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廣州欣力高電子設(shè)備有限公司是一家集開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、施工 、服務(wù)一體現(xiàn)代智能化多媒體會議系統(tǒng)的科技公司,主營:無紙化會議方案、無紙化會議主機、無紙化會議解決方案、無紙化辦公系統(tǒng)方案、無紙會議系統(tǒng)、智能會議系統(tǒng)等。隨著科技智能化的發(fā)展,廣州欣力高致力于智能視訊設(shè)備的開發(fā)與生產(chǎn),力求給終端客戶帶來更加美好的智能會議室使用體驗。我們提供智能無紙化交互式會議室整體解決方案,產(chǎn)品包括:超薄鋒刃電容屏一體升降系統(tǒng)終端、超薄桌面液晶屏隱藏系統(tǒng)、電子銘牌(發(fā)言升降式)、單麥桿話筒升降器、投影機自動隱藏設(shè)備、攝像機和話筒隱藏設(shè)備、多媒體信息盒等滿足現(xiàn)代政務(wù)、商務(wù)、教學(xué)環(huán)境要求的應(yīng)用設(shè)備。
科技突飛猛進,無紙化會議已經(jīng)走入普及化
科技發(fā)展的速度和時間流逝一樣的快!在2012年的時候,無紙化會議還是一種新事物,當它應(yīng)用在稅務(wù)總局會議現(xiàn)場時,人們還大呼神奇,“會議原來還可以這樣開”。經(jīng)過多年的推廣普及,無紙化會議已經(jīng)在全國廣泛使用,各類政府機構(gòu)、事業(yè)單位、企業(yè),都紛紛建設(shè)了自己的無紙化會議系統(tǒng)。正所謂“舊時會議高科技,飛進尋常百姓家”,無紙化會議已不是什么新鮮玩意,而是人們開會過程中實實在在的工具??梢哉f,無紙化會議已經(jīng)進入了普及化階段。
政府建設(shè)無紙化會議模式,符合低碳社會倡導(dǎo),安全的會議保密管理,無紙化會議模式,比傳統(tǒng)會議模式更加安全,由于會議資料存儲在電子設(shè)備中,無法帶走,會議泄密可能性大幅降低;同時,管理人員在后臺可以對每份會議資料進行權(quán)限設(shè)置,重要的資料只給與會者查看,其它與會者無法瀏覽,這種分級保護機制,既可以應(yīng)對大型復(fù)雜的會議環(huán)境,也提升了會議效率;會議結(jié)束后,管理人員可以一鍵關(guān)閉會議室,與會者將不能再進入電子會議室,如果他們想拷貝會議資料,需要申請獲批才行。
廣州欣力高電子設(shè)備有限公司核心業(yè)務(wù):多媒體會議系統(tǒng)方案、無紙化會議軟件、智能會議音響系統(tǒng)、高校多功能會議室系統(tǒng)、大學(xué)無紙化會議室、高校無紙化會議室方案等。廣州欣力高堅持高品質(zhì),信譽至上的宗旨,嚴格執(zhí)行ISO9001-2000質(zhì)量標準體系,按照國際標準化模式建立了市場導(dǎo)向型的管理體系,多年來,憑借超前的 管理,先進的設(shè)備,的品質(zhì),完善的服務(wù)。
無紙化會議系統(tǒng)讓會議方便快捷
傳統(tǒng)會議形式越來越不能滿足當代會議需求,會議人數(shù)眾多,會議資料復(fù)雜、會議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會議的通病。
大企業(yè)更需要的會議管理,一位大型國企的高管對外表示,采用無紙化會議系統(tǒng)后,公司的會議管理更順暢了,會議效率更高了,會議體驗更好了,會議成本節(jié)省了,為公司帶來了更好的效益,無紙化會議作為中國政府倡導(dǎo)的信息化,電子化建設(shè)的重要組成部分,在互聯(lián)網(wǎng) 的浪潮之下,正從政府機構(gòu)迅速擴散到企業(yè),部分企業(yè)基于云視頻會議,為企業(yè)構(gòu)建一整套“無紙化”會議系統(tǒng),推動企業(yè)進入在線視頻協(xié)作時代。
一般來說,大企業(yè)對于無紙化會議的需求主要分成3部分:一是如何保證會議的,二是如何保障會議的安全保密,三是如何提升參會者的會議體驗。
無紙化會議概念
無紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分,其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是:會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器,選擇席位顯示或稱異步顯示時,由與會者自行操作該智能終端。
無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢:節(jié)能環(huán)保-會議全過程實現(xiàn)真正無紙化,節(jié)約能源、助力環(huán)保。智能-對會議資料進行統(tǒng)一管理,無需打印,做到移動辦公、移動會議,提高會議效率。保密安全-資料均存儲于會議現(xiàn)場服務(wù)器電腦終端,IPAD等平板電腦在線瀏覽,保證資料安全。經(jīng)濟實用-一次投資,長期穩(wěn)定使用,節(jié)約會務(wù)成本。數(shù)據(jù)兼容-兼容各種數(shù)據(jù)格式文件,常見的DOC、PPT、XLS、PDF、TIFF、JPG、GIF、MP4等文檔均可支持。操作簡便-人性化設(shè)計,流暢的操作快感,使用得心應(yīng)手,使用者幾乎不用培訓(xùn)即可掌握使用,給參會人員更好的參會體驗。清晰管理-會前、會中、會后有序管理,會務(wù)組織工作層次分明,一目了然。
廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專注于音視頻會議設(shè)備制造,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、維護于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)。公司主營無紙化系統(tǒng)、無紙化會議系統(tǒng)、智能無紙化會議系統(tǒng)、無紙化多媒體會議系統(tǒng)、會議無紙化系統(tǒng)、無紙化智能會議系統(tǒng)等,專業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)、銷售:會議話筒、會議音箱、會議矩陣、會議中控、會議主機、會議功放、會議跟蹤攝像頭等專業(yè)會議系統(tǒng)產(chǎn)品;智能化電子銘牌、高智能超薄會議顯示終端、無紙化交互式會議設(shè)備、數(shù)字處理技術(shù)、控制技術(shù)與無紙化會議軟件等無紙化會議交互系統(tǒng)產(chǎn)品;液晶屏升降器、液晶屏翻轉(zhuǎn)器、投影機電動升降架、投影機盒式升降器(桌面/天花均可安裝)、話筒升降器、LED桌牌升降器、電動翻轉(zhuǎn)信息插座、多媒體信息插座、電動升降會、電動窗簾等會議隱藏升降系統(tǒng)產(chǎn)品。三大系統(tǒng)產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于酒店、賓館、多功能廳及會議工程、集成系統(tǒng)項目工程。
欣力高無紙化會議系統(tǒng)的功能
欣力高無紙化會議系統(tǒng)會議管理端軟件:會議管理端軟件負責(zé)創(chuàng)建會議、議程管理、資料管理、用戶及組管理、投i票管理、會議室管理、設(shè)備管理,以及會議進行時控制信號轉(zhuǎn)發(fā)等功能。
欣力高無紙化會議系統(tǒng)可提供豐富的會議功能,協(xié)助會議使用方對整個會議流程進行便捷的控制,對會前準備,會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務(wù)功能,保證會議正常、有序、安全地進行??芍С趾灥?、多媒體播放、投i票表決、呼叫服務(wù)、辦公文稿閱讀等多種常見的會議功能,又集成有手寫批注、同步文稿演示等會議功能,充分滿足參會者的各項需求。
欣力高無紙化會議系統(tǒng)具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點,能夠有效幫助會議組織者降低工作壓力,輕松進行會議現(xiàn)場管控,提高與會者的開會效率,為政府機構(gòu)以及企業(yè)提供的無紙化辦公平臺,同時節(jié)省大量資料印刷費用和投影設(shè)備,完全符合國家低碳、環(huán)保理念。