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保險(xiǎn)代理公司的設(shè)立應(yīng)符合以下條件:
有符合法律法規(guī)要求的發(fā)起人設(shè)立保險(xiǎn)代理公司,應(yīng)有相應(yīng)的發(fā)起人,設(shè)立有限責(zé)任公司的股東人數(shù)為50人以下,設(shè)立股份有限公司發(fā)起人人數(shù)為2-200人。因此,為了保障保險(xiǎn)代理公司的順利運(yùn)營(yíng),也需要經(jīng)營(yíng)管理人員具備豐富的保險(xiǎn)工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)。依據(jù)《保險(xiǎn)專業(yè)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)管規(guī)定》及其他法律、行規(guī)的規(guī)定,一些特定主體,如機(jī)關(guān)、社團(tuán)等不能投資企業(yè)的單位或者個(gè)人,不得成為保險(xiǎn)專業(yè)代理公司的發(fā)起人或者股東。此外,為了避免自我代理等機(jī)會(huì)主義行為,保險(xiǎn)公司員工投資保險(xiǎn)專業(yè)代理公司的,應(yīng)當(dāng)書面告知所在保險(xiǎn)公司;保險(xiǎn)公司、保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)的董事或者管理人員投資保險(xiǎn)專業(yè)代理公司的,也應(yīng)當(dāng)根據(jù)《公》有關(guān)規(guī)定取得股東會(huì)或者股東大會(huì)的同意。
保險(xiǎn)代理公司各部門的設(shè)立和劃分,可依據(jù)職能、產(chǎn)品、客戶、服務(wù)和地區(qū)等因素。例如,按職能劃分,可設(shè)立業(yè)務(wù)管理部、信息技術(shù)部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部等;按代理的產(chǎn)品劃分,可設(shè)立機(jī)動(dòng)千輛險(xiǎn)部、企財(cái)險(xiǎn)部、水險(xiǎn)部、人險(xiǎn)部等。
在保證金的使用上,除了注冊(cè)資本減少、許可證被注銷、投保符合條件的職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)以及中國(guó)保監(jiān)會(huì)規(guī)定的其他情形外,保險(xiǎn)專業(yè)代理公司不得動(dòng)用保證金。
保險(xiǎn)代理公司不是專門推銷一家保險(xiǎn)公司的產(chǎn)品,它可以精選所有保險(xiǎn)公司的產(chǎn)品放在這里。保險(xiǎn)專業(yè)代理公司因分立、合并需要解散,或者根據(jù)股東會(huì)、股東大會(huì)決議解散,或者公司章程規(guī)定的解散事由出現(xiàn)的,也應(yīng)經(jīng)中國(guó)保監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)后解散。讓客戶挑選,以專業(yè)的建議服務(wù)客戶,這是任何一家保險(xiǎn)公司不可能做到的。沒(méi)有一家保險(xiǎn)公司會(huì)推銷其他公司的產(chǎn)品。而代理公司卻是根據(jù)客戶的需要,推薦適合他們的產(chǎn)品,以專業(yè)的服務(wù)打造品牌。這樣的模式就象開(kāi)辦了一家保險(xiǎn)超市,由被保險(xiǎn)人(客戶)在專家的建議下挑選他們合適、需要的保險(xiǎn)產(chǎn)品。相比較保險(xiǎn)公司的個(gè)人營(yíng)銷隊(duì)伍,多元代理是專業(yè)保險(xiǎn)代理公司的優(yōu)勢(shì)。
在營(yíng)銷階段,保險(xiǎn)代理公司的業(yè)務(wù)員可以完全站在客戶的立場(chǎng)上更加客觀公正的分析評(píng)價(jià)各家保險(xiǎn)公司在產(chǎn)品及服務(wù)上的優(yōu)劣,幫助客戶選購(gòu)到滿意的“黃金組合”。而專業(yè)公司的業(yè)務(wù)員只能是“王婆賣瓜——自賣自夸”。
在理賠階段,保險(xiǎn)代理公司站在中介的立場(chǎng)上,為了業(yè)務(wù)的發(fā)展,考慮多的是被保險(xiǎn)人(客戶)的利益和滿意度,是向客戶方傾斜的。而保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)人員首先考慮的是本公司的利益,是向保險(xiǎn)公司傾斜的。保險(xiǎn)代理公司在理賠階段起著監(jiān)督、督促和公正的作用。如發(fā)生理賠不公,保險(xiǎn)代理公司可以代客戶查找有關(guān)條款、證據(jù),代理客戶提起。保證金存款協(xié)議中應(yīng)當(dāng)約定:“未經(jīng)中國(guó)保監(jiān)會(huì)書面批準(zhǔn),保險(xiǎn)專業(yè)代理公司不得擅自動(dòng)用或者處置保證金。