溫濕度調(diào)節(jié)傳統(tǒng)方式

我國地域遼闊，南北溫差大，需要根據(jù)當(dāng)?shù)販囟葪l件采取增溫、降溫措施，已達(dá)到適合檔案保存的溫度。我國北方地區(qū)冬季寒冷，氣溫較低，因此需要采取增溫措施，以保護(hù)檔案。我國南方地區(qū)夏季氣溫高，持續(xù)時(shí)間長，因此降溫是這些地區(qū)檔案保護(hù)工作的重要任務(wù)。溫度可通過空調(diào)進(jìn)行調(diào)節(jié)，濕度可以通過加濕器和干燥劑進(jìn)行調(diào)節(jié)。機(jī)關(guān)檔案室一般空間不大，在溫濕度的調(diào)節(jié)上主要還是通過通風(fēng)手段

檔案室消防標(biāo)準(zhǔn)

檔案室本身的建筑忽視防火安全，耐火極限不達(dá)標(biāo)等，不符合建筑防火設(shè)計(jì)要求。電氣超負(fù)荷或器線路老化發(fā)生漏電和短路，易釀成火災(zāi)隱患。檔案室的庫藏品本身具有性。燃點(diǎn)較低，一旦遇到明火或火星或高溫物體，就可能引起火災(zāi)。消防安全管理不夠重視。沒有建立相應(yīng)的消防制度，或者消防制度不健全，或者管理落實(shí)力度不夠。

檔案立卷歸檔制度

1、本部門在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。

2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。

3、每年將有保存價(jià)值的文件材料，按照“年度”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類準(zhǔn)確，合理組卷。

4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標(biāo)量確切簡明，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷裝訂整齊美觀。

5、文書檔案在第二年四月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年六月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對，并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)登記，編目上架。

7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。

檔案室

一、平房作檔案室的，位置應(yīng)在辦公室附近，要高于周圍地勢。

二、樓房作檔案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側(cè)。檔案室要遠(yuǎn)離衛(wèi)生間、洗涮間、熱水房等。

三、檔案室用房一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。

四、檔案室?guī)旆砍兄兀簶欠孔鳈n案室的，樓板承重必須達(dá)到檔案庫樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/m2；采用密集架式，不應(yīng)小于12KN/m2。

五、檔案室?guī)旆繖痪悴贾茫航ㄗh使用鐵質(zhì)檔案櫥（架）。

檔案庫房在布置櫥俱時(shí)，應(yīng)考慮到工作人員管理和放置檔案保護(hù)、檢測設(shè)備的空間。

主通道凈寬不小于1m。

兩行裝具間凈寬不小于0.8m，裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。

裝具背面與墻的間隔不小于0.1m，裝具頂端與天棚間隔不小于0.5m。