小件樣品和宣傳資料等物品，可以單獨(dú)打包進(jìn)行運(yùn)輸，對(duì)于尺寸較大的樣品和其他物件，需要提前聯(lián)系運(yùn)輸公司進(jìn)行托運(yùn)，避免時(shí)間上出現(xiàn)差錯(cuò)。擺放樣品時(shí)要根據(jù)展臺(tái)的搭建樣式，放置在客戶目所能及的位置。展臺(tái)搭建越小越要精致，更要強(qiáng)調(diào)展覽設(shè)計(jì)以突出的視覺(jué)效果。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，并依靠大規(guī)模吸引人們的注意力，所以小企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新展覽設(shè)計(jì)來(lái)突顯自己的小展臺(tái)搭建，展示自己的個(gè)性。在展品的后面擺上鏡子，參觀者在看展品的時(shí)候會(huì)有一種空間增大的感覺(jué)，特別是那些過(guò)道狹小的展位，這種空間感更容易放大。明確產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，處理好展臺(tái)設(shè)計(jì)和產(chǎn)品的關(guān)系:結(jié)合產(chǎn)品的特色將產(chǎn)品進(jìn)行分區(qū)展示，并結(jié)合系列產(chǎn)品的特點(diǎn)設(shè)計(jì)展柜以及布置周?chē)h(huán)境，以此更好的襯托產(chǎn)品。

 展臺(tái)只有將亮點(diǎn)突出，搭建精致的展臺(tái)，展位偏也會(huì)吸引更多地專業(yè)觀眾進(jìn)行交流，并轉(zhuǎn)化為有效客戶。事實(shí)上，成功利用展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)的秘訣就在于您每次參展的展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建。當(dāng)展臺(tái)搭建面積已經(jīng)確定，就要明確好展臺(tái)的形狀和布局，避免過(guò)度擁擠或?qū)捤?。展臺(tái)搭建裝飾可以使用大膽搶眼的顏色，這樣從遠(yuǎn)處即可突顯出來(lái)，要避免那些易融入背景的中性色?，F(xiàn)場(chǎng)展位搭建、處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目、配合客戶展品進(jìn)場(chǎng)、客戶驗(yàn)收。

 展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是一項(xiàng)商業(yè)服務(wù)，這項(xiàng)服務(wù)和一般的商業(yè)服務(wù)又是不一樣的。其他商業(yè)服務(wù)可能是穩(wěn)定的、一成不變的，但是展臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建卻不一樣。這項(xiàng)服務(wù)會(huì)隨著展會(huì)的不同，攤位的位置不同，產(chǎn)品風(fēng)格的不同而產(chǎn)生不同的變化。同客戶確定工程價(jià)格、明確同客戶的相互配合要求、簽定合同。根據(jù)部門(mén)工作單完成制作及準(zhǔn)備工作、安排客戶到工廠實(shí)地察看展臺(tái)制作及準(zhǔn)備情況、完成入場(chǎng)施工、安裝等各項(xiàng)手續(xù)?，F(xiàn)場(chǎng)展位搭建、處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目、配合客戶展品進(jìn)場(chǎng)、客戶驗(yàn)收。在展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建過(guò)程重要要注意主辦方的一些規(guī)定，比如展臺(tái)高度，搭建所需用料也要符合相關(guān)規(guī)定，展臺(tái)搭建中不可以違反的一些標(biāo)準(zhǔn)，這些標(biāo)準(zhǔn)在展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建必須嚴(yán)格遵守，只有做出好的展臺(tái)，在展會(huì)中才能取得更大的收益，爲(wèi)公司帶來(lái)更多的利潤(rùn)。展臺(tái)在設(shè)計(jì)之前需求方要把自己的想法和意愿充分地展現(xiàn)給設(shè)計(jì)者，但同時(shí)也要積極地聽(tīng)取設(shè)計(jì)師的意見(jiàn)。