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國融一級碎紙機
如果是大型辦公室則要根據需要選擇合適幅面和較快速度的碎紙機?,F(xiàn)有大型碎紙機一般都能達到60-70張每次。
碎紙時一定要按照機器所能承受的碎紙能力來使用,以免導致機器非正??垺㈦姍C負荷過大燒毀等情況發(fā)生。
應采用可縱橫切割的碎紙機,選用達到3mm*3mm及其以下規(guī)格碎紙效果的碎紙機。
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碎紙效果是指紙張經過碎紙機處理后所形成的廢紙的大小,一般是以毫米(mm)為單位的。粒、沫狀效果較好,碎狀次之,條、段狀相對效果更差些。例如2*2mm保密效果可將A4紙張切成1500多小塊。不同的場合可根據實際需要選擇不同碎紙效果的碎紙機。如家庭和小型辦公室不牽涉到保密的場合可選用4mm*50mm、4mm*30mm等規(guī)格的就可以了。而要求保密的場合根據毀滅資料標準,電腦印字文件必須碎至3.8mm以下的紙條。對于高度隱秘的文件
根據毀滅資料標準,電腦印字文件必碎至3.8mm以下的紙條。對于高度權限文件,應采用可縱橫切割的碎紙機,把文件碎至少于1.9mm寬及15mm長的廢紙,確保資料秘密,因粒狀碎紙還原困難,粒狀碎紙機碎紙較細,處理上所需空間不大,盛載碎紙袋需經常更換,便于處理。碎紙寬度需求視乎部門、機構所涉及文件保密程度而定,要選擇合適的碎紙機。
快使用碎紙機,避免商業(yè)秘密泄露而造成金錢和信用損失
每個賺錢的公司都有自己的商業(yè)秘密,如果被同行獲得就會失去競爭優(yōu)勢。簡單的例子,客戶的資料的泄露導致客戶被挖走,本來該你賺的錢,結果到了別人的口袋。損失錢財還是小事,泄露用戶資料會觸犯法律,招致處罰,客戶都不再相信你的公司,只能是失敗。
你要知道,真正有巨大商業(yè)價值的信息,都是不讓拍照,不讓復印的紙質文件。
為了保護好你的商業(yè),公司的紙質文件準備丟棄前,一定要做銷毀處理。銷毀文件的很好方法就是用火燒成灰。但是,如果你是辦公室里面生火燒文件可能觸發(fā)火災報警器,甚至真的導致火燒大樓的事件。
一臺5級保密的碎紙機是辦公室里必須的設備。它能將丟棄的文件切成條、碎成段、碾成粒,真正的碎撕萬段。以后就不會因為丟棄廢紙導致泄密。
另外,你的朋友、客戶或者其他商業(yè)合作伙伴知道你辦公室有一臺碎紙機,他們會認為你是一個能保守秘密的人,會給你更多有價值的信息。