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一、展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的設(shè)計(jì)制作流程
1.對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研:收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料分類編排,結(jié)集歸檔。
2.制定詳細(xì)完整的會(huì)展設(shè)計(jì)策劃方案:確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)、會(huì)展的規(guī)模、展品的選擇,評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。
3.實(shí)施前的培訓(xùn):讓全體的實(shí)施工作人員理解展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。
4.設(shè)計(jì)制作:利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳,擴(kuò)大企業(yè)的影響力,吸引更多的目標(biāo)客戶。
5.展臺(tái)制作及展示:設(shè)備的調(diào)試安裝,展臺(tái)的人員配備。
6.相關(guān)的會(huì)展服務(wù);根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)參會(huì)人員的喜好,預(yù)定各種形式的餐會(huì),為其設(shè)計(jì)不同的休閑方式,設(shè)計(jì)專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。
7.做好對(duì)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建活動(dòng)的評(píng)估:開好總結(jié)會(huì),做好善后公關(guān)工作。
展臺(tái)搭建過(guò)程中容易忽略的事項(xiàng)
一般在進(jìn)行展臺(tái)搭建工作的時(shí)候,幾乎全部人員的目光都集中在如何提供給客戶更好的視覺觀感上,因此深圳展臺(tái)搭建大多都色彩絢爛奪人眼球。但很多人都不知道還有那么一些容易被我們忽略的小細(xì)節(jié)也會(huì)影響到客戶的觀感體驗(yàn)。
、展臺(tái)搭建忘記了展位號(hào)
在深圳展臺(tái)搭建的時(shí)候,雖然各個(gè)展位都金碧輝煌,但是如果想要找到某個(gè)企業(yè)的展位還真是不容易。在很多時(shí)候?qū)δ称髽I(yè)感興趣的客戶都是根據(jù)展位號(hào)來(lái)對(duì)感興趣的展位進(jìn)行特定尋找的,如果展位本身沒有配備展位號(hào)或是展位號(hào)受到遮擋以及損壞,這都是十分嚴(yán)重的問(wèn)題,可能直接導(dǎo)致顧客找不到展位從而放棄觀看該企業(yè)的展位。
第二、展位搭建沒有處理好燈光溫度
在展臺(tái)搭建的時(shí)候,幾乎所有的展位都會(huì)對(duì)燈光的色彩以及亮度做特殊處理,但是僅注意這兩點(diǎn)還是不夠的。深圳展臺(tái)搭建時(shí)就應(yīng)該考慮到過(guò)高的燈光溫度是否會(huì)引起長(zhǎng)時(shí)間在燈下觀看的客戶身體上的不適。有這種煩惱的展位可以選擇使用冷色燈,這樣就可以避免顧客感覺到熱的情況。
展臺(tái)設(shè)計(jì)中異味,如果當(dāng)客戶來(lái)到展臺(tái)前臺(tái)了解咨詢時(shí)聞到異味,會(huì)時(shí)時(shí)影響客戶的心情,在你邀請(qǐng)客戶去洽談間談及合作時(shí),存在于一些刺鼻的味道,不管你洽談室設(shè)計(jì)的多么的美觀,我想沒有客戶會(huì)想在里面多待一會(huì),這樣有可能導(dǎo)致訂單的流失,我們可以選擇一些氣味稍低的搭建材料,或者是在洽談室安裝一臺(tái)排風(fēng)扇,來(lái)保持空氣的流通,為洽談創(chuàng)造一個(gè)舒適的空間,以便更好的促成合作。所以搭建商們?cè)诖罱ǖ臅r(shí)候可別把氣味這一點(diǎn)給忽略了。
展臺(tái)設(shè)計(jì)的燈光效果,燈光是吸引人注意的一種視覺工具,用那種很大功率,很高光的燈效,雖然說(shuō)可以增加展臺(tái)的亮度,卻讓觀眾感覺到一種刺眼的感覺,有的大功率的燈光,開得時(shí)間長(zhǎng)一點(diǎn)就會(huì)散發(fā)熱量,如果是在夏天,天氣炎熱的時(shí)候,人一到這些燈光旁邊就會(huì)感覺到熱,這樣就直接影響了觀眾的情緒,容易使觀眾變得煩躁,不想再多待一會(huì),這樣就影響了業(yè)務(wù)合作的商談,為了避免這種情況,搭建商們?cè)谶M(jìn)行搭建的時(shí)候可以選擇冷色燈,這種燈亮度可以滿足展臺(tái)需求,而且也不會(huì)散發(fā)高度的熱量,站在燈光下不會(huì)感覺很熱,這樣就直接將燈光效果給解決了。
展臺(tái)搭建基礎(chǔ)材料解析
展臺(tái)搭建基礎(chǔ)常用材料
1.KT板
KT板作為新型材料,有輕盈、持久、易于加工三個(gè)特點(diǎn)。且KT板顏色多樣可直接在板上印刷、油漆、噴繪等優(yōu)點(diǎn)。是展臺(tái)搭建中常會(huì)用到的一種板材。
2.波音軟片
波音軟片根據(jù)花紋的不同,可分為木紋、素色、珠光、大理石,金銀拉絲,PVC 印花貼. 有背膠和不背膠兩種。
3.大芯板
大芯板具有釘力好,強(qiáng)度高,具有質(zhì)堅(jiān)、吸聲、絕熱等特點(diǎn),且含水率不高,在10%—13%之間,加工簡(jiǎn)便,用途廣泛。
4.多層板
多層板是一種人造板。一組單板通常按相鄰層木紋方向互相垂直組坯膠合而成的板材,多層板通常其表板和內(nèi)層板對(duì)稱地配置在中心層或板芯的兩側(cè)。
5.方管
方管以鋼管為多數(shù),一般不會(huì)直接使用,多數(shù)是經(jīng)過(guò)拆包,平整,卷曲,焊接形成圓管。
6.防火板
防火板顧名思義是防火的材料制成的板,除了具有防火的功能外,還有隔音、承載、耐久、環(huán)保、防潮、易清潔、輕質(zhì)高強(qiáng)等特點(diǎn)。
7.角鐵
角鐵規(guī)格多樣,用途也多樣。角鐵具有耐腐蝕,不易變形等特點(diǎn)。在展會(huì)中。角鐵用于穩(wěn)固展臺(tái)結(jié)構(gòu),增強(qiáng)穩(wěn)定性。
8.鋁塑板
鋁塑板具有 經(jīng)濟(jì)性、可選色彩的多樣性、便捷的施工方法、優(yōu)良的加工性能、的防火性及的品質(zhì)。在上世紀(jì)80、90年代從德國(guó)傳入中國(guó)后,就得到了飛速的發(fā)展。
9.密度板
密度板表面光滑平整、材質(zhì)細(xì)密、性能穩(wěn)定、邊緣牢固,而且板材表面的裝飾性好。
10.木方
木方,方形的條狀木頭,常用于 裝修及門窗 材料,結(jié)構(gòu)施工中的模板支撐及屋架用材。
11.泡沫板
泡沫板對(duì)墻體有很好的保護(hù)作用可以延長(zhǎng)建筑的壽命,在展會(huì)中主要用于建筑墻體,復(fù)合板保溫,裝潢雕刻等用途。
12.亞克力
亞克力是一種開發(fā)較早的新型材料, 亞克力制品有亞克力板 、亞克力塑膠粒、亞克力燈箱 、招牌 、 亞克力乳膠 漆,亞克力膠粘劑 等等產(chǎn)品,種類繁多。透明性、化學(xué)穩(wěn)定性和耐侯性 、易染色、易加工、外觀優(yōu)美,在展臺(tái)搭建 中有著廣泛應(yīng)用。