檔案信息管理——檔案管理的意義

進(jìn)行檔案管理工作，要遵循集中管理國家檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于利用的原則。統(tǒng)一指國家全部檔案要由國家設(shè)立的各級(jí)各類檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進(jìn)行管理。維護(hù)完整有兩方面的含義：一是從數(shù)量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護(hù)安全也有兩方面的含義：一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命；一是保護(hù)檔案免遭有意破壞。便于利用是全部檔案管理活動(dòng)的目的，也是檢驗(yàn)檔案管理工作的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實(shí)，不允許任意篡改或修正，所以維護(hù)檔案的真實(shí)性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

檔案信息管理概述

數(shù)字檔案館是一個(gè)內(nèi)容管理系統(tǒng)、集成系統(tǒng)和數(shù)字信息長期保存系統(tǒng)的集合。作為以電子文件、檔案以及其他信息資源等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為主要管理對(duì)象的數(shù)字檔案館，它不僅僅起到一個(gè)數(shù)據(jù)中心的作用，也不僅僅起到發(fā)布利用的作用，而是具有有序處理和集成管理的功能。它的有序處理和管理過程包括收集、創(chuàng)建、確認(rèn)、轉(zhuǎn)換、存檔、管理、發(fā)布利用等涵蓋文件生命周期管理實(shí)踐的全過程。集成（integration）含綜合、融合、整合成為整體和一體化的意思。就數(shù)字檔案館而言，就是將集成管理理論應(yīng)用于涵蓋文件檔案信息資源生命周期管理實(shí)踐的全過程，即在管理思想上以集成理論為指導(dǎo)，在管理行為上以集成機(jī)制為核心，在管理視野上突破管理業(yè)務(wù)流程機(jī)構(gòu)部門間的限制，并從全程管理的層面來對(duì)待各種檔案信息資源要素，提高各種管理要素的交融度，以利于優(yōu)化和增強(qiáng)檔案信息資源的真實(shí)性、完整性、有效性和有序性，提供以用戶需求為導(dǎo)向的檔案信息集成服務(wù)。

檔案信息管理——數(shù)字化過程的安全管理

要對(duì)檔案數(shù)字化承建單位及人員有嚴(yán)格的安全保密要求。檔案數(shù)字化工作的承建單位應(yīng)該具有特定資質(zhì)，數(shù)字化承建單位要嚴(yán)格遵守《保密守則》和檔案法律法規(guī)，嚴(yán)格按照數(shù)字化工作流程進(jìn)行工作，確保數(shù)字化加工中檔案原件和檔案信息的安全。不得遺失、損壞檔案原件。數(shù)字化承建單位對(duì)數(shù)字化工作人員要進(jìn)行保密培訓(xùn)，持證上崗，并簽訂保密協(xié)議。要制定數(shù)字化工作期間的人員安全管理制度、安全審查制度、崗位安全考核等制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。

檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)是什么？

不知道大家對(duì)于這個(gè)檔案信息管理有沒有什么了解呢，接下來就一起來了解一下吧。

(一)檔案庫房符合檔案安全保管要求

(1)檔案庫房面積要有余地

(2)“八防”：防火、防盜、防高溫、防光、防潮濕、防蟲、防霉、防塵等。

(二)檔案裝具充裕、符合

(三)檔案庫房配備必要的保護(hù)設(shè)備配備了滅火器、空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度測試儀等設(shè)備。

(四)檔案庫房應(yīng)配備現(xiàn)代化管理設(shè)備

根據(jù)集團(tuán)公司檔案工作現(xiàn)代化管理需要配備相關(guān)設(shè)備：

1、配備計(jì)算機(jī);

2、根據(jù)集團(tuán)公司實(shí)際情況配備掃描儀、光盤刻錄機(jī)等。