檔案庫房智能管理系統(tǒng)--全天候視頻監(jiān)控功能

　　檔案庫房視頻監(jiān)控控制功能為檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)確保檔案庫房安全的重要子功能。視頻監(jiān)控功能根據(jù)建筑布局和防護(hù)目標(biāo)以及環(huán)境條件，建立多層防衛(wèi)體系。本系統(tǒng)軟件支持網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程傳輸，可以通過互聯(lián)網(wǎng)(根據(jù)網(wǎng)絡(luò)帶寬)進(jìn)行實(shí)時(shí)視頻監(jiān)控或者控制。在人類知識化的今天，檔案容量不斷增加，其內(nèi)部信息量的增加，必定要求具備高儲存、高輸出性能的技術(shù)為保證，而要實(shí)現(xiàn)對新形式、新內(nèi)容檔案的管理，必須借助于信息化、智能化的管理方式。采用性能穩(wěn)定、先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，構(gòu)建一個(gè)具有完整性、先進(jìn)性、安全性、可靠性、可擴(kuò)展性和兼容性的視頻監(jiān)控系統(tǒng)。具備24小時(shí)實(shí)時(shí)預(yù)覽、錄像、查詢、檢索、網(wǎng)絡(luò)傳送等功能，特別是對異常情況可進(jìn)行報(bào)警、處理與記錄。其設(shè)計(jì)和施工過程嚴(yán)格按照相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)各項(xiàng)性能指標(biāo)均達(dá)到國內(nèi)目前先進(jìn)水平。系統(tǒng)在庫房走廊、門等位置安裝視頻監(jiān)控器;在人異常法出入庫房時(shí)，視頻監(jiān)控器自動錄像、自動儲存。

　檔案室設(shè)施建設(shè)的基本原則

　　檔案室建設(shè)應(yīng)從本單位實(shí)際出發(fā)，極大限度地維護(hù)檔案的完整與安全，方便檔案的查找與利用。維護(hù)檔案的完整：一是保持檔案內(nèi)容和形式的有機(jī)聯(lián)體和完整;二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。紙質(zhì)檔案特有的原始性和憑證作用的不可替代性，也決定了對其在數(shù)字環(huán)境中存儲傳輸?shù)目煽啃砸蟾哂谄渌畔?，檔案安全保護(hù)是檔案永續(xù)利用的前提，檔案安全關(guān)系著檔案的存亡，保證檔案安全是檔案管理人員的首要責(zé)。維護(hù)檔案的安全，一是指不放聲丟失、水浸、霉變、蟲害、鼠害等雖會檔案的事故;二是指放置檔案內(nèi)容泄密。方便檔案的利用，一是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)，平板等現(xiàn)代化管理手段，提升，檔案檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱藍(lán)環(huán)境，檔案的條件和設(shè)備等。

    檔案用房要按照功能區(qū)分原則，力求達(dá)到功能合理，流程便捷。檔案用房要實(shí)行“三分離”  （ 檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫房和閱檔室分開）。即以企業(yè)的檔案實(shí)體管理為基礎(chǔ)，以信息的開發(fā)為宗旨和方向，為企業(yè)的各項(xiàng)工作提供憑證和參考作用。為了便于安全管理，檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫房和閱檔室應(yīng)設(shè)在同一樓層。在檔案庫房面積應(yīng)能容納本機(jī)關(guān)形成的全部檔案，并能容納由本機(jī)關(guān)自行保管（不向檔案館移交）的全部檔案。

智能檔案庫房溫濕度自動調(diào)控系統(tǒng)

　　溫濕自動調(diào)控系統(tǒng)主要由溫濕度主控微機(jī)、lcq綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備組成。

　　lcq綜合控制器負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)采集各庫房內(nèi)的溫度、濕度數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)上傳到控制微機(jī)，并接收控制微機(jī)下達(dá)的各種控制指令，自動打開或關(guān)閉空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對各庫房內(nèi)的溫度、濕度自動調(diào)控。

　　溫濕度主控微機(jī)負(fù)責(zé)收集各庫房溫濕度數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，下達(dá)各種控制指令到各控制器;主控微機(jī)實(shí)時(shí)顯示、存儲各庫房溫濕度數(shù)據(jù)，還可進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印報(bào)表等功能;統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要包括生成庫房的日報(bào)表、月報(bào)表、日曲線、月曲線等。

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檔案數(shù)字化解決方案

　　檔案統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、資源共享、確保安全”的原則，以檔案數(shù)據(jù)和檔案影像資料信息的所有資料利用為目的，以數(shù)據(jù)庫為管理手段，以掃描紙質(zhì)檔案圖像和電子數(shù)據(jù)檔案為管理對象，以磁盤陣列為存儲介質(zhì)，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息處理技術(shù)、圖像處理技術(shù)、光盤刻錄技術(shù)、，實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，更好地為客戶提供及時(shí)、準(zhǔn)確、的檔案信息，進(jìn)一步提升檔案管理水平和利用水平，建設(shè)符合現(xiàn)代檔案管理發(fā)展方向的檔案工作體系。檔案庫房防盜控制管理系統(tǒng)檔案庫可根據(jù)使用性質(zhì)和需要設(shè)大庫、中庫、小庫，各庫應(yīng)有獨(dú)立的出入口。

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