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展位設(shè)計(jì)和搭建中的時(shí)間問題
由于預(yù)算方面的問題,當(dāng)今,展會(huì)的主辦單位將展位搭建的時(shí)間壓縮得越來(lái)越短。對(duì)于參展商來(lái)說(shuō),常常為了趕時(shí)間而沒有充分的時(shí)間考慮展位的設(shè)計(jì)和搭建,往往只能做一些基本的決策。環(huán)保問題:大部分人都知道,人多的地方就會(huì)產(chǎn)生廢棄物,雖說(shuō)舉辦展會(huì)的時(shí)間短,但在空間也是很有限的,所以展會(huì)廢棄物和垃圾的處理就成了展會(huì)環(huán)境管理中的很重要的一個(gè)部分。這樣,對(duì)于展位搭建商來(lái)說(shuō),為了完成設(shè)計(jì)和施工任務(wù)就必須經(jīng)常加班,而現(xiàn)在,展館通常都對(duì)八小時(shí)工作以外的開館時(shí)間加收額外費(fèi)用,所以加班時(shí)間和加班費(fèi)也不是無(wú)償?shù)摹r(shí)間對(duì)于展位搭建商,甚至可以說(shuō)是越來(lái)越昂貴了。
那么,如何在可利用的展會(huì)預(yù)算時(shí)間內(nèi)解決時(shí)間和金錢的關(guān)系呢?除了展位搭建的創(chuàng)造性設(shè)計(jì)外,?**用合適的展材是解決這一問題的途徑。
在實(shí)踐當(dāng)中,展位搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來(lái)搭建展位。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強(qiáng),不需要大量的人力,而且可以將很獨(dú)特的設(shè)計(jì)輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實(shí),從而贏得大量時(shí)間。
此外,?**用系統(tǒng)組件,還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢(shì):因?yàn)榍捌谥谱鞑恍枰芏嗟娜肆?,所以價(jià)格合理;便于運(yùn)輸和存放,安裝又可以很精細(xì),節(jié)約了大量人力、物力成本。同時(shí),無(wú)論搭建還是拆除,所需工具也很簡(jiǎn)單。確定展位大小展位大小應(yīng)根據(jù)您的參展目標(biāo)確定,需綜合考慮展品類型及數(shù)量、觀眾活動(dòng)空間面積(根據(jù)您預(yù)期接待的高品質(zhì)觀眾數(shù)量)、咨詢臺(tái)、儲(chǔ)藏空間、招待區(qū)等各個(gè)方面,當(dāng)然還應(yīng)符合您的預(yù)算。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),少花錢多辦事好。一言以蔽之,在保證效果的同時(shí),算好經(jīng)濟(jì)賬,盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺(tái)材料。當(dāng)然,這也需要展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。
展位搭建的注意事項(xiàng)
展位,一般是指在展會(huì)上用來(lái)展出商品和圖片等物品的單位空間,也稱作攤位。根據(jù)面積和裝修風(fēng)格的不同,分為標(biāo)準(zhǔn)展位(或標(biāo)準(zhǔn)攤位,簡(jiǎn)稱標(biāo)攤)和特裝展位。也分室內(nèi)展位和室外展位。
室內(nèi)一般的標(biāo)準(zhǔn)國(guó)際攤位為:3m*3m,提供的標(biāo)準(zhǔn)配置一般包括:一桌兩椅兩射燈(或日光燈),一個(gè)220V5A的插座,一個(gè)紙簍。三面圍板。3mm的豁口,可以將100*250高的展板固定在一起,形成屏風(fēng)狀,所以稱作八棱柱展板。室內(nèi)或室外空地一般為36平方米起租,不提供任何配置,如有需要可向主場(chǎng)搭建商提前預(yù)訂或現(xiàn)場(chǎng)租賃。一般企業(yè)自行進(jìn)行裝修時(shí)選用。
設(shè)計(jì)符合四原則原則:1.要和諧,不要雜亂無(wú)章; 2.要簡(jiǎn)潔不要復(fù)雜; 3.要突出有焦點(diǎn); 4.要有醒目標(biāo)志;展位框架為鋁合金,裝三面墻板,藍(lán)色地毯,頂部安裝有二支照明燈;為每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位提供一張咨詢桌、兩把椅子及一個(gè)220V/50Hz/500W交流電源插座。位于拐角處的標(biāo)準(zhǔn)展位,默認(rèn)去掉通道一側(cè)的墻板,增加一面楣板。同一參展商的兩個(gè)或多個(gè)相鄰標(biāo)準(zhǔn)展位,默認(rèn)去掉中間的墻隔板。宣傳圖文板用掛繩和掛鉤掛在展架上部,下面用雙面膠帶固定。產(chǎn)品名稱:書畫展板/畫展展位基本參數(shù):八棱柱材質(zhì)為鋁合金,板材尺寸為3mm厚,W100*H250cm(常規(guī)尺寸)注:如需要特殊尺寸請(qǐng)來(lái)電咨詢、八棱柱特點(diǎn):拆裝組合方便,結(jié)構(gòu)多變,方便運(yùn)輸,功能多,效果宏偉大氣,租賃費(fèi)用低廉。其特點(diǎn)是裝卸快捷,便于運(yùn)輸,節(jié)省存儲(chǔ)空間,可重復(fù)?**用,各行業(yè)均可用。
如何進(jìn)行標(biāo)展選擇
標(biāo)準(zhǔn)展位配置通常包括邊墻板、后墻板、地毯及展商名稱標(biāo)板,其他展位設(shè)施可選;而“標(biāo)準(zhǔn)展位套餐”則在基本標(biāo)準(zhǔn)展位配置之外通常還包括家具、燈光及能源等設(shè)施。標(biāo)準(zhǔn)展位比較適合參展、參展預(yù)算或管理資源有限或著重控制成本的參展商。
普通標(biāo)準(zhǔn)展位系統(tǒng)可提供多種不同風(fēng)格、外型及材質(zhì)的展位搭建模塊(且不斷有新品種),能以比特別定制展位低得多的成本實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)的展臺(tái)效果。該系統(tǒng)不僅可快速安裝及拆卸,而且可多次重復(fù)使用。
特別定制展位適于要求完全按自己想法設(shè)計(jì)搭建展臺(tái)、展示獨(dú)特展臺(tái)風(fēng)格的參展商。該方式搭建的展臺(tái)通常無(wú)法重復(fù)使用,所以成本較高。為盡量控制成本,越來(lái)越多參展商將這種一次性的特別定制方式(主要用于展臺(tái)外部搭建)與可重復(fù)使用的展臺(tái)內(nèi)部模塊結(jié)合使用。