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訪客機(jī)介紹
訪客機(jī),訪客系統(tǒng)是一款集計(jì)算機(jī)技術(shù)、射頻識(shí)別技術(shù)、指紋生物識(shí)別、觸摸屏手寫技術(shù)、文字識(shí)別(OCR)技術(shù)、熱敏打印技術(shù)、條碼技術(shù)、數(shù)碼攝像技術(shù)、自動(dòng)制證技術(shù)、硬件加密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)于一體,全方面記錄、保存來訪者來訪人員的證件信息、圖像信息及進(jìn)出信息并對來訪數(shù)據(jù)提供便捷的多方式查詢,將手工填寫出入登記管理、電話咨詢被訪人等傳統(tǒng)方式轉(zhuǎn)變?yōu)楦呖萍嫉挠?jì)算機(jī)化、數(shù)字化處理,消除了手寫登記填寫時(shí)間長,信息缺失,不易保存,信息查詢困難等種種弊端。
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訪客管理系統(tǒng)和訪客機(jī)是一樣的嗎?
訪客管理系統(tǒng)一般指軟件,訪客機(jī)是包含軟硬件的一體機(jī),但有時(shí)也訪客管理系統(tǒng)指的也就是訪客機(jī)。
傳統(tǒng)手工登記的弊端:
1、門衛(wèi)只能采用觀察,詢問等方式,獲取來訪人員信息,對來訪人員信息難以識(shí)別;
2、對來訪人員出示的有效證件偽難以辨別;
3、人工手寫登記來訪人員信息,書寫繁雜,字體潦草,不易識(shí)別,而且有效證件號碼容易錯(cuò)位漏位;
4、 紙質(zhì)登記薄容易丟失、損壞,同時(shí)不易保存,不便查找,難以進(jìn)行有效管理;
5、不利于企事業(yè)單位建立有效管理形象;
訪客機(jī)的分類及使用
雙屏訪客機(jī):主顯示屏作為登記界面,副顯示屏播放單位宣傳視屏或注意事項(xiàng)。
分體式訪客機(jī):一種為分體式訪客機(jī),此種訪客機(jī)需要連接電腦,打印機(jī)等外設(shè)才可以使用。
訪客機(jī)一體機(jī):另一種為市場上較為主流的產(chǎn)品,訪客一體機(jī)。此種訪客機(jī)屬于高度集成產(chǎn)品,不需要在連接外設(shè)就可以使用。占地面積相對于分體式訪客機(jī)要小很多。
訪客機(jī)的作用:
1、可以有效對證件進(jìn)行掃描,能夠準(zhǔn)確的記錄來客的信息,不需要來客進(jìn)行手寫信息,從而有效的保
證了信息錄入的準(zhǔn)確性。
2、可以識(shí)別身份,如果是假的身份的話是不會(huì)被識(shí)別的。
3、可以有效的對來訪客人的門禁卡進(jìn)行登記還有注銷,而且所有的記錄都是會(huì)被保存的,都是可以進(jìn)行查詢的。
4、加強(qiáng)企業(yè)的對外來人員的登記管理,提升企業(yè)形象。