財務(wù)軟件中的簡潔方法

一般的財務(wù)軟件其實有很多簡單快捷的功能，但是很多財務(wù)人員都是不知道而且根本沒見過。

比如一些常用的憑證，摘要大部分都是差不多，這個時候可以設(shè)置摘要模板，平常使用的時候就可以直接調(diào)用，不需要每次都填制。另外一些常用的憑證可以設(shè)置憑證模板，遇到要使用的時候調(diào)用就可以。

在這里不得不展開說一個效率陷阱的問題。我們財務(wù)人員會因為自己的工作習(xí)慣，采用一些效率低下的方法，其他人已經(jīng)通過摸索有很好的改進(jìn)方法，但是很多財務(wù)人員明明知道有效率提升的方法，但是因為習(xí)慣問題就是不愿改進(jìn)方法，這種現(xiàn)象在職場上是非常常見的。我自己在日常的財務(wù)管理的過程中，一些同事是拒絕改進(jìn)的，即使這個方法很好；所以很多時候為了推動變革，我不得不強(qiáng)制性的推行。

另外在財務(wù)軟件中有一種“多維數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計方法”可以解決很多數(shù)據(jù)字段的交叉、匹配問題，財務(wù)人員做數(shù)據(jù)的效率會極大提升，是解決財務(wù)人員數(shù)據(jù)工作的根本，這個內(nèi)容比較復(fù)雜，但是非常和實用，我會在下面的章節(jié)中專門去講。

在工作優(yōu)化和效率提升方面，財務(wù)人員需要能打破自己的常規(guī)習(xí)慣，并且不斷的研究和學(xué)習(xí)新的方法，摸索出很多行之有效的方法，并且能為工作帶來極大的改進(jìn)。

讓業(yè)務(wù)接觸人直接在系統(tǒng)中錄入單據(jù)

融合業(yè)務(wù)與財務(wù)核算對于中小企業(yè)而言是非常難落地的

在財務(wù)基礎(chǔ)核算的板塊，“讓業(yè)務(wù)接觸人直接在系統(tǒng)中錄入單據(jù)”這種做法能極大的提升財務(wù)核算的效率，這是低版本的業(yè)務(wù)財務(wù)融合。比如說有些公司的銷售與采購會有一個“銷售后勤”崗位，銷售部與采購部發(fā)生的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)給銷售后勤在財務(wù)系統(tǒng)里面錄單，這個錄單員崗位有些企業(yè)會招聘專職財務(wù)，一般叫做商品會計崗位。業(yè)務(wù)發(fā)生之后每發(fā)生一道傳遞，信息就會逐漸失真，而且溝通成本將會逐漸增加。

這個方面重要的做法是讓業(yè)務(wù)接觸人直接在系統(tǒng)中錄入單據(jù)。比如說采購人員采購了貨物，由采購負(fù)責(zé)人直接在系統(tǒng)中錄入單據(jù)，銷售人員銷售了貨物由銷售人員在系統(tǒng)中錄入單據(jù)，相關(guān)的庫存有了收發(fā)倉庫保管在系統(tǒng)中進(jìn)行賬務(wù)處理。

這種業(yè)財融合的模式，能極大的提升財務(wù)工作的整體效率；但是財務(wù)部為此需要做很多管理工作，不過這種工作方法一旦落地，大家形成習(xí)慣，整體的效率能大大的提升，財務(wù)的工作也會輕松簡單很多。

企業(yè)業(yè)務(wù)云處理中心客戶訂單、采購需求、業(yè)務(wù)協(xié)同、隨時隨地輕松

企業(yè)業(yè)務(wù)云處理中心

客戶訂單、采購需求、業(yè)務(wù)協(xié)同、隨時隨地輕松處理

靈活開放的多組織協(xié)同業(yè)務(wù)

企業(yè)多組織、多工廠、多地點(diǎn)之間的無縫業(yè)務(wù)運(yùn)作

開放的企業(yè)統(tǒng)購、統(tǒng)銷、分散經(jīng)營的多種管控模式

供應(yīng)商到經(jīng)銷商、消費(fèi)者的上下游產(chǎn)業(yè)鏈完整協(xié)同

的應(yīng)用功能

對企業(yè)信息流、物流、資金流的有效管理及控制

涵蓋了企業(yè)供應(yīng)鏈財務(wù)管理的全部核心業(yè)務(wù)

與應(yīng)收應(yīng)付、組織間內(nèi)部結(jié)算、存貨核算高度集成

是真正面向供應(yīng)鏈財務(wù)業(yè)務(wù)管理的企業(yè)級解決方案

精細(xì)化的業(yè)務(wù)管控

提供靈活的多種級別的業(yè)務(wù)控制模型

適應(yīng)不同企業(yè)精細(xì)化管理與業(yè)務(wù)控制的需求

靈活豐富的存貨管理幫助企業(yè)全方面了解存貨的明細(xì)信息

明晰化的庫存狀態(tài)幫助企業(yè)直觀了解存貨的具體業(yè)務(wù)狀態(tài)

財務(wù)軟件市場規(guī)模逐年遞增:近幾年來,我國財務(wù)及企業(yè)管理軟件的

現(xiàn)狀分析 （1）市場規(guī)模逐年遞增：近幾年來，我國財務(wù)及企業(yè)管理軟件的市場規(guī)模呈逐年快速遞增狀態(tài)。 由于服務(wù)產(chǎn)業(yè)的應(yīng)用需求和跨行業(yè)的應(yīng)用需求， 企業(yè)應(yīng)用軟件市場是未來一段時間增長快的市場。 隨著我國企業(yè)信息化的加速、 軟件市場將實現(xiàn)迅速增長。 （2）國內(nèi)財務(wù)軟件仍有較大市場：目前，有相當(dāng)?shù)膰衅髽I(yè)、事業(yè)單位等使用了計算機(jī)代替手工記賬， 而國有企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中占主導(dǎo)地位， 所以僅國有企業(yè)、事業(yè)單位就為我國的財務(wù)軟件提供了巨大的市場。 （3）軟件品牌更集中：我國財務(wù)及企業(yè)管理軟件市場經(jīng)過多年發(fā)展，整個市場已經(jīng)從剛開始的好漢紛爭， 走到了諸侯割據(jù)的狀態(tài)， 進(jìn)入了全國性品牌一同天下的市場格局。目前，主要集中在用友、金蝶和安易三大品牌上，其中，用友發(fā)展迅猛。因此，財務(wù)軟件應(yīng)積極對應(yīng)，抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，尋求和擴(kuò)展發(fā)展空間。 這是企業(yè)規(guī)模優(yōu)勢和品牌修飾在市場競爭中的反映， 也說明整個市場更加成熟。