那么，如何策劃好這樣一年一次的企業(yè)年會(huì)方案，讓辛勤工作了一年的員工高高興興、快快樂(lè)樂(lè)地度過(guò)一個(gè)難忘之夜，并通過(guò)這樣一次活動(dòng)，把企業(yè)文化的精神傳遞到每一位員工的心中，這是企業(yè)文化建設(shè)中一項(xiàng)不容忽視的重要內(nèi)容之一。一次好的企業(yè)年會(huì)活動(dòng)，可以從以下方面進(jìn)行考慮：1、年會(huì)主題和中心思想做整合；2、年會(huì)主題畫(huà)面；3、確認(rèn)您的年會(huì)場(chǎng)地。4、細(xì)致周到的安排為您的年會(huì)加分。5、確定年會(huì)的日程內(nèi)容；6、良好的年會(huì)開(kāi)端就要配合精彩的過(guò)程；7、年會(huì)上不要忽視鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。

運(yùn)行計(jì)劃通常包括的方面是:預(yù)算、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、行政管理計(jì)劃、舞臺(tái)計(jì)劃、調(diào)研和評(píng)估計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃、贊助計(jì)劃、環(huán)境廢物管理計(jì)劃、節(jié)目?jī)?nèi)容計(jì)劃、交通計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售計(jì)劃以及人員計(jì)劃。每一個(gè)單項(xiàng)的運(yùn)行計(jì)劃應(yīng)包括:目標(biāo)和任務(wù)。行動(dòng)計(jì)劃和時(shí)間安排。責(zé)任人及其相關(guān)的任務(wù)。監(jiān)控系統(tǒng)，包括預(yù)算。資源的分配。(如:財(cái)務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù)。)有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)以及解決方案列表。

年會(huì)策劃應(yīng)該如何制定呢？

一、明確年會(huì)目的

在舉辦一場(chǎng)年會(huì)前，一定要明確此次年會(huì)的目的。年會(huì)不論大小、規(guī)模，都要有明確的年不會(huì)主題及所要表演的節(jié)目，并要工作人員負(fù)責(zé)的區(qū)域。

二、做好年會(huì)準(zhǔn)備工作

準(zhǔn)備要舉辦年會(huì)時(shí)，一定要做好特色年會(huì)策劃方案，如果公司沒(méi)有這方面的經(jīng)驗(yàn)可以交給專(zhuān)業(yè)特色年會(huì)策劃公司。年會(huì)內(nèi)容應(yīng)該包含時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參加人員、會(huì)議議程及所需時(shí)間、年會(huì)要求等，確定好后，并在年會(huì)舉辦前將邀請(qǐng)函發(fā)放到位，避免因?yàn)閰⒓尤宋唇拥酵ㄖ绊憛?huì)的情形出現(xiàn)。

年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置（包括會(huì)場(chǎng)宣傳橫幅的懸掛、會(huì)議座次安排、席簽、水果、茶杯、鮮花、資料、會(huì)議桌擺放形式）、調(diào)試好燈光、音響、空調(diào)等電子設(shè)備等等。