【廣告】
推行代理記賬的措施;繼續(xù)宣傳代理記賬的重要意義和作用。新修訂的《會(huì)計(jì)法》目前正處于推廣宣傳階段,我們應(yīng)當(dāng)借《會(huì)計(jì)法》宣傳的東風(fēng),大力宣傳代理記賬的積極意義和重要作用,進(jìn)一步突出代理記賬的法律地位,增們,特別是一些規(guī)模較小的經(jīng)濟(jì)組織及個(gè)體工商戶(hù)對(duì)代理記賬的認(rèn)識(shí),努力開(kāi)創(chuàng)代理記賬新局面。采取針對(duì)性措施,積極推動(dòng)代理記賬的實(shí)施。
代理記帳從業(yè)人員應(yīng)遵守的規(guī)則:根據(jù)規(guī)定,從事代理記帳人員應(yīng)遵守以下規(guī)則:遵守會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,依法履行職責(zé);對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負(fù)有保密義務(wù);對(duì)委托人示意要求作出的會(huì)計(jì)處理。提供不實(shí)會(huì)計(jì)資料,以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定要求的,應(yīng)當(dāng)拒絕;委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則問(wèn)題負(fù)有解釋的責(zé)任等。
代理記賬注意:
1.會(huì)計(jì)資料交接不夠規(guī)范會(huì)帶來(lái)的麻煩是企業(yè)無(wú)法預(yù)估的。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),需要及時(shí)辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)可以及時(shí)查找。
2.代理記賬單位通常是定期或定時(shí),日常業(yè)務(wù)可通過(guò)電話(huà)溝通,會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢(xún)業(yè)務(wù)。
代理記帳一般是會(huì)計(jì)公司接受會(huì)計(jì)主體委托從事帳務(wù)處理。主要是收集1會(huì)計(jì)主體單位發(fā)生業(yè)務(wù)所提供的原始憑證,編制記帳憑證,依據(jù)記帳憑證及匯總表登記分類(lèi)帳及總帳,然后編制財(cái)務(wù)報(bào)表,報(bào)送給會(huì)計(jì)主體單位及上一級(jí)主管單位及稅務(wù),讓會(huì)計(jì)主體單位進(jìn)一步明確單位經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及繳稅情況。它不同于單位的財(cái)務(wù)人員,由于不了解單位真實(shí)狀況,并不能參與單位的經(jīng)營(yíng)管理,基于此,也僅相當(dāng)于外帳會(huì)計(jì),但它處理的原始單據(jù)都必須是符合會(huì)計(jì)法和稅法的。
三、記賬
根據(jù)記賬憑證登記入賬,小規(guī)模公司必備的賬本:現(xiàn)金日記賬;銀行日記賬;總賬;三欄明細(xì)賬。
四、編制會(huì)計(jì)報(bào)表
(1)根據(jù)總賬科目余額填列??芍苯痈鶕?jù)有關(guān)總賬科目的期末余額填列,有些則需根據(jù)幾個(gè)總賬科目的期末余額計(jì)算填列,如“貨幣資金”,需根據(jù)“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”三個(gè)科目的期末余額的合計(jì)數(shù)填列。
(2)根據(jù)明細(xì)賬科目余額計(jì)算填列。如“應(yīng)付賬款”,需根據(jù)“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”相關(guān)明細(xì)科目的期末貸方余額計(jì)算填列。
(3)根據(jù)總科目和明細(xì)科目余額分析計(jì)算填列。
(4)務(wù)查登記簿記錄。會(huì)計(jì)報(bào)表附注中的某些資料,需要根據(jù)備查登記簿中的記錄編制。
交接賬目票1據(jù)
這個(gè)過(guò)程涉及到一些原始票1據(jù)和憑證的交接,所以是非常關(guān)鍵的一步。通常,這一步都是在代理記賬公司與企業(yè)簽訂正式協(xié)議后進(jìn)行,即在約定時(shí)間內(nèi),企業(yè)負(fù)責(zé)人需要整理好所需處理的票1據(jù)或者是財(cái)務(wù)憑證,并按要求對(duì)接給代理記賬機(jī)構(gòu)的專(zhuān)職財(cái)務(wù)人員。
為企業(yè)建立賬單,并進(jìn)行賬務(wù)處理
在完成上述操作后,財(cái)稅服務(wù)人員會(huì)為企業(yè)建立一個(gè)總賬單,然后開(kāi)始以記賬憑證為依據(jù),運(yùn)用專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)進(jìn)行做賬,并自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表等文件,以確保企業(yè)納稅申報(bào)工作地按時(shí)、及時(shí)進(jìn)行。