一般代理記賬機(jī)構(gòu)需要具備行政許可的審批條件：1.三名以上持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的專職從業(yè)人員；2.主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格；3.有固定的辦公場(chǎng)所；4.有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度;會(huì)計(jì)代賬工具主要是指代理記賬財(cái)務(wù)軟件，簡(jiǎn)稱代賬軟件，它本質(zhì)上也是一種財(cái)務(wù)軟件；它是指專門(mén)為代理記賬人員（也叫兼職會(huì)計(jì)人員）或代理記賬公司設(shè)計(jì)的一種財(cái)務(wù)軟件，它具備一般財(cái)務(wù)軟件的基本功能，又具有自己的特點(diǎn)。