密文件銷毀原則

1.合規(guī)原則???對(duì)于單位內(nèi)部的秘密信息或敏感信息,則應(yīng)遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定與部門(mén)規(guī)定,比如《新保密法》、薩班斯法案、ISO200701、FACTA、HIPAA、GLBA等

2.適中原則???平衡銷毀成本和銷毀效果,采用適中的銷毀方式。比單位絕密信息,公司可在辦公場(chǎng)所配備高保密碎紙機(jī);對(duì)于保密級(jí)別一般的紙張文件,可采用集中銷毀,或外包給第三方委托銷毀。

3.記錄原則???單位應(yīng)保留并管理銷毀記錄,證明哪些介質(zhì),在什么時(shí)間,由誰(shuí)負(fù)責(zé),在哪個(gè)場(chǎng)所,用什么什么方式銷毀。這些記錄必須可訪問(wèn)可追zong,并至少保存一年。

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什么樣的文件為列入為需要銷毀文件？

一：過(guò)期的條目，已經(jīng)是過(guò)期作廢的文檔。

二：文件過(guò)了保存期限，不需要再加以保存。

三：會(huì)議上明確表示要進(jìn)行回收的保密文件。

四：保密文件已經(jīng)不需要部門(mén)進(jìn)行保存存檔的。

五：經(jīng)過(guò)處理的傳真文件、禮品申領(lǐng)表、發(fā)放清單。這些沒(méi)有保存意義性的文件。

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