會(huì)議組織階段，打開無紙化會(huì)議系統(tǒng)，點(diǎn)擊發(fā)起會(huì)議，編輯會(huì)議主題，議程，時(shí)間，地點(diǎn)，參與人員，然后一鍵發(fā)布推送給相關(guān)人，接下來上傳會(huì)議資料到服務(wù)器，支持文檔，圖片，視頻格式，無需打印，輕輕一點(diǎn)，輕松搞定，會(huì)議開始前，參會(huì)者人手一個(gè)會(huì)議平板，憑賬戶和密碼登錄，電子簽到，會(huì)議中，支持電子閱讀，會(huì)議同屏，主講模會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)式等功能，支持評(píng)論，批注，畫筆等互動(dòng)模式，還有電子tou標(biāo)表決，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)票功能…….強(qiáng)大的功能大大提升了會(huì)議效率，如果你想對(duì)會(huì)議資料保密，點(diǎn)擊關(guān)閉會(huì)議，別人就不能再進(jìn)入會(huì)議，點(diǎn)擊一鍵銷毀，即可銷毀敏感會(huì)議材料。越來越多的政府ji關(guān)，企業(yè)在使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)，作為中國無紙化會(huì)議的領(lǐng)1導(dǎo)品1牌，其自主研發(fā)的無紙化會(huì)議系統(tǒng)Com-Meeting深受市場(chǎng)認(rèn)可。協(xié)同瀏覽：在協(xié)同瀏覽地址欄輸入網(wǎng)址，所有與會(huì)軟終端均一起瀏覽該網(wǎng)頁，并進(jìn)行同步的學(xué)習(xí)和討論。

主流的無紙化會(huì)議系統(tǒng)，都支持諸如文檔，筆記，批注，生成會(huì)議紀(jì)要等主流功能，然而是否支持讓與會(huì)都隨時(shí)隨地追溯查看這些會(huì)議信息，這也是企業(yè)會(huì)議系統(tǒng)采購者需要考慮的問題。升降式會(huì)議系統(tǒng)：由于顯示終端是固定于會(huì)議桌的顯示器，因此需要通過郵件，企業(yè)OA等第三方系統(tǒng)來發(fā)布會(huì)議信息，不僅增加會(huì)務(wù)人員的工作量，并且也不方便與會(huì)人員隨時(shí)隨地查看。對(duì)于已啟用的表決，參會(huì)人員可以進(jìn)行表決，也可以實(shí)時(shí)查看結(jié)果，支持會(huì)議表決列表，歷史表決記錄。

無紙化會(huì)議：會(huì)后可在平板電腦上查看文會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)檔，筆記，批注，投1票等所有會(huì)議信息，特別是現(xiàn)今移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起，絕大多數(shù)公司中上層，都有自己的平板電腦，喜歡自帶設(shè)備辦公，通過無紙化系統(tǒng)，無論是在會(huì)議室，辦公桌，還是在家，都可以十分方便地查看會(huì)議資料，提高工作效率。系統(tǒng)使用了現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化，實(shí)現(xiàn)文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)

南京唯美無紙化會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)：

1.音頻功能：支持會(huì)場(chǎng)靜音和閉音功能，會(huì)場(chǎng)聲音輸出大小可調(diào)；

2.其他：支持軟硬件終端混合組網(wǎng)，支持NAT穿越，支持IP Precedence，Diffserv

3.管理維護(hù)：

1)終端內(nèi)置WEB服務(wù)器，可通過WEB遠(yuǎn)程管理或遙控器直接管理；

2)網(wǎng)絡(luò)Ping測(cè)試、網(wǎng)絡(luò)帶寬測(cè)試、網(wǎng)絡(luò)丟包率測(cè)試；網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)統(tǒng)計(jì)功能，能夠?qū)νㄓ嵵羞B接的協(xié)議、速率和丟包率等進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)；

3)支持本地音頻、視頻回路診斷功能；一鍵本地音視頻測(cè)試；

4)支持呼叫日志和歷史記錄的查詢；

4.環(huán)境要求溫度：0℃ ～35℃ (工作狀態(tài)) -40℃～55℃ (非工作狀態(tài))

5.相對(duì)濕度：10%～80% (工作狀態(tài)) 0%～95% (非工作狀態(tài))（不凝露）