無紙化會(huì)議系統(tǒng)

中威（廣州）信息科技有限公司主營項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺(tái)的獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng)、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。

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會(huì)中功能

會(huì)議簽到

參會(huì)人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢參會(huì)人員

顯示參會(huì)人員的列表詳細(xì)信息會(huì)議文件

顯示并打開管理員分發(fā)的會(huì)議文件同步現(xiàn)場

支持打開文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示會(huì)議記錄

會(huì)議過程隨手筆記電子白板 可在模擬白板上進(jìn)行手寫演示，使會(huì)議變得形象生動(dòng)交流提示

支持與會(huì)者之間實(shí)時(shí)交流網(wǎng)頁瀏覽

瀏覽internet網(wǎng)個(gè)人資料

可以導(dǎo)入本地私有文件會(huì)議投1票

提供會(huì)議現(xiàn)場的投1票表決功能視頻服務(wù)

播放視頻文件、直播源PC模式

把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并支持全屏共享電腦主持功能

支持統(tǒng)一升降控制、統(tǒng)一關(guān)機(jī)。

也可操作接入中控的設(shè)備文件推送

可以把文件推送給任意參會(huì)人員

多媒體會(huì)議室布局要點(diǎn)和技巧

在多媒體會(huì)議室中整體的布局也是非常重要的，有了好的設(shè)備如果沒有好的環(huán)境一樣發(fā)揮不出它的效果！ 在會(huì)議室除了需要投影等設(shè)備必需暗光照的要求外，會(huì)場還要保證有足夠的光照，因?yàn)?，顯示設(shè)備的使用并不是整個(gè)會(huì)議過程的全部，有一定光照是的。

另外，通風(fēng)、溫度和濕度也要注意，會(huì)議室開會(huì)的人多，通風(fēng)不良會(huì)使二氧化碳的濃度增加，而且還會(huì)導(dǎo)致環(huán)境溫度和濕度的偏高，引起有些人疲倦等不適反應(yīng)，所以會(huì)場的溫度保持在20~25°c較為理想，相對(duì)濕度以30~60%之間為宜。

而對(duì)于噪聲控制及聲學(xué)處理的辦法有很多，對(duì)于聲學(xué)處理，應(yīng)考慮頻率特性控制、回聲控制及噪聲控制。頻率和回聲控制，可通過控制室的調(diào)音臺(tái)，用增設(shè)的功率放大器，控制高、中、低音，并可通過揚(yáng)聲器環(huán)繞放置會(huì)場四周，使與會(huì)者有身臨其境的感覺。

噪聲控制主要是隔音與吸音效果控制，隔音主要是指選用雙層窗戶隔離外界噪音，一些電器設(shè)備的主要部件安裝在控制室，以避免電感性電氣設(shè)備噪音；吸音指室內(nèi)應(yīng)鋪地毯、吊天花板，會(huì)議室四周墻壁不宜太光滑，裝有隔音材料并用軟布包裝，保證室內(nèi)噪音小于40分貝。麥克風(fēng)與音箱應(yīng)保持合適距離及方向，降低會(huì)議室的回聲以形成良好的開會(huì)環(huán)境。

支持任何多媒體會(huì)議終端播放的視頻文件同步到其他會(huì)議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示（包括視頻畫面的快進(jìn)、暫停、快退）；

支持在同步畫面共享時(shí)其它所有會(huì)議終端包括大屏幕同步顯示文檔的放大縮小等顯示特性，保證觸控屏的觸控功能；

異步瀏覽，無紙化會(huì)議方案，任何有權(quán)限的會(huì)議終端支持一鍵切換（本地終端可以通過按鍵一鍵切換遠(yuǎn)端同步畫面與本地終端畫面）完成信號(hào)的自由交互功能；

跟蹤主講：處在異步瀏覽狀態(tài)的會(huì)議終端支持一鍵同步到主講此時(shí)的任何文件與視頻畫面并保持一致；

支持外部信號(hào)同屏到所有會(huì)議終端并同步顯示（外部信號(hào)包括：矩陣送來的視頻信號(hào)、計(jì)算機(jī)信號(hào)、筆記本信號(hào)、攝像頭信號(hào)、DVD信號(hào)等）；

支持單住席或多住席功能功能；支持住席有具備統(tǒng)一開啟簽到功能，支持統(tǒng)一開啟投飄表決功能，支持啟動(dòng)會(huì)議議題功能，（會(huì)議議題支持多議題顯示，只有控制主機(jī)或者住席機(jī)啟動(dòng)會(huì)議議題后，無紙化會(huì)議終端，具備權(quán)限的會(huì)議終端變自動(dòng)獲取會(huì)議議題文件）；

支持會(huì)議室信號(hào)切換功能：住席機(jī)具備結(jié)束任何人發(fā)起的屏幕廣播；具備選擇任何會(huì)議終端并將其屏幕畫面廣播到其他會(huì)議終端；