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溢短貨物的產(chǎn)生原因之一 二
一、發(fā)貨人發(fā)貨數(shù)字不準確或發(fā)貨標志不符
發(fā)貨人發(fā)貨數(shù)字不準確是指發(fā)貨人沒有按裝貨單上載明的數(shù)字,將貨物如數(shù)運送到港口庫場或船邊,在裝船時,理貨員又沒有發(fā)現(xiàn),以致造成船舶承運貨物產(chǎn)生溢出或短少。
發(fā)貨人發(fā)貨標志不符是指發(fā)貨人沒有按裝貨單上載明的標志發(fā)貨,裝船時,理貨員又沒有檢查出來,以致造成船舶承運貨物在卸貨港時,產(chǎn)生溢出標志不符的貨物,短少標志貨物。
二、港口漏裝或錯裝船
裝貨港將整票或部分應裝船的貨物遺漏未裝,將不該裝船的貨物誤裝上船,或?qū)⒉煌康母鄣呢浳镥e裝其他目的港的貨物中間,均導致船舶承運貨物在卸船時產(chǎn)生溢短貨物。
造成港口漏裝或錯裝的原因有:
(一)貨物的運輸標志不清
裝船時,發(fā)現(xiàn)貨物的運輸標志不清,應由發(fā)貨人進行處理,如處理得不及時,就有可能被港方遺漏而忘記裝船;或?qū)⑦\輸標志不清的貨物張冠李戴,漏裝、錯裝上船。當然這與理貨員的工作有著密切關系,如理貨員能盡職盡責,就會得到糾正。
(二)港口庫場管理不善
1.進、出貨物數(shù)字不準:進、出港口庫場的貨物,由于管理人員工作責任心不強,執(zhí)行制度不嚴,管理混亂,造成貨物亂堆、亂放,數(shù)字點不清,錯收、錯發(fā)、漏收、漏發(fā),由此導致貨物漏裝、錯裝。
2.貨物堆碼混亂:進口和出口貨物,不同目的港、不同票的貨物混堆在一個貨位上,或隔離界限不清,碼垛不整齊,標志不朝外,沒有樁腳牌或樁腳牌錯誤,以致無法按票裝船,加上裝船沿途的掉件沒能及時歸人,這都會造成漏裝或錯裝事故。
3.出庫把關不牢:貨物出庫裝船時,不認真核對單、貨,不仔細清點件數(shù),不認真指導工人出貨,不檢查垛底和道路,造成不該裝船的貨物被帶上船,該裝船的貨物沒有全部裝上船。
溢短貨物的確定之三
三、核實
每工班銷賬結束后,理貨長應對銷賬單進行復核,如有疑問,應查閱計數(shù)單,如認為有不清楚的地方,可向當班理貨員了解核實,及時處理。
卸船結束時,理貨長應與港口庫場、駁船、火車和收貨人核對卸船理貨數(shù)字和現(xiàn)提數(shù)字。務必取得一致意見。如發(fā)現(xiàn)雙方數(shù)字有不一致時,應及時查明原因,在沒有確鑿證據(jù)證明理貨數(shù)字有誤之前,不要隨意更改理貨數(shù)字。如不能及時查明原因,則應以理貨數(shù)字為準。
后,理貨長在核實數(shù)字的基礎上,匯總編制貨物溢短單。