策劃活動(dòng)需要注意的細(xì)節(jié)

1、有明確的主題：舉辦一場(chǎng)活動(dòng)之前，小編提醒您：首先就是想明白做這一場(chǎng)活動(dòng)是為了達(dá)到什么樣的目的，是為了招商還是推廣新產(chǎn)品?；蛘呤瞧渌脑?然后把主題確定下來，只要活動(dòng)主題的方向確定好了，活動(dòng)才會(huì)想要達(dá)到預(yù)期的效果的。

2、規(guī)劃好預(yù)算：預(yù)算是決定活動(dòng)舉辦檔次的標(biāo)準(zhǔn)之一。我們需要提前規(guī)劃好每一筆支出，才能讓活動(dòng)有更高性價(jià)比，更好的去進(jìn)行。策劃公司在活動(dòng)策劃的過程中也是根據(jù)預(yù)算來規(guī)劃必要區(qū)域，舞美搭建以及現(xiàn)場(chǎng)布置等，提前規(guī)劃好預(yù)算。才能根基實(shí)際情況把每一分錢錢花到刀刃上，活動(dòng)才會(huì)想要達(dá)到預(yù)期的效果的

3、清晰的流程：活動(dòng)是一個(gè)多人協(xié)助的過程，做一場(chǎng)活動(dòng)忌諱的就是流程不夠清晰，這樣子會(huì)導(dǎo)致重復(fù)工作，有遺漏工作、或者協(xié)調(diào)不到位等。那么我們?cè)诖_定工作主題之后，就需要理清的我們的活動(dòng)流程，落實(shí)到每一個(gè)人，讓這個(gè)每個(gè)人對(duì)活動(dòng)流程都可以清晰明了。

會(huì)議場(chǎng)地布置要遵循的原則：

　　1、切題

　　會(huì)議場(chǎng)地的布置原則關(guān)鍵在于切合會(huì)議主題，把握好會(huì)議主題才能保證你在會(huì)議場(chǎng)地，會(huì)桌類型，音樂風(fēng)格等的選擇上有一個(gè)明確的指標(biāo)。切合主題是基本的原則，會(huì)場(chǎng)布置時(shí)忌隨心所欲而天馬行空，根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)，布置會(huì)場(chǎng)時(shí)要注意突出會(huì)議主題和宗旨，比如在游艇上的度假型會(huì)議講究輕松、活躍、個(gè)性。

　　2、實(shí)用

　　策劃公司必須首先了解客戶所有需求，布置時(shí)不能有任何遺漏，有經(jīng)驗(yàn)的策劃人員會(huì)在這個(gè)基礎(chǔ)上準(zhǔn)備好開會(huì)時(shí)可能會(huì)使用的各種設(shè)施設(shè)備，對(duì)于會(huì)議功能的考慮面面俱到。

　　3、正規(guī)

　　與會(huì)人員或許不會(huì)對(duì)會(huì)議布置有特定的要求，但是他們卻有一個(gè)直觀的判斷，而要做到讓每個(gè)人都喜歡似乎又有難度，因此我們必須保證會(huì)場(chǎng)的正規(guī)性，保證會(huì)場(chǎng)的有序整潔。

　　4、樸素

　　會(huì)議效果才是主辦者關(guān)心的，相比于繁華的會(huì)議場(chǎng)所主辦者更加關(guān)心會(huì)議策劃人員能否以的手段為與會(huì)者營(yíng)造一個(gè)舒適的會(huì)議環(huán)境。而其關(guān)鍵就是要從從會(huì)議實(shí)際效果和自身經(jīng)濟(jì)能力出發(fā)。

　　5、和諧

　　會(huì)議是一個(gè)整體，因此會(huì)場(chǎng)布置要考慮個(gè)要素的協(xié)調(diào)，如會(huì)場(chǎng)上墻壁、桌椅、會(huì)標(biāo)、幕布等顏色，會(huì)場(chǎng)物品體積大小的協(xié)調(diào)如會(huì)標(biāo)，旗子，影音設(shè)備體積等。

公司開業(yè)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)該需要如何布置　　

，現(xiàn)場(chǎng)條幅準(zhǔn)備必不可少。在公司開業(yè)前，不得將場(chǎng)景的布局與橫幅、拱和舞臺(tái)布置以及禮品和禮品的布局以及安全通道的打開以及每個(gè)站點(diǎn)鏈接的設(shè)計(jì)分開，所有這些都必須提前做好準(zhǔn)備。

　　第二，宣傳海報(bào)易拉寶。公司的開幕式必須為海報(bào)或宣傳印刷品設(shè)計(jì)做好準(zhǔn)備。并確保促銷頁面具有創(chuàng)意，可以吸引更多的客人關(guān)注慶典本身。

　　第三、主持人的聯(lián)系。主持人的聯(lián)系對(duì)開業(yè)慶典活動(dòng)的順利舉行有著必然的聯(lián)系，主持人如何，關(guān)系到整個(gè)開業(yè)慶典活動(dòng)的質(zhì)量。因此，這些細(xì)節(jié)要公司慶典負(fù)責(zé)人和活動(dòng)策劃公司要提前做好商議，進(jìn)行主持人篩選與邀請(qǐng)才行。

　　第四、嘉賓致詞稿的準(zhǔn)備。這個(gè)環(huán)節(jié)看似沒什么，其實(shí)也是至關(guān)重要的。一旦進(jìn)入慶典現(xiàn)場(chǎng)之后，緊接著就是迎接慶典活動(dòng)的開始，而開幕式上引入主題的就是嘉賓致辭。所以，這個(gè)環(huán)節(jié)也得準(zhǔn)備妥當(dāng)。

活動(dòng)策劃的關(guān)鍵要素是什么？

1、活動(dòng)預(yù)算

在開始策劃之前，就要決定活動(dòng)的規(guī)模，而規(guī)模取決兩個(gè)要素：資金和目標(biāo)。總不能策劃到一半的時(shí)候發(fā)現(xiàn)預(yù)算不夠，那就是在做無用功。步粗略估算出舉辦活動(dòng)的主要費(fèi)用（場(chǎng)租/住宿/交通/會(huì)場(chǎng)布置/AV燈光舞臺(tái)布置/嘉賓/演員/主持人/安保/攝影攝像/勞務(wù)/視頻制作/物料制作/第三方開發(fā)/禮品采購(gòu)/公關(guān)費(fèi)用/各種雜費(fèi)等）。

2、活動(dòng)目的

此次活動(dòng)的目標(biāo)和動(dòng)機(jī)是什么？希望達(dá)成的目標(biāo)？活動(dòng)必須要有意義，比如：吸引媒體關(guān)注/提高公眾度/推出新產(chǎn)品新形象/表彰/答謝員工客戶供應(yīng)商等。根據(jù)不同的目的確定活動(dòng)調(diào)性，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募夹g(shù)交流會(huì)議、創(chuàng)新獨(dú)特的科技發(fā)布會(huì)、低奢的答謝會(huì)等。

3、活動(dòng)場(chǎng)地

明確了活動(dòng)目的和活動(dòng)調(diào)性，就要甄選合適的活動(dòng)場(chǎng)地。一場(chǎng)令人記憶深刻的活動(dòng)場(chǎng)地占了一半因素，如果想選擇一個(gè)與眾不同的地方，或許是博物館/美術(shù)館/藝術(shù)劇院/私人住所/歷史遺跡/餐館/俱樂部/風(fēng)景名勝/網(wǎng)球場(chǎng)/倉(cāng)庫(kù)/游船等，數(shù)之不盡，只怕你想不到或者資金不夠用。

4、核心內(nèi)容

用現(xiàn)在流行的說法是干貨，如果是一場(chǎng)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，那么核心內(nèi)容就是圍繞產(chǎn)品發(fā)布來設(shè)計(jì)；如果是一場(chǎng)頒獎(jiǎng)答謝晚會(huì)，核心內(nèi)容就圍繞頒發(fā)各種獎(jiǎng)項(xiàng)來設(shè)計(jì)；如果是周年慶典，就好好包裝企業(yè)奮斗歷程和前程似錦。核心內(nèi)容是整場(chǎng)活動(dòng)的內(nèi)核，圍繞核心內(nèi)容，可以提煉主題、Slogan、主KV，通過什么樣的發(fā)布形式讓受眾感知核心內(nèi)容，是考驗(yàn)策劃團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)意能力和執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)了。

5、活動(dòng)亮點(diǎn)

一場(chǎng)與眾不同的活動(dòng)總要有幾個(gè)亮點(diǎn)，非凡的體驗(yàn)受眾會(huì)自動(dòng)進(jìn)行二次傳播。如果你的活動(dòng)像白開水一樣平淡，受眾會(huì)連的欲望都沒有?；顒?dòng)亮點(diǎn)不一定都是明星、網(wǎng)紅、大咖、新媒體、新技術(shù)，也可以通過創(chuàng)意的方式給受眾意外的驚喜，創(chuàng)造不一樣的體驗(yàn)。