傳統(tǒng)的會議模式

傳統(tǒng)的會議模式中，大家是這樣開會的：編寫會議方案，發(fā)布會議通知，通過短信或電話通知，如果碰到幾百人的大型會議，工作量就很大了，緊接著，整理會議資料，然后全部打印出來，若會議議程長，參會人數(shù)多，光整理打印就要耗時(shí)一天，會議開始前，組織者把會議材料一個(gè)個(gè)擺放到座位上，參會者則排隊(duì)在門口入場親筆簽到，進(jìn)度緩慢，會議開始后，參會者面對擺放在面前的大疊會議材料，十分頭疼，短時(shí)間根本來不及看完，很容易跟不上會議節(jié)奏，會議1投1票表決階會議室預(yù)訂管理系統(tǒng)段，采取不記名紙條式投1票，唱票計(jì)票都十分慢，浪費(fèi)時(shí)間，會議結(jié)束后，如果是高保密會議，為了防止會議機(jī)1密外泄，需要把成山成海的會議材料全部銷毀，比打印還慢，累死個(gè)人。這樣開會，實(shí)在太low了，難怪大家會有會議恐懼癥。軟件：在無紙化辦公中軟件也起著關(guān)鍵作用，其能將搭載原筆跡手寫輸入技術(shù)的終端與電腦進(jìn)行無障礙串聯(lián)，同時(shí)又能針對不同行業(yè)用戶提供相應(yīng)的應(yīng)用界面。

無紙化會議系統(tǒng)中軟終端特點(diǎn)

無紙化會議系統(tǒng)中軟終端特點(diǎn)：

1.音視頻交互：可通過IP網(wǎng)絡(luò)連接MCU，與其他軟、硬終端實(shí)現(xiàn)雙向的視頻、音頻通訊，分辨率可達(dá)1080P。

2.會議管理：具備常規(guī)的視頻會議管理功能，如申請主持、主講人同步、主持人主講。視頻輪詢、更改視頻布局、修改音視頻參數(shù)等。主持人可授予與會者數(shù)據(jù)權(quán)，以便其進(jìn)行數(shù)據(jù)會議相關(guān)操作。剝奪數(shù)據(jù)權(quán)，以禁止其相關(guān)操作。

3.文字交流：軟終端之間，可發(fā)送實(shí)時(shí)的聊天消息,發(fā)送方可根據(jù)需要選擇發(fā)送方式。 若選擇“所有人”，則向所有用戶發(fā)送文字信息。若選擇某個(gè)用戶，表示文字信息只發(fā)給該用戶。選擇發(fā)送對象后，在下面的文本框中輸入要發(fā)送的文字內(nèi)容，單擊發(fā)送，或按回車確認(rèn)即可。2路視頻輸出接口，HDMI/DVI，支持HDMI高清電視機(jī)音頻、視頻。

唯美無紙化會議系統(tǒng)廠商的特點(diǎn)

整套無紙化會議系統(tǒng)廠商功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn)，能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時(shí)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

無紙化交互終端還集成有全數(shù)字升降式麥克風(fēng)，發(fā)言討論音頻無壓縮高保真，獨(dú)立單元內(nèi)置DSP數(shù)字音頻處理模塊，有效提升音質(zhì)，以達(dá)到高舒適度的發(fā)言體驗(yàn)。