了解如何制定差旅政策？如果您的企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，內(nèi)部管理出現(xiàn)以下問題的解決方法：企業(yè)通過差旅管理，能夠從根本上規(guī)范員工的出差行為，減少出差浪費(fèi)。挑選好的差旅管理平臺，通過事前事后全流程費(fèi)用管控減少不合規(guī)開支，極大節(jié)省了財(cái)務(wù)和員工的時(shí)間成本，從而可以提高整體的工作效率，也能降低辦公室內(nèi)部沖突，有助于企業(yè)提升經(jīng)營效率以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

那么，企業(yè)該如何制定一套這樣的差旅政策呢？明確企業(yè)差旅政策需要覆蓋的費(fèi)用要求 明確可報(bào)銷的費(fèi)用類別是差旅政策中很重要的一部分。企業(yè)需要明確差旅人員以下事項(xiàng)：所有優(yōu)選的供應(yīng)商：航空公司，連鎖酒店，租車供應(yīng)商。提前預(yù)訂要求。例如：要求員工至少提前兩周預(yù)訂酒店和航班等。如果使用相關(guān)技術(shù)或TMC是必須的或是可選的，需告知員工相應(yīng)網(wǎng)站、移動應(yīng)用、TMC供應(yīng)商來搜索預(yù)訂。支付方式。如：哪些費(fèi)用開支需要使用公司商務(wù)卡而非個(gè)人卡進(jìn)行支付、是否所有預(yù)訂均要求通過手機(jī)預(yù)訂應(yīng)用完成等。

那么，企業(yè)該如何制定一套這樣的差旅政策呢？除了上面這些常見內(nèi)容之外，還需要考慮具體費(fèi)用類別的制定。住宿：明確房型，員工預(yù)定某個(gè)等級的房型，并要求升級房型的前提是不增加費(fèi)用。明確其它附加費(fèi)用可否報(bào)銷，例如迷你巴,WI-FI等費(fèi)用。市內(nèi)交通：是否允許乘坐滴滴、Uber之類的打車應(yīng)用。必須索取含有日期信息的憑證。在方便的時(shí)候要求員工使用公共交通工具。