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檔案信息管理——檔案管理的意義
進(jìn)行檔案管理工作,要遵循集中管理國(guó)家檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,便于利用的原則。統(tǒng)一指國(guó)家全部檔案要由國(guó)家設(shè)立的各級(jí)各類檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進(jìn)行管理。維護(hù)完整有兩方面的含義:一是從數(shù)量上要保證檔案齊全,不致殘缺短少;一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系,不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護(hù)安全也有兩方面的含義:一是力求檔案本身不受損壞,盡量延長(zhǎng)檔案的壽命;一是保護(hù)檔案免遭有意破壞。便于利用是全部檔案管理活動(dòng)的目的,也是檢驗(yàn)檔案管理工作的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。檔案是歷史的見(jiàn)證,都反映一定的歷史事實(shí),不允許任意篡改或修正,所以維護(hù)檔案的真實(shí)性,保持檔案的原貌,也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。
檔案信息管理
檔案信息管理想必大家都已經(jīng)非常的熟悉了,檔案信息管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,檔案數(shù)字化工作及其流程需要論證和精心籌劃,接下來(lái)帶大家了解一下。
目前,有些檔案館在開(kāi)展檔案數(shù)字化工作的過(guò)程中倉(cāng)促上馬、系數(shù)列入、盲目推進(jìn),不探討工作目標(biāo)和用戶需求,不研究工作程序的科學(xué)性、工作成果的可用性,缺乏成本估算和績(jī)效評(píng)估,這種做法可以概括為“全部掃描、由近及遠(yuǎn)、先掃再說(shuō)”。我國(guó)一些歷史悠久的省級(jí)綜合檔案館館藏量多達(dá)百萬(wàn)卷,何況數(shù)量還在逐年遞增。
檔案信息管理——檔案工作介紹
檔案信息管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱,今天就給大家說(shuō)下學(xué)校檔案管理系統(tǒng)方案對(duì)于企業(yè)的好處。
檔案管理好的企業(yè)需要進(jìn)行宣傳時(shí),只需在檔案室調(diào)取資料就行了,不需要臨時(shí)抱佛腳,打亂正常工作,也不需要像演員彩排似的,勞命傷財(cái),準(zhǔn)備道具、背景。檔案管理好的企業(yè),宣傳資料真實(shí)可信,對(duì)宣傳和擴(kuò)大企業(yè)影響力有百利而無(wú)一害。檔案管理實(shí)在是一舉多得的事情。
檔案信息管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
檔案信息管理大家應(yīng)該都不陌生,檔案信息管理的系統(tǒng)特點(diǎn)是什么呢?
1、覆蓋、監(jiān)管
廉政檔案覆蓋干部的工作生活所有方面,監(jiān)管干部廉政情況。
2、廉政檔案拆分管理,信息準(zhǔn)確性高
3、四種形態(tài)日常化
在管理干部檔案管理中,加入四種形態(tài)。使四種形態(tài)日?;?