訪客機(jī)是什么？

一般外來(lái)人員的信息登記都是采取手工登記的方式，但手工登記存著在以下四種缺陷：

1，人、像、資料無(wú)法統(tǒng)一，留下治安管理安全隱患；

2，非人性化的登記方式，容易引起矛盾和不滿情緒，嚴(yán)重?fù)p害單位、企業(yè)形象；

3，法辨認(rèn)有效證件的真假；

4，登記的信息統(tǒng)計(jì)查找困難，且信息極難辨認(rèn)清楚。

訪客機(jī)正是為了彌補(bǔ)手寫(xiě)來(lái)訪登記的劣勢(shì)而研發(fā)出的，它利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，力求做到人、證、像統(tǒng)一，確保訪客登記的科學(xué)性和有序性。它致力于對(duì)外來(lái)人員的科學(xué)管理，保障企事業(yè)單位的安全。

智能訪客機(jī)怎么使用？它的操作流程是怎樣的？

隨著社會(huì)的發(fā)展，訪客機(jī)慢慢的走進(jìn)了我們的生活中，使用訪客機(jī)能提升訪客登記工作效率，提升安全系數(shù)，提升企業(yè)形象等。由于訪客機(jī)的各大功能特點(diǎn)，它已經(jīng)步入了各行各業(yè)，這么多用戶使用訪客機(jī)，那么訪客機(jī)應(yīng)該如何使用呢?今天為大家介紹錢林訪客機(jī)使用說(shuō)明。

1：錄入訪客信息人員或車輛訪客來(lái)訪時(shí)，使用對(duì)方提供的“一代有效證件、有效證件、護(hù)照或其他證件”，通過(guò)閱讀有效證件，掃描有效證件、護(hù)照等，錄入訪客信息，如下圖所示：

2：核對(duì)并保存訪客信息讀取到訪客信息之后，核對(duì)訪客信息。信息準(zhǔn)確安全之后，點(diǎn)擊右側(cè)“保存”按鈕，系統(tǒng)將提示“保存訪客信息成功”，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入下一步操作

訪客機(jī)——具有代表性的時(shí)代科技產(chǎn)品

隨著時(shí)代的發(fā)展，曾經(jīng)一些公司對(duì)于外來(lái)人員的來(lái)訪需要手寫(xiě)去登記信息，太費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還可能存在虛jia信息等問(wèn)題，訪客機(jī)的到來(lái)解決了這些問(wèn)題。

訪客機(jī)是一款具有現(xiàn)在代表性的時(shí)代科技產(chǎn)品，能夠在任何辦公場(chǎng)所以及需求場(chǎng)所，都可以安裝的智能訪客系統(tǒng)，作用范圍更多，主要是用于不同人的身份驗(yàn)證。就如同添加了一位智能管家，主要是為了防止外來(lái)陌生人員隨意進(jìn)入特別的辦公場(chǎng)所，訪客機(jī)內(nèi)部采用的數(shù)碼連接，可以直接與電腦上數(shù)據(jù)對(duì)接，如此一來(lái)開(kāi)啟機(jī)器時(shí)，就可以將數(shù)據(jù)直接顯示在機(jī)器上。

有利于不同人進(jìn)入房屋時(shí)，使用特定驗(yàn)證磁卡，僅僅需要在訪客機(jī)上，預(yù)先輸入特定的信息內(nèi)容，如此一來(lái)，等到有對(duì)應(yīng)身份的人前來(lái)驗(yàn)證的時(shí)候，就可以將信息直接反饋到訪客機(jī)上，信息核對(duì)完整后，及時(shí)開(kāi)啟進(jìn)屋的房門(mén)，這些對(duì)于大多數(shù)公司企業(yè)而言，是特別重要的。

另外，訪客機(jī)，還能夠針對(duì)不同人進(jìn)行驗(yàn)證，除了普通員工以外，公司老總之類的，有專門(mén)的驗(yàn)證代碼，只要將這些內(nèi)容輸入到訪客機(jī)當(dāng)中，訪客機(jī)可以辨認(rèn)出來(lái)。

訪客機(jī)登記信息，減少了與工作人員發(fā)生沖突的情況

隨著時(shí)代的進(jìn)步、科技的發(fā)展，訪客機(jī)的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛。為什么會(huì)這樣呢？在企業(yè)中，客戶與領(lǐng)導(dǎo)間需要拜訪，一個(gè)良好的訪客登記方式不但可以給客戶帶來(lái)更好的拜訪體驗(yàn)，還可以增加對(duì)企業(yè)的初印象，而對(duì)于企業(yè)而言能夠在很大程度上實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的科學(xué)管理，讓訪客信息更有序。在學(xué)校中教職工人員、家長(zhǎng)、學(xué)生、外來(lái)人員等進(jìn)出，為了保障校園的秩序也需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的登記流程，從而保障進(jìn)出之人不會(huì)給學(xué)校帶來(lái)隱患；小區(qū)中人員的嚴(yán)格管理也可以增加小區(qū)管理水平。

如今，很多場(chǎng)合都在使用訪客機(jī)作為訪客登記的手段，而使用了訪客機(jī)之后不管是工作人員還是登記的訪客都感到很方便，以往前臺(tái)或者門(mén)衛(wèi)在訪客進(jìn)行手寫(xiě)登記時(shí)想要獲得盡可能多的信息，但訪客卻總想簡(jiǎn)單登記一下，這就導(dǎo)致了兩者的沖突，但使用訪客機(jī)登記后，這種沖突明顯變少了。

訪客機(jī)是采取證件登記的方式的，登記速度較快，訪客只需要向前臺(tái)或門(mén)衛(wèi)提供身份即可，放在訪客機(jī)的識(shí)別區(qū)域，幾秒鐘即可識(shí)別出信息，若無(wú)誤就可以記錄在數(shù)據(jù)庫(kù)中。使用訪客機(jī)進(jìn)行登記的信息全部是證件識(shí)別出來(lái)的信息，信息比較真實(shí)，不會(huì)存在假信息或遺漏情況的發(fā)生，在這個(gè)登記過(guò)程中前臺(tái)及門(mén)衛(wèi)和訪客的交流都比較少，自然也不存在雙方發(fā)生沖突情況。