門禁管理主機上安裝門禁管理軟件，負責對整個門禁系統(tǒng)的維護管理。485聯(lián)網(wǎng)門禁機，就是可以和電腦進行通訊的門禁類型，直接使用軟件進行管理，包括卡和事件控制。系統(tǒng)也可另設一臺門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫服務器，也可用門禁管理主機兼做數(shù)據(jù)庫服務器。系統(tǒng)參數(shù)設置、人員進出記錄、報警事件以及所有員工的基本資料、權限記錄等都被保存在數(shù)據(jù)庫服務器中，可實現(xiàn)對整個門禁系統(tǒng)的集中管理、參數(shù)設置、系統(tǒng)維護，資料查詢、所有門點人員進出統(tǒng)計信息、報警事件記錄等。

門禁管理主機、數(shù)據(jù)庫服務器、各分支機構門禁管理分機、門禁控制器之間均由TCP/IP網(wǎng)絡連接。它在工作環(huán)境安全、人事考勤管理等行政管理工作中發(fā)揮著較大的作用。整個門禁系統(tǒng)可管理64個網(wǎng)絡組（分支機構），每個網(wǎng)絡組可管理64個子網(wǎng)主機，整個系統(tǒng)可管理上萬個門禁點，完全能夠滿足大型系統(tǒng)管理或系統(tǒng)擴展的需要。

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門禁控制器是該門禁系統(tǒng)的主控設備，該控制器采用世界聞名的美國MOTOROLA公司MC68HC908GP32為主控芯片，配合CPLD技術而設計，功能強大，可靠性高，并采用可靠的防雷安全模塊，可抗擊上萬伏沖擊雷電，就是220V市電直接接入8小時不會損壞端口，一般的強電沖擊可自動恢復。指紋門禁機是利用人體生物特征指紋來進行身份安全識別，具有不可替代。