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智能檔案庫房管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)全天候紅外監(jiān)測保護功能
檔案庫房紅外檢測保護功能采用紅外雙鑒探測技術,系統(tǒng)設計在庫房出入門位置安裝紅外探測器,對布防監(jiān)控點實時監(jiān)測;用戶可自行設置監(jiān)測位置、策略及以周、日、時、分規(guī)則設置紅外監(jiān)測時間,系統(tǒng)根據用戶設置的運行策略自動工作,實現(xiàn)自動布防、自動撤防、自動報警功能,也可手動布防、撤防。需要智能密集架能夠完成手動/自動無縫切換,能夠自動開合架體,減輕人力操作。系統(tǒng)通過紅外雙鑒監(jiān)測采集的數據,自動進行分析,當監(jiān)測點出現(xiàn)異常情況,系統(tǒng)自動以軟件提示、聲光、短信等多種方式通知管理人員,軟件界面同步顯示監(jiān)測異常點,同時啟動報警所在位置的視頻監(jiān)控器自動進行抓拍并保存視頻錄像,便于以后查實。并將警情自動存檔保存,便于以后查詢。
檔案管理的現(xiàn)狀及問題
傳統(tǒng)檔案管理以紙質管理為主,紙質文檔保存、借閱、管理不方便,容易損壞泄密。”企業(yè)檔案蘊藏著大量可待開發(fā)挖掘的隱含知識,因此,企業(yè)檔案管理工作面臨的問題不僅僅開發(fā)企業(yè)檔案的顯在信息,更為重要的是發(fā)掘檔案中的隱含知識,將這一部分知識轉換成顯在知識,實現(xiàn)企業(yè)的知識共享和知識創(chuàng)新。信息化時代急需提供電子檔案的管理,企業(yè)大量電子文檔、照片、音頻、視頻等電子資料和數字資產,但是缺乏有效的管理方法。 如何確保海量檔案資料安全?如何更好的發(fā)布檔案信息,便于查找和使用?如何兼顧檔案文檔的電子化管理和紙質管理?如何更好地對檔案管理工作進行評估和管理?等等一些問題,都是需要去解決的。
產品內用和圖片資料不全,如需詳情請致電咨詢。
智能檔案庫房管理系統(tǒng)產品特點
5、現(xiàn)場查詢:針對系統(tǒng)查詢用戶對計算機不熟悉的特點,提供查詢功能,由調閱人員協(xié)助用戶查詢檔案,并提供打印、復印等功能;
6、完備的日志功能:將各用戶的操作完整的記錄下來,可以查詢用戶的特定操作,并可對日志文件進行管理;
7、靈活的檔案信息維護:可以對系統(tǒng)里使用的信息字段進行維護,如收費方式和單價等;
8、完備的系統(tǒng)安全性和可靠性: 系統(tǒng)終 端采用了多種容錯技術,對系統(tǒng)配備了備份工具并制訂了完備的備份和恢復計劃;提供完備而方便的系統(tǒng)用戶權限設置,詳細的日志功能等;
檔案不同于一般信息,它記錄著企業(yè)事務活動的歷史過程。基于上述思想,鋼之杰設計了一套先進的多功能安防系統(tǒng),能滿足系統(tǒng)工程對安全、管理的要求。紙質檔案特有的原始性和憑證作用的不可替代性,也決定了對其在數字環(huán)境中存儲傳輸的可靠性要求高于其他信息,檔案安全保護是檔案永續(xù)利用的前提,檔案安全關系著檔案的存亡,保證檔案安全是檔案管理人員的首要責。而如何提高紙質檔案的信息安全性,成為檔案管理信息化時代必須面對的問題。