會(huì)議桌牌的擺放：會(huì)議排列座次，按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則安排與會(huì)人員座位。

   對(duì)視聽設(shè)備和講臺(tái)的要求：會(huì)議的演講者對(duì)于會(huì)場的視聽設(shè)備會(huì)有特定的要求，如投影機(jī)，幻燈機(jī)，ying碟機(jī)等。對(duì)于高ji別的會(huì)議或電視電話會(huì)議，對(duì)視聽設(shè)備和講臺(tái)的要求更高。

   來自外界的噪音干擾：在會(huì)議室的選擇上，還需考慮其他噪音的干擾，如會(huì)議不要選擇在音樂會(huì)附近的會(huì)議室；培訓(xùn)性會(huì)議的會(huì)議室不要靠近人量大的通道；董事會(huì)會(huì)議應(yīng)安排在比較僻靜的會(huì)議室。

從信息輸入方式和安裝方式比較：

　　di1代產(chǎn)品是采用手拉手式菊鏈?zhǔn)竭B接方式，作為新興的產(chǎn)品，它曾經(jīng)在市場上帶來了轟動(dòng)的效應(yīng)，但是缺點(diǎn)也隨之暴漏出來：各個(gè)產(chǎn)品之間休戚相關(guān)，一個(gè)產(chǎn)品有故障，會(huì)影響到后面的產(chǎn)品無法使用。這種“塔羅牌”式的后果啟發(fā)惠悅通人研發(fā)了第二代產(chǎn)品。

　　第二代產(chǎn)品是采用有線網(wǎng)絡(luò)式，使產(chǎn)品個(gè)體之間的聯(lián)系不再那么緊密。另外采取IC卡存儲(chǔ)信息形式。但是缺點(diǎn)是會(huì)場的繁雜顯而易見；IC卡存儲(chǔ)信息量比較小，且只能是文本格式，寫卡，來回插卡比較麻煩，且接頭容易壞。

　　第三代產(chǎn)品是雙彩屏、無線型的設(shè)計(jì)方式，采用U盤導(dǎo)入信息。這種產(chǎn)品外觀大方、莊重，使會(huì)場變得簡潔。U盤導(dǎo)入信息，方便操作，簡化了程序，極大地提高了效率。

唯美電子桌牌系統(tǒng)的應(yīng)用

 本次配置的TV-60MCU（64A） MCU支持64路4M接入能力，并且支持多臺(tái)MCU堆疊使用。MCU提供高清16畫面多分屏、丟包恢復(fù)、內(nèi)置GK等功能，適應(yīng)128Kbps-8Mbps會(huì)議接入速率，支持H.323、SIP協(xié)議，兼容1080P、720P、4CIF、CIF等高、標(biāo)清圖像格式，負(fù)責(zé)匯集所有會(huì)場的碼流，并負(fù)責(zé)對(duì)這些碼流進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、交換等處理。會(huì)議控制臺(tái)負(fù)責(zé)會(huì)議的召集、管理和結(jié)束等管理控制以及配置設(shè)備等功能。一代LED電子會(huì)議桌牌：最早是用的點(diǎn)陣電子管顯示屏，黑底紅字，長時(shí)間顯示容易使人眼疲勞及刺眼。

無紙化會(huì)議解決方式       本次會(huì)議室設(shè)計(jì)一套無紙化會(huì)議系統(tǒng)，根據(jù)會(huì)議室的布局，在會(huì)議室每個(gè)座位設(shè)計(jì)1臺(tái)無紙化超薄15.6英寸電容液晶屏一體升降器，智能可調(diào)45度，多媒體終端主機(jī)；一只麥克風(fēng)兩只喇叭就能開一場大會(huì)，這是多少年來一直延用的傳統(tǒng)會(huì)議模式。同時(shí)設(shè)計(jì)一臺(tái)無紙化控制主機(jī)，作為系統(tǒng)的管理和控制中心，無紙化會(huì)議終端通過網(wǎng)絡(luò)與無紙化控制主機(jī)連接，組成一套完整的智能交互式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。