智能化檔案庫房

檔案是一種不可以再生資源，它的很大特點(diǎn)是原始性和僅有性!

隨著社會(huì)的飛速發(fā)展和進(jìn)步，檔案資源的開發(fā)力度越來越大，檔案利用的頻度越來越高，而且檔案需求的開放性越來越強(qiáng)，從而也加重了檔案管理者的工作強(qiáng)度。因此，檔案如何管理，如何有效的安全保護(hù)以及如何很大限度地延長檔案的壽命等一系列的問題，也相應(yīng)地突現(xiàn)出來!解決檔案管理及利用的安全問題越來越迫切，如檔案涂改、丟失、被盜及由于檔案庫房溫濕度調(diào)控不及時(shí)，造成檔案發(fā)霉、變質(zhì)現(xiàn)象也時(shí)常出現(xiàn)。

智能化檔案庫房的建設(shè)迫在眉睫，檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)需要具有檔案庫房內(nèi)所有設(shè)備進(jìn)行一體化管理，設(shè)備包括智能檔案密集柜、恒溫恒濕設(shè)備、定位傳感器、空氣凈化消毒設(shè)備、紅外防盜設(shè)備、出入門禁設(shè)備、智能燈光照明設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備等集中一體化管理，以統(tǒng)一設(shè)備接口接入庫房局域網(wǎng)總線，各功能設(shè)備獨(dú)立運(yùn)行的同時(shí)，根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)檔案的智能化存取、檔案庫房溫濕度的智能調(diào)節(jié)、檔案庫房空氣質(zhì)量的采集及凈化，有效地保證了檔案的安全與壽命。

檔案室、檔案庫房布局安排設(shè)置，標(biāo)準(zhǔn)檔案室規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)

（1）檔案室要盡量安排在進(jìn)出方便，便于應(yīng)急處置和檔案疏散搬運(yùn)的地方。

（2）要遠(yuǎn)離有腐蝕性氣體源的場所。

（3）要盡可能地避開底層和頂層。無法避開的，要做防潮和防漏處理。

（4）檔案室要設(shè)置三室，即檔案存放室（庫房）（原則上要設(shè)過渡間）、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。

（5）檔案存放室（庫房）門窗要有防盜功能，密蔽良好，大開窗的要做防光處理（要對窗戶進(jìn)行整改封蔽）。

（6）檔案存放室（庫房）裝修時(shí)要考慮好柜架、照明、空調(diào)和除濕機(jī)的布局。

（7）檔案柜架的排列和編號要遵循從左至右原則，主要通道寬度不應(yīng)小于1米；檔案柜或檔案密集柜的間距為0.8米左右；柜架不應(yīng)緊靠墻壁。所有柜架應(yīng)以庫房為單位統(tǒng)一編號。

檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范 JGJ25-2010

6.0.5 、檔案館和屬于一類高層的乙級檔案館建筑均應(yīng)設(shè)置火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)。其他乙級檔案館的檔案庫、服務(wù)器機(jī)房、縮微用房、音像技術(shù)用房、空調(diào)機(jī)房等房間應(yīng)設(shè)置火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)。

6.0.6 館區(qū)應(yīng)設(shè)室外消防給水系統(tǒng)。、檔案館中的特藏庫和非紙質(zhì)檔案庫、服務(wù)器機(jī)房應(yīng)設(shè)惰性氣體滅火系統(tǒng)。、檔案館中的其他檔案庫房、檔案業(yè)務(wù)用房和技術(shù)用房，乙級檔案館中的檔案庫房可采用潔凈氣體滅火系統(tǒng)或細(xì)水霧滅火系統(tǒng)。