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租復(fù)印機(jī)要花多少錢呢？多少錢才能采購(gòu)適合自己公司的辦公用品呢？這些問(wèn)題很多人是沒(méi)有概念的，上到老板，下到員工經(jīng)手人，根本沒(méi)有計(jì)劃和分析過(guò)這些問(wèn)題。其實(shí)很多公司對(duì)辦公用品沒(méi)有一個(gè)合理的規(guī)劃，做統(tǒng)一的 管理，也不會(huì)去找一個(gè)專業(yè)的辦公解決方案的分析公司做報(bào)價(jià)，都是稀里糊涂的就采購(gòu)了，這樣會(huì)造成很大資源浪費(fèi)，增加辦公費(fèi)用的成本。

首先,必須保證復(fù)印室通風(fēng)換氣良好,如果室內(nèi)不具備通風(fēng)條件就應(yīng)該安裝排風(fēng)扇以保證室內(nèi)空氣清新;而操作人員更應(yīng)該每工作一段時(shí)間就到戶外透透氣休息片刻。其次,在復(fù)印機(jī)工作過(guò)程中一定要在蓋好上面的擋版,以減少?gòu)?qiáng)光睛的刺激。第三,要定期對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行清潔,小心地清除廢舊墨筒,以防墨粉充斥在空氣中過(guò)多的被人體吸入。后,還要提醒每天與復(fù)印機(jī)打交道的OL每次使用完復(fù)印機(jī)一定要及時(shí)洗手,以消除手上殘余粉塵對(duì)人體的傷害。

根據(jù)復(fù)印機(jī)復(fù)印顏色不同，復(fù)印機(jī)可分為單色、多色及彩色復(fù)印機(jī)三種。 3.根據(jù)復(fù)印速度不同，復(fù)印機(jī)可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準(zhǔn))。低速?gòu)?fù)印機(jī)每分鐘可復(fù)印A4幅面的文件10-30份，中速?gòu)?fù)印機(jī)每分鐘可復(fù)印30-60份，高速?gòu)?fù)印機(jī)每分鐘可復(fù)印60份以上。大多數(shù)的辦公場(chǎng)所只是配備低速或中速?gòu)?fù)印機(jī)使用。 4.根據(jù)復(fù)印機(jī)顯影方式不同，復(fù)印機(jī)可分為單組份和雙組份兩種。 5.根據(jù)復(fù)印紙張尺寸來(lái)劃分，以常用型（A3或A4幅面）尺寸復(fù)印機(jī)使用居多。