多媒體會(huì)議室布局要點(diǎn)和技巧

中威（廣州）信息科技有限公司主營項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。

在多媒體會(huì)議室中整體的布局也是非常重要的，有了好的設(shè)備如果沒有好的環(huán)境一樣發(fā)揮不出它的效果！ 在會(huì)議室除了需要投影等設(shè)備必需暗光照的要求外，會(huì)場還要保證有足夠的光照，因?yàn)?，顯示設(shè)備的使用并不是整個(gè)會(huì)議過程的全部，有一定光照是必不可少的。

另外，通風(fēng)、溫度和濕度也要注意，會(huì)議室開會(huì)的人多，通風(fēng)不良會(huì)使二氧化碳的濃度增加，而且還會(huì)導(dǎo)致環(huán)境溫度和濕度的偏高，引起有些人疲倦等不適反應(yīng)，所以會(huì)場的溫度保持在20~25°c較為理想，相對濕度以30~60%之間為宜。

而對于噪聲控制及聲學(xué)處理的辦法有很多，對于聲學(xué)處理，應(yīng)考慮頻率特性控制、回聲控制及噪聲控制。頻率和回聲控制，可通過控制室的調(diào)音臺(tái)，用增設(shè)的功率放大器，控制高、中、低音，并可通過揚(yáng)聲器環(huán)繞放置會(huì)場四周，使與會(huì)者有身臨其境的感覺。

噪聲控制主要是隔音與吸音效果控制，隔音主要是指選用雙層窗戶隔離外界噪音，一些電器設(shè)備的主要部件安裝在控制室，以避免電感性電氣設(shè)備噪音；吸音指室內(nèi)應(yīng)鋪地毯、吊天花板，會(huì)議室四周墻壁不宜太光滑，裝有隔音材料并用軟布包裝，保證室內(nèi)噪音小于40分貝。麥克風(fēng)與音箱應(yīng)保持合適距離及方向，降低會(huì)議室的回聲以形成良好的開會(huì)環(huán)境。

歡迎撥打圖片上的電話，獲取更多關(guān)于無紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)惠信息~~~

無紙化會(huì)議系統(tǒng)

功能介紹

一、排位系統(tǒng)：本系統(tǒng)是會(huì)議系統(tǒng)的重要組成部分?；谛畔⒓夹g(shù)、顯示技術(shù)平臺(tái)，采用自動(dòng)化模式，來實(shí)現(xiàn)會(huì)議終端自動(dòng)顯示就座與會(huì)人員姓名、職務(wù)等，能將幾個(gè)小時(shí)的手工操作縮短為幾秒鐘。

二、簽到系統(tǒng)：電子化簽到系統(tǒng)需要做到一鍵觸摸快速簽到，自動(dòng)記錄。系統(tǒng)提供自動(dòng)抓拍的功能，可以直接保存簽到人的圖像，作為核對信息提交至后臺(tái)管理服務(wù)器。簽到狀態(tài)統(tǒng)計(jì)、查詢，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。

三、文件分發(fā)系統(tǒng)：信息化時(shí)代的會(huì)議對電子會(huì)議文件的即時(shí)分發(fā)提出了較高的要求，在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無論是預(yù)置的文件還是臨時(shí)增添的文件均可通過服務(wù)器即時(shí)分發(fā)到每個(gè)與會(huì)者手中。系統(tǒng)還設(shè)置了嚴(yán)格的文件分發(fā)權(quán)限，可便捷地設(shè)置與會(huì)者對文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限。

四、批注系統(tǒng)：傳統(tǒng)的會(huì)議少不了紙和筆，而信息化時(shí)代的會(huì)議技術(shù)突破是還原參會(huì)人員手寫會(huì)議體驗(yàn)，讓每位與會(huì)者能像在紙質(zhì)文件上批注、修改一樣在無紙化會(huì)議終端上展現(xiàn)。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)，易于與其他辦公系統(tǒng)對接。該套系統(tǒng)不僅方便開會(huì)，而且可與各種主流辦公軟件無縫集成。在系統(tǒng)中進(jìn)行操作，無需改變以往習(xí)慣，而且操作簡單，不需過多學(xué)習(xí)即可上手。簡單易用。實(shí)現(xiàn)真正的自動(dòng)化、智能化辦公。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)，還提供資料管理、參會(huì)者管理、議題管理、會(huì)議銘牌、會(huì)議簽到、會(huì)議表決、會(huì)服等功能，智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)，通過多種終端設(shè)備的屏幕同屏，及會(huì)議相關(guān)輔助功能，解決企業(yè)無紙化會(huì)議的需求、解決參會(huì)者就近共同觀看會(huì)議資料的難題、及會(huì)議過程中的障礙，達(dá)到降低企業(yè)會(huì)議成本、提高會(huì)議效率、保障會(huì)議信息安全、加強(qiáng)會(huì)議溝通效果、幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)綠色辦公的目的。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)的會(huì)議模式，帶來了傳統(tǒng)會(huì)議模式的深刻變革。近年來，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，無紙化會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用范圍逐漸從到公司企業(yè)的發(fā)展，而隨著近年來我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速的增長，這種拓展速度又呈現(xiàn)出不斷加快的趨勢。今天，我們通過幾個(gè)案例來了解無紙化會(huì)議系統(tǒng)在各和公司企業(yè)中的應(yīng)用部署情況。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)經(jīng)過多年發(fā)展和推廣，已經(jīng)在政府、金融、地產(chǎn)、教育、交通、制造業(yè)等各行各業(yè)廣泛使用，不僅是企業(yè)走在信息化前沿的好幫手，而且綠色環(huán)保辦公，彰顯企業(yè)獨(dú)特氣質(zhì)。