檔案盒打印機使用非接觸式微壓電噴墨打印技術(shù)，有效延長噴頭使用壽命。坐標定位，保證了精準的打印位置。支持word、excel、photoshop、Coreldraw等各類軟件輸出打印。以往的檔案盒登記都是手動登記，字跡不清楚不說，如此大的量登記起來，相信也不是容易事，更大的問題是這樣登記好的檔案盒不易保存。過10幾年，變得字跡模糊，查閱起來非常不方便。正確放置復印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機卡紙現(xiàn)象。正確放置復印紙張，應(yīng)該包括按照說明將復印紙張放在進紙盒中，以及使用高質(zhì)量的復印紙

那么打印機租賃除了減少成本還有什么好處呢？更加靈活。可以根據(jù)個人的使用需求更改租約，自主選擇服務(wù)內(nèi)容，因為你租賃合同是按月/年簽定的；穩(wěn)定性指標說明：即幾乎沒有卡紙現(xiàn)象、不死機，打印機走紙流暢。一般用戶可能月打印量只有幾百頁，而對于企業(yè)用戶來說，經(jīng)常需要連續(xù)打印，數(shù)據(jù)沒有正常發(fā)到打印機，自然打印機就不會啟動打印。那么我們要判斷數(shù)據(jù)傳輸過程中出現(xiàn)問題。若電腦顯示紅色問號或者感嘆號，說明打印機數(shù)據(jù)線已經(jīng)斷開了。

可以根據(jù)設(shè)備使用率而設(shè)定具體租金結(jié)算方式，特別條款并可以預估幾個月甚至幾年要發(fā)生的費用對于一些季節(jié)性的生意淡旺季尤為重要。租賃合同規(guī)定了固定的支付時間的提供設(shè)備的期限，租賃公司承擔了折舊的風險，以及租賃結(jié)束設(shè)備如何處理的問題；租機：可以根據(jù)需求靈活變化，免費更換更適合客戶需求的機型。買機：買一臺較好的機器前期需投入較大的資金，而機器會在使用中不斷老化貶值。

租賃幾個月的其實也是短期租賃，雖然費用沒有日租貴，但是如果量少的話價格會相應(yīng)高一點，因為送機器，安裝機器，取機器回來這些費用都是必不可少的。租機：機器有租賃服務(wù)商免費提供客戶不需要花錢買機，也不用擔心設(shè)備老化擔心資產(chǎn)貶值，租機能優(yōu)化您的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。機能的提升意義其實是兩方面的，一方面自然是處理打印復印這些任務(wù)更從容了。比如打印幾百頁上千頁，8G的內(nèi)存也扛得住。