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會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)還有很多,這也許需要真實(shí)體驗(yàn)一番,才能更加深刻地了解會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)所帶來的好處。以往那種通過傳統(tǒng)人力去預(yù)約、安排會(huì)議的過程逐步將會(huì)被淘汰,畢竟科技在發(fā)展,在高速前進(jìn)的企業(yè)中,需要更高1效率的會(huì)議管理系統(tǒng),這樣才能不拖企業(yè)發(fā)展后腿,才能讓辦公軟件成為企業(yè)進(jìn)步的助推器。
通過用戶管理、會(huì)議室空間管理、部門信息管理、用戶預(yù)約審批活動(dòng),將與會(huì)人員、會(huì)議室、會(huì)議時(shí)間進(jìn)行充分的協(xié)調(diào),減少會(huì)議室資源使用沖突,降低使用會(huì)議室所需的人力成本、提高召開會(huì)議的效率,對(duì)用戶信息、會(huì)議室信息、部門信息及會(huì)議室預(yù)約結(jié)果進(jìn)行關(guān)鍵字構(gòu)建,便于用戶更快捷的查詢到所需求的信息,提高會(huì)議室預(yù)約效率。
會(huì)議資源管理:
1.區(qū)域管理
說明:區(qū)域指一個(gè)大區(qū)域,如廣州上海北京,或者是一個(gè)大規(guī)??萍紙@區(qū)劃分為幾個(gè)區(qū)域這種類型。
2.樓棟管理
說明:樓棟指一個(gè)區(qū)域里包含的大樓這種類型。
3.樓層管理
說明:樓層指一個(gè)樓棟里的樓層。
4.會(huì)議室管理
說明:會(huì)議室指一個(gè)樓層里的會(huì)議室。
5.設(shè)備資源管理
說明:設(shè)備資源主要是指會(huì)議室使用的資源,分為配套資源和流動(dòng)資源。
配套資源為會(huì)議室里固定的設(shè)備(如桌子,椅子,會(huì)議系統(tǒng),投影機(jī),會(huì)議一體機(jī)等),流動(dòng)資源為可調(diào)配的移動(dòng)資源如(投影機(jī),筆記本電腦等)。
6.服務(wù)資源管理
說明:就是會(huì)議提供的增值服務(wù),如加茶水,延長(zhǎng)會(huì)議,礦泉水,本子,文件夾袋,鉛筆,水筆等。