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根據(jù)代理記賬管理法規(guī),從事代理記賬業(yè)務(wù)的機構(gòu),應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在地的縣級以上門批準(zhǔn),并領(lǐng)取由統(tǒng)一印制的代理記賬許可證書。在挑選代理記賬機構(gòu)首先看資質(zhì),沒有許可證的企業(yè)不受財稅部門認(rèn)可,一旦產(chǎn)生糾紛,也無法進(jìn)行投訴,只能自己承擔(dān)后果。要留意檢查服務(wù)人員的會計認(rèn)證證書。按規(guī)定,不具備會計從業(yè)資格的人員,不能從事會計工作。專業(yè)的會計從業(yè)人員才能為您提供專業(yè)的服務(wù),才可能實現(xiàn)財務(wù)信息有效管理。
注意事項:
1.查看辦公環(huán)境。正規(guī)的記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業(yè)是不能信任的!2.查看公司人員。純記帳業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的,如經(jīng)理(一般是公司所有者)、外勤(負(fù)責(zé)取送資料)、記帳會計、審核會計(審核)等代理記帳機構(gòu)具備的條件:
根據(jù)規(guī)定,在我國從事代理記帳業(yè)務(wù)的機構(gòu),應(yīng)具備下列條件:至少有3名持有會計從業(yè)資格證書的專職人員,同時聘用一定數(shù)量相同條件的兼職從業(yè)人員;主管代理記帳業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須具有會計師以上專業(yè)技術(shù)資格;代理記帳機構(gòu)要有健全的代理記帳業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度;機構(gòu)的設(shè)立依法經(jīng)過工商行政管理部門或者其他管理部門核準(zhǔn)登記。申請成立代理記帳機構(gòu),必須經(jīng)過縣級以上門審查批準(zhǔn),并領(lǐng)取由統(tǒng)一印制的《代理記帳許可證書》,才能從事代理記帳業(yè)務(wù)。
代理記賬的法律依據(jù):
1. 基于代理記賬業(yè)務(wù)的,為了充分肯定代理記賬業(yè)務(wù),1993年修改《會計法》時增加了“代理記賬”規(guī)定,允許那些不具備單獨設(shè)置會計機構(gòu)或者配備會計人員條件的單位,委托有關(guān)的會計服務(wù)機構(gòu)進(jìn)行代理記賬,從而確立了我國代理記賬業(yè)務(wù)的法律地位。
2. 根據(jù)1993年通過的《注冊會計師法》規(guī)定:第十五條:“注冊會計師可以承辦會計咨詢、會計服務(wù)業(yè)務(wù)?!睆亩鵀榇碛涃~業(yè)務(wù)的開展提供了合法的中介機構(gòu)。推行代理記賬的措施:專業(yè)人員為企業(yè)服務(wù)的過程中,會幫助企業(yè)用足用好稅收政策,避免因信息不暢,精力所限理解不準(zhǔn)確,而多交錯交稅費,給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。同時,本公司提供的稅務(wù)咨詢稅務(wù)籌劃等業(yè)務(wù)使企業(yè)達(dá)到合理稅負(fù)的目的。本公司專業(yè)人員可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況,提出管理建議及財務(wù)監(jiān)控措施,地避免企業(yè)因管理不善而造成經(jīng)營效益受損,達(dá)到效益目的。
注意事項:
.查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的!
承攬新客戶應(yīng)做好以下資料交接:
1.期初科目余額表
2.前期財務(wù)報表
3.前期納稅申報資料
4.會計政策(如固定資產(chǎn)折舊年限,殘值率等)
5.數(shù)據(jù)計算表格(如折舊,房產(chǎn)土地稅的計算依據(jù)等)
6.納稅申報證書及密碼
交接一定要有書面交接清單,雙方簽字:報銷單、工資表、銀行對賬單、納稅申報數(shù)據(jù)的確認(rèn)、存貨出入庫明細(xì)(大多數(shù)企業(yè)沒有)及記賬憑證、賬簿、納稅申報表等。
納稅申報
如今,企業(yè)將財稅工作委托給專業(yè)代理記賬公司來進(jìn)行處理,由于這些代理機構(gòu)都實現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)功能,因而其一般采用網(wǎng)上申報的方式為企業(yè)進(jìn)行稅款繳納。
后續(xù)的商討
在以上這些所有的流程都通過之后,就進(jìn)入了代理記賬后一個環(huán)節(jié)。在該環(huán)節(jié),代理記賬公司的財務(wù)會計會和委托企業(yè)的出納人員進(jìn)行賬目核對,并對企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行指導(dǎo),同時也會告知企業(yè)新財務(wù)政策、通知等,以助力企業(yè)實現(xiàn)更好的經(jīng)營和發(fā)展。